Hoe alternatieve rijen of kolommen in MS Excel te kleuren

Een Excel-blad kan snel vol raken met veel gegevens. En in gewoon zwart-witformaat kan het moeilijk worden om de rijen en de gegevens erin te volgen. Een van de beste manieren om dingen duidelijker te maken, is elke alternatieve rij in het blad te kleuren.

Sommige mensen markeren graag een gegevensblok om het van de rest te onderscheiden. Voor mij is alternatieve markering altijd beter voor de ogen dan een volledig gekleurd blok. Zie het verschil hieronder en lees verder.

Men kan de gegevens altijd omzetten in een tabel en kiezen uit de vele tabelformaten. Maar wanneer u dat doet, importeert u alle tabeleigenschappen, dat is niet altijd vereist. We zullen dus leren hoe we alternatieve arcering kunnen krijgen terwijl we de tabel en tabeleigenschappen buiten beschouwing laten.

Opmerking: de zelfstudie maakt gebruik van MS Excel 2010. De truc blijft echter voor alle versies hetzelfde. Alleen het lint kan een beetje variëren.

Stappen om alternatieve rijen te kleuren

We zullen enkele voorwaardelijke opmaak en een paar formules toepassen. Ik stel voor dat je mee moet oefenen. Open dus meteen een Excel-blad.

Stap 1: Selecteer de cellen waarop u alternatieve arcering wilt toepassen. Als u het voor het hele blad wilt doen, drukt u op Ctrl + A.

Stap 2: Navigeer naar het tabblad Start en selecteer Voorwaardelijke opmaak in het gedeelte Stijlen. Kies om een nieuwe regel te maken.

Stap 3: Selecteer in het venster Nieuwe opmaakregel een regeltype - Gebruik een formule om te bepalen welke cellen u wilt opmaken.

Stap 4: Voer in het gedeelte Regelbeschrijving bewerken de formule = mod (rij (), 2) = 0 in en klik vervolgens op Opmaak.

Stap 5: Schakel in het venster Cellen opmaken naar het tabblad Vulling, selecteer uw kleur en druk op OK.

Stap 6: Terug naar het venster Opmaakregel krijgt u een voorbeeld van uw opmaak. Klik op Ok als u klaar bent met uw selectie.

Zo heb ik het hele vel gekleurd met afwisselend blauwe rijen.

U kunt op elk gewenst moment naar Voorwaardelijke opmaak navigeren -> Regels beheren en de opmaakkenmerken bewerken.

Cool Tip 1: Met de formule = mod (rij (), 2) = 0 worden de even genummerde rijen overschaduwd. Als je de oneven rijen wilt overschaduwen, probeer dan = mod (rij (), 2) = 1.

Cool Tip 2: Wilt u schaduwen afwisselen met twee verschillende kleuren? Maak een regel met = mod (rij (), 2) = 0 en selecteer een kleur. Maak een andere regel met = mod (rij (), 2) = 1 en selecteer een andere kleur.

Coole tip 3: als u alternatieve kolommen in plaats van alternatieve rijen wilt kleuren, kunt u dezelfde truc gebruiken. Vervang gewoon rij () door kolom ().

Als je hebt gemerkt, liggen de cellen over de rasterlijnen wanneer je de cellen met kleuren vult. Helaas is er geen manier om ze naar voren te brengen. Wat u kunt doen, is randen toepassen op alle cellen, dunne lijnen en kleuren kiezen die dicht bij de standaard rasterlijnkleur liggen.

De beste overeenkomst tussen de rand en de kleur van de rasterlijnen is de kleurindex R: 208 G: 215 B: 229.

Conclusie

Dat is alles over schaduw van alternatieve rijen in Excel. Eenvoudig en interessant, toch? De volgende keer dat u een blad onleesbaar vindt, heeft u geen reden om te klagen. Het enige wat u hoeft te doen is een paar minuten besteden aan formatteren en u bent klaar. En zorg ervoor dat u uw gegevens de volgende keer met goede contrasten presenteert.