Haal meer uit e-mails en contacten in MS Outlook met xobni

Ik gebruik MS Outlook al geruime tijd en een van de belangrijkste redenen waarom ik het tot nu toe heb aangehouden, is de verbazingwekkend flexibele en aanpasbare interface. Toen we het hadden over het navigatiedeelvenster, het berichtenvenster, het leesvenster en de takenbalk, leerden we ook wat de voordelen hiervan waren.

Vandaag zijn we klaar om nog een deelvenster toe te voegen dat bijna elk van deze samenkomt en veel meer van internet oplevert. En we gaan dit doen met behulp van een Outlook-plug-in genaamd Xobni. Terwijl Xobni vooral zweven rond de verbetering en vereenvoudiging van het zoeken naar e-mails, contacten en bijlagen, belooft het gadgetvenster veel meer.

Aan de slag met Xobni

Voordat u begint, moet u uw Outlook sluiten als deze is geopend. Download vervolgens de plug-in van de website van Xobni en installeer deze op uw machine. Wanneer u MS Outlook opnieuw opent, ziet u een extra venster tussen het leesvenster en de takenbalk.

Zoals uit de afbeelding blijkt, moet u zich registreren met een Xobni-account. Daarna zal Xobni beginnen met het indexeren van uw e-mails en contacten (dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens).

Details over Xobni-paneel

Het paneel heeft vier hoofdsecties die (van boven naar beneden) Zoekbalk, Contactinformatie, Gadgetbalk en Gegevensbalk zijn.

De sectie Contact toont details over het geselecteerde e-mailcontact. Controleer de afbeelding hieronder om te zien hoe het eruit ziet.

Als u wilt, kunt u de contactgegevens bewerken (door op het potloodpictogram te klikken). Je hebt ook opties om daarvoor de voorkeursbron te kiezen.

Een van de meest interessante functies van Xobni is de gadgetbalk. Hiermee kunt u veel online accounts en services in de interface integreren. Ik heb het getest met Facebook.

Net als de normale regels, moet u zich aanmelden bij de app en deze toegang geven tot uw informatie, toestemming geven en dergelijke.

Nadat ik dat had gedaan, kon ik het profiel van het geselecteerde contact meteen zien. Daarnaast had ik toegang tot mijn nieuwe feed en andere profielinformatie. Interessant genoeg merkte ik op dat als ik een contact zou selecteren dat niet aan mijn Facebook-profiel was toegevoegd, ik dit hier kon doen.

Coole tip: als u de Facebook-status wilt bijwerken met Outlook, kunt u onze gids lezen.

U kunt de gadgetbalk verder aanpassen en er meer gadgets aan toevoegen door op de pijl (aan de rechterkant) op de balk te klikken.

Via de gegevensbalk (zoals ik het heb genoemd) kunt u snel een overzicht bekijken van de samenvatting, gesprekken, bijlagen, contacten, koppelingen en afspraken (alleen in de pro-versie). Voor elk van deze items kunt u snel zoeken.

Als u naar de bovenste zoekbalk gaat, is dit een alles-in-één zoekinterface voor al uw e-mails en contacten. Dit is de handigste functie aan boord omdat ik me realiseerde dat het sneller zoekt dan de standaard zoekbalk van Outlook.

Conclusie

De zoekfunctie amuseerde me minder dan het complete pakket. Gezien de vele voordelen, en als je mijn suggestie zou aanvaarden, zou je het eens moeten proberen. En als u meer ontdekt in de extensie, vergeet dat dan niet met ons te delen.