Android

Hoe het bewerken van cellen in een spreadsheet van Google Documenten te beperken

PDFs from Spreadsheet Data and Google Docs Template - Google Sheets

PDFs from Spreadsheet Data and Google Docs Template - Google Sheets

Inhoudsopgave:

Anonim

Hoewel stroomverbruik nog steeds het sterke punt van Microsoft Excel is, bieden Google Documenten en de spreadsheet u een alternatief, vooral wanneer u onderweg bent. Het is goed genoeg voor 20K rijen en helpt u ook met webgebaseerde dashboards. De realtime samenwerkingsfunctie met meerdere leden van uw team is absoluut het verkoopargument. Als u met lichtanalyse en eenvoudiger modellering werkt, is Google Documenten-spreadsheet een goede keuze.

De realtime samenwerkingsfunctie is een zegen, maar het kan ook een vloek zijn als teamleden tegelijkertijd op datacellen en -bladen beginnen te 'betreden'. Er kunnen bijvoorbeeld complexe formules zijn die niet door iedereen moeten worden aangeraakt. Het kan leiden tot data-chaos. Google Documenten heeft dit probleem onlangs opgelost door beperkingen in te stellen voor het bewerken van cellen (en ook een andere beveiligingslaag waar u ook hele bladen kunt beschermen).

Bescherm celbereiken en vergrendel ze

Laten we laten zien hoe beschermde bereiken werken met deze Google Documenten-spreadsheet en de voorbeeldgegevens:

Stap 1. Open de Google Documenten-spreadsheet waaraan u samen gaat werken. Selecteer de celbereiken die u wilt beveiligen en vergrendeld. Ga in het menu naar Gegevens -> Benoemde en beschermde bereiken. U kunt ook met de rechtermuisknop ergens in de spreadsheet klikken en dezelfde optie in het contextmenu selecteren.

Opmerking: een benoemd bereik is een functie waarmee u een meer memorabele naam kunt toewijzen aan een cel of een groep cellen.

Stap 2. In het dialoogvenster dat rechts opent, kunt u uw Benoemde bereik een bijnaam geven (houd deze kort zodat u deze in een formule kunt gebruiken). Klik op Beschermen en gereed. U kunt meerdere beveiligde bereiken toevoegen.

Stap 3. Er wordt een dialoogvenster geopend met alle documentmedewerkers en hun toegangsniveau. Als u de toegang van een bijdrager tot het bereik wilt wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu rechts van zijn naam en kiest u hem om toegang te verlenen of te bewerken.

Teamleden kunnen bewerkingsrechten hebben voor de resterende cellen, maar niet voor de beveiligde. Ze ontvangen een foutmelding als ze proberen de beveiligde cellen of bereiken te wijzigen.

Voor beschermde bereiken zien teamleden ze gemarkeerd met een geruite achtergrond, zoals u kunt zien in het onderstaande scherm:

Als het achtergrondpatroon het moeilijk maakt om spreadsheetinhoud te lezen, kunt u beschermde bereiken verbergen door uw muis naar het menu Beeld te richten en beveiligde bereiken uit te schakelen. Het verwijdert de bescherming niet, maar maakt het beschermde cellenbereik alleen leesbaarder.

De volgende keer dat u een spreadsheet in Google Documenten uitprobeert, moet u de functie onthouden. Ik hoop dat je terugkomt naar deze tutorial en de methode verder gaat. Vertel ons of deze walkthrough nuttig was.