Leer MS Office sneltoetsen terwijl u aan documenten werkt

De meesten van ons wiens werk het gebruik van een computer voor lange uren inhoudt, hebben de neiging om de MS Office-suite in een of andere vorm te gebruiken, of het nu Word, Excel, PowerPoint of Outlook is. U bent het ermee eens dat terwijl we onze MS Office-taken uitvoeren, het ook belangrijk is om een ​​zekere mate van efficiëntie te behouden.

Volgens mijn ervaring groeit de "efficiëntie" met een toename van het gebruik van sneltoetsen en een verminderde afhankelijkheid van muisklikken. Hoewel de meesten van ons een aantal eenvoudige en bekende sneltoetsen gebruiken, zijn we ons nog steeds niet bewust van hun echte potentieel.

Dat is waar Key Rocket van pas kan komen. Key Rocket is een applicatie die een enorme opslagplaats van sneltoetsen en combinaties onderhoudt, samen met hun respectieve acties voor MS Office. U kunt bladeren door en nieuwe sets leren in uw vrije tijd. Wat nog belangrijker is, het helpt je te leren door je te informeren met tips en snelkoppelingen terwijl je aan het werk bent. Juist, dus je leert tijdens het werk.

Laten we er meer van zien.

Key Rocket gebruiken om sneltoetsen te leren

Nadat u de tool hebt geïnstalleerd, ziet u niets concreets gebeuren. Het gereedschapspictogram blijft stil in het systeemvak zitten. Net als de installatie voltooid is, zal een pop-upscherm de tool introduceren.

Blijf Next drukken tot pagina nummer 4 en selecteer de Key-raketversie (Personal is gratis te gebruiken en Business wordt betaald) die u wilt configureren.

Dat is alle moeite die je moet doen. Wees gereed om geweldige tips en meldingen over sneltoetsen te ontvangen terwijl u aan MS Office-documenten werkt. Een voorbeeld wordt getoond in de onderstaande afbeelding. Dit kreeg ik toen ik aan een MS Word-document werkte.

Snelkoppeling browser

Zoals ik al zei, kun je door de tool bladeren om meer sneltoetsen te vinden. Om het te openen, navigeert u naar het systeemvakpictogram en klikt u op de optie voor snelkoppeling. U kunt ook de Windows-toets + K gebruiken.

In de interface kunt u een van de vier applicaties kiezen (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en queryreeksen invoeren voor de snelkoppelingen die u zoekt. Ik heb er maar een paar geprobeerd en echt coole en nieuwe dingen geleerd.

Als u de opties voor meldingen wilt aanpassen, kunt u naar Instellingen -> Opties gaan en het gewenste vakje aan- of afvinken.

U kunt ook handmatig instellen voor de meeste snelkoppelingen (weet niet waarom de optie niet voor alle vermeldingen beschikbaar is) of u meldingen wilt in- of uitschakelen of automatisch wilt houden.

Een ander interessant ding zijn de globale statistieken die je kunt ophalen door op het wereldbol-achtige pictogram linksboven in de interface te klikken. Dit bewaakt de applicaties wanneer u eraan werkt en houdt de muisklikken en snelkoppelingen bij die u hebt gebruikt of verspild.

Het handhaaft een toetsenbordscore waarmee u uw efficiëntie weet met het toetsenbord. Na verloop van tijd markeert het ook bepaalde snelkoppelingen als Gemastered (wanneer u die actie uitvoert met de snelkoppeling in plaats van muisklikken te verspillen).

Conclusie

Vanaf het moment dat ik Key Rocket ben gaan gebruiken, ben ik veel nieuwe en interessante toetscombinaties tegengekomen. Als u van plan bent hetzelfde te beheersen, vergeet dan niet om de tips te delen waarmee u op de hoogte wordt gebracht. Laten we er een collectieve ervaring van maken in onze commentarensectie.