Hoe werkt Google back-up en synchronisatie: een uitgebreide handleiding

Aanvankelijk had Google twee afzonderlijke apps voor Google Drive en Google Photos op een computer. Alles ging goed totdat Google besloot dingen te veranderen - voor beter of slechter.

Dankzij de obsessie van Google om zijn spullen te doden, heeft Google in 2017 de originele Drive-app voor Windows- en Mac-computers stopgezet en vervangen door een gloednieuwe app die bekend staat als Backup and Sync (voor persoonlijk gebruik en Drive File Stream voor bedrijven). De tool bood de functionaliteit om ook afbeeldingen en video's aan Google Photos toe te voegen. Zoals duidelijk was, heeft Google later ook de Google Foto's-desktop-app gedood.

Nu wordt de app Back-up en synchronisatie op Windows- en Mac-computers gebruikt om zowel bestanden toe te voegen aan Google Drive als aan Foto's. Dus hoe werkt deze app en welke functies krijg je hier? Laten we het in deze gids verkennen.

Verschil tussen Google Drive en back-up en synchronisatie

Google Drive is een platform om inhoud op verschillende apparaten op te slaan en te synchroniseren. Het heeft een webversie en de mobiele app kan worden gedownload op Android- en iOS-apparaten.

Back-up en synchronisatie is de Google Drive-app voor Windows- en Mac-computers waarmee u toegang heeft tot Google Drives-bestanden op uw computer en ook een back-up van uw geselecteerde lokale bestanden maakt naar Google Drive. Het biedt ook de mogelijkheid om foto's toe te voegen aan Google Foto's.

Hoe werkt Backup and Sync App

Zoals de naam al doet vermoeden, biedt de app twee functionaliteiten: back-up en synchronisatie. In het eerste geval kunt u met de app een back-up maken van uw hele computer of van de geselecteerde mappen op Google Drive. U kunt ook een back-up maken van bestanden van een USB-station of SD-kaart.

De term back-up is hier misleidend, want de mappen worden ook constant gesynchroniseerd. Dit betekent dat elke wijziging die u aanbrengt in de gesynchroniseerde bestanden op uw computer of Google Drive ook aan de andere kant wordt weerspiegeld.

Als het gaat om synchronisatie, kunt u al uw Google Drive-mappen of geselecteerde mappen naar uw computer synchroniseren. Hiermee hebt u toegang tot uw Drive-inhoud op uw pc, zelfs als u offline bent.

Kort gezegd synchroniseert de app van en naar een computer. Nu je weet hoe het werkt, is het tijd om de app te downloaden.

Waar back-up en synchronisatie downloaden

Omdat de app Back-up en synchronisatie zowel met Google Drive als met Google Foto's werkt, kan deze van beide websites worden gedownload.

Download Backup en Sync van Google Drive

Download Backup en Sync van Google Foto's

Start de app Back-up en synchroniseren

Nadat u de app hebt geïnstalleerd, wilt u een interface die lijkt op Drive of Foto's. Dat is echter niet het geval. De app Back-up en synchronisatie mist een bepaalde interface, omdat u hiermee geen bestanden kunt bekijken. Het is slechts een medium om de bestanden te selecteren.

Wanneer u de app installeert en instelt, vindt u het pictogram Back-up en synchronisatie op de taakbalk. Als u hierop klikt, wordt de bewakingsbalk geopend met verschillende snelkoppelingen en instellingen. Dat is alles wat je krijgt met de app.

Tip: als de snelkoppeling ontbreekt, opent u het Start-menu en zoekt u Back-up en synchronisatie.

De eerste keer dat gebruikers rechtstreeks naar het scherm Voorkeuren worden gebracht, ziet u twee opties in de linkerzijbalk - Mijn laptop en Google Drive.

Voor bestaande gebruikers, klik op het pictogram Back-up en synchronisatie op de taakbalk en klik op het pictogram met drie stippen. Selecteer vervolgens Voorkeuren in het menu.

Ook op

Google Drive versus Amazon Drive: diepgaande vergelijking

Backup PC-mappen naar Google Drive

Nadat u de app hebt ingesteld, moet u eerst de mappen op uw computer selecteren die u met Google wilt synchroniseren.

De mappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen worden standaard geselecteerd op een Windows-computer. Verwijder het vinkje bij de selectievakjes. Om een ​​nieuwe map te kiezen, klikt u op Map kiezen en navigeert u naar de map waarvan u de back-up wilt maken. U kunt meerdere mappen selecteren die op verschillende locaties op uw pc aanwezig zijn.

