Hoe rijen invoegen in MS Excel met Windows-toetsenbord

Ah, Microsoft Excel. Dat ene hulpmiddel dat me enthousiast maakte om te gebruiken omdat het al deze "coole functies" zoals autototatie en "vlookup" had die me zouden helpen met mijn dagelijkse taken. De dingen waren toen heel anders, Google Documenten was nog steeds niets en er was geen duidelijk eindgebruikersbedrijf dat zich op cloud computing concentreerde.

Maar zoals het oude gezegde luidt, hoe meer dingen veranderen, hoe meer ze hetzelfde blijven. Hoewel Office 365 van Microsoft een geweldig hulpmiddel is, kan ik het niet laten om bij oudere versies te blijven, omdat ik niet de noodzaak zie om te veel te investeren voor het synchroniseren van enkele belangrijke documenten. De dag dat ik voel dat het belangrijk voor me zal worden, zal ik het echter in een hartslag doen.

Laten we het in de tussentijd hebben over MS Excel. Specifiek over het invoegen van rijen met behulp van sneltoetsen. Vooral als je het steeds weer wilt blijven doen en niet slechts een of twee keer. Er zijn een paar verschillende manieren om dit te bereiken, dus laten we er eens naar kijken.

Methode 1

Als je met veel tekst werkt (zoals ik, omdat je weet, schrijver!), Dan ben je waarschijnlijk gewend om de Shift-toets ingedrukt te houden en tekst te selecteren. Deze methode om rijen in te voegen werkt voor mensen zoals ik, omdat de vertrouwdheid met het selecteren van tekst terwijl Shift vasthoudt natuurlijker aanvoelt.

Het enige dat u hoeft te doen, is elke kolom selecteren waarboven de rij (en) moeten worden ingevoegd. Houd nu tegelijkertijd de Shift + spatiebalktoets ingedrukt, waarmee de hele rij wordt geselecteerd. Waarna druk tegelijkertijd op Ctrl, Shift en “+” om een ​​rij hierboven in te voegen. Houd Ctrl en Shift ingedrukt en druk vervolgens op de toets "+" om meerdere rijen toe te voegen.

Opmerking: om onjuiste toevoegingen ongedaan te maken, moet u zich houden aan Ctrl + Z in plaats van andere Excel-snelkoppelingen. Vooral als opmaak van welke aard dan ook is betrokken in uw spreadsheets.

Een andere manier om dit te implementeren is door op Shift + spatiebalk te drukken om de rij te selecteren en vervolgens op de 'rechtskliktoets' te drukken die aanwezig is op het meeste Windows-toetsenbord. U kunt vervolgens op I (voor invoegen) drukken en vervolgens op de R- toets (voor rijen) blijven tikken om zoveel rijen toe te voegen als u wilt.

Methode 2

Deze methode is slechts een kleine variant van het bovenstaande. Terwijl u Ctrl en Shift tegelijkertijd ingedrukt houdt, drukt u op de + toets en accepteert u de Shift-cellen (standaard geselecteerd) door op Enter te drukken. Het nadeel is natuurlijk dat u dit voor meerdere rijen niet zo gemakkelijk kunt doen als de vorige methode.

Methode 3

Als u slechts één rij maar op verschillende plaatsen in uw spreadsheet wilt invoegen, kunt u net zo goed de sneltoets Alt + I gebruiken. Dit geeft u opties om rijen in te voegen (door op de R- toets te drukken) boven de huidige selectie van cellen, of zelfs kolommen (door op de C- toets te drukken).

Methode 4

Deze specifieke methode werkt voor elke versie van MS Office die de werkbalk Snelle toegang ondersteunt. Wanneer u op het tabblad 'Invoegen' klikt en vervolgens met de rechtermuisknop op de eerste optie die u ziet is Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang, hebt u geluk. Dit hoeft u maar één keer te doen en dan hoeft u alleen maar op de sneltoetsen Alt + 4 te drukken (als u nog niets anders aan de werkbalk hebt toegevoegd) om rijen toe te voegen.

Snelkoppeling Ninjas, verenigt u

We horen graag of deze sneltoetsen nuttig voor u zijn. Of als er naast Microsoft Office en het ILK meer zaken zijn die we moeten behandelen. Volg ons op onze forums en laten we de discussie verder voeren.