Toegang geven tot gmail-account zonder wachtwoord te delen - leidende techniek

Stel dat u een hoge functionaris bent in een bedrijf en u uw persoonlijke secretaresse toegang wilt geven via uw Gmail-account zodat hij of zij op sommige e-mails kan reageren en namens u afspraken kan maken. Een eenvoudig ding om te doen is je Gmail-wachtwoord overhandigen en dingen laten werken, maar dat komt niet eens in de buurt van wat je een oplossing kunt noemen.

Wanneer u uw wachtwoord overhandigt, deelt u niet alleen volledige toegang tot Gmail, maar ook alle Google-services waartoe u toegang hebt. Het is niet zo dat secretaresses geen toegang hebben tot de e-mailaccounts van hun bazen, maar waarom het wachtwoord onthullen als er een andere uitweg is?

Gmail Email Delegation is de functie die in dergelijke scenario's te hulp komt. Met de functie Gmail-delegatie kunt u andere Gmail-accounthouders toegang geven tot enkele basisrechten voor uw account waarmee die persoon toegang heeft tot uw inbox zonder uw wachtwoord te kennen. Dus laten we kijken hoe het is gedaan.

Toegang geven tot iemand anders aan uw Gmail

Stap 1: Open uw Gmail-inbox en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om Instellingen te selecteren.

Stap 2: Ga in Gmail-instellingen naar Accounts en tabblad Importeren en klik op de link Nog een account toevoegen onder de optie Toegang verlenen tot uw account.

Stap 3: Voer nu het e-mailadres in waaraan u uw e-mailrechten wilt delegeren en onthoud dat dit een Gmail-adres moet zijn. Nadat u de delegatie hebt ingesteld, stuurt Gmail een e-mail naar het gedelegeerde account waarin om zijn bevestiging wordt gevraagd. Nadat het verificatieproces is voltooid, kan het tot 30 minuten duren voordat Google het verzoek heeft ingesteld.

Nadat de gemachtigde uw verzoek heeft bevestigd, kunt u hem zien onder het gedeelte Toegang verlenen tot uw account.

Dus zo kon je je e-mailadres delegeren aan een andere gebruiker van Google Mail. Laten we nu kijken hoe die gebruiker toegang krijgt tot de gedeelde inbox om e-mails te lezen en te verzenden.

Toegang tot gedelegeerde inbox

Om toegang te krijgen tot het gedelegeerde account, moet de gedelegeerde zijn Gmail-inbox openen en op de profielfoto in de rechterbovenhoek klikken. Als de e-mail met succes wordt gedelegeerd, ziet u hier het gedelegeerde e-mailadres. Klik erop om het Postvak IN op een nieuw tabblad te openen.

De gemachtigde heeft basiscontrole over uw Gmail-inbox en kan alleen e-mails lezen en verzenden. Aan alle e-mails die door de gemachtigde zijn verzonden, wordt een clausule verzonden via die in de van-sectie. De ontvanger kan duidelijk zien dat een gemachtigde de e-mail namens de gebruiker heeft verzonden. Als [email protected] bijvoorbeeld zijn account delegeert aan [email protected], is het e-mailadres van adres zoiets als [email protected] verzonden door [email protected].

De gemachtigde heeft ook toegang tot al uw contacten en heeft dus nooit problemen met het verzenden van e-mails. Afgezien daarvan heeft de gemachtigde geen administratief recht op de e-mail en kan hij het accountwachtwoord niet wijzigen of persoonlijke labels maken.

Delegatie verwijderen

Als u uw e-mailaccount niet meer wilt delegeren, opent u het tabblad Accounts en import opnieuw in de Gmail-accountinstellingen en klikt u op de link Verwijderen naast het account dat u wilt verwijderen.

U kunt uw account op elk gewenst moment delegeren aan maximaal 10 Gmail-gebruikers.

Conclusie

Dus zo kon je de toegang tot je e-mail delen met je ondergeschikten, persoonlijke secretaresses of echtgenoot zonder het wachtwoord van je Google-account te onthullen. Ik weet zeker dat je deze truc leuk zult vinden.