Opmerking: de opslag die wordt gebruikt om deze bestanden op Google Drive te synchroniseren, wordt in mindering gebracht op uw Google Drive-opslagquotum.

U kunt de bestanden die u wilt uploaden aanpassen door op het pictogram Wijzigen te drukken. U kunt zelfs bepaalde bestandsindelingen uitsluiten met de optie Geavanceerd.

Bekijk pc-bestanden op Google Drive

Om het u gemakkelijk te maken de pc-mappen te identificeren ten opzichte van de native Google Drive-mappen, worden ze opgeslagen in een apart gedeelte op Google Drive. U vindt ze onder het gedeelte Computers.

U kunt een back-up maken van meerdere computers naar hetzelfde Google-account. Elk wordt afzonderlijk vermeld onder Computers. Klik op uw computernaam om de back-up te bekijken van de mappen die u eerder hebt gekozen.

Tip: open Back-up- en synchronisatievoorkeuren om de naam van uw computer in Google Drive te wijzigen. Klik op Mijn laptop om de naam te wijzigen. Het wordt onmiddellijk weergegeven op Google Drive.

Toegang tot Google Drive-bestanden op computer

Open hiervoor Back-up- en synchronisatievoorkeuren en ga naar Google Drive vanuit de linkerzijbalk. Vink hier de optie 'Mijn schijf met deze computer synchroniseren' aan. Als u nu alles van uw Google Drive naar uw computer wilt synchroniseren, selecteert u 'Alles synchroniseren in Mijn schijf'. Als alternatief vindt u uw Drive-mappen onder de optie 'Alleen deze mappen synchroniseren'. Selecteer de mappen die u wilt synchroniseren.

Opmerking: bestanden die geen deel uitmaken van een map in Google Drive worden automatisch gesynchroniseerd.

Wanneer u bestanden uit Drive synchroniseert, wordt een nieuwe map op uw computer gemaakt met de naam Google Drive waarin de inhoud van Drive wordt opgeslagen. De maplocatie is zichtbaar onder Back-up en synchronisatie-voorkeuren> Google Drive> Maplocatie.

De Google Drive-map is een normale map in uw bestandsverkenner waarmee u bestanden kunt openen en bewerken. U kunt ook bestanden van uw harde schijf aan deze map toevoegen. Ze worden automatisch gesynchroniseerd met uw Google Drive-account en u kunt ze openen op andere gedeelde apparaten.

Houd er rekening mee dat de gesynchroniseerde inhoud van Google Drive ruimte op uw computer inneemt omdat de gegevens offline beschikbaar zijn. Dus als u alle mappen kiest, zorg er dan voor dat u voldoende ruimte op uw harde schijf hebt. Het hulpprogramma Back-up en synchronisatie toont de beschikbare opslag op uw computer.

Opmerking: het is niet nodig om beide functies van de app te gebruiken. U kunt een back-up van lokale mappen op Drive maken of Drive alleen met uw computer synchroniseren.

Synchronisatie van bestanden

Elke wijziging in een gesynchroniseerd bestand op pc of Google Drive wordt op verschillende platforms doorgevoerd. Als u bijvoorbeeld een gesynchroniseerde foto op uw computer bewerkt, wordt de wijziging onmiddellijk doorgevoerd op alle apparaten die aan Google Drive zijn gekoppeld.

Synchronisatie-activiteit bewaken

U kunt de synchronisatiestatus van verschillende bestanden rechtstreeks vanaf de taakbalk bekijken en volgen. Klik op het pictogram van de app Back-up en synchronisatie om de status te bekijken. Probeer de volgende oplossingen als de app de bestanden niet synchroniseert.

Ook op

# How-to / Guides

Klik hier om onze How-to / Guides-artikelenpagina te bekijken

Bestanden en mappen verwijderen

U moet voorzichtig zijn bij het verwijderen van de bestanden uit lokale gesynchroniseerde mappen op een computer. Als u een gesynchroniseerd bestand van uw computer of van Google Drive verwijdert, verdwijnt dit meestal van elk apparaat dat hetzelfde Google-account deelt.

Gelukkig biedt Google twee extra instellingen die voorkomen dat de bestanden overal worden verwijderd. Navigeer daarvoor naar Back-up- en synchronisatievoorkeuren en vervolgens naar uw computer / laptop. Hier vindt u de instelling Items verwijderen. Klik erop om de twee andere opties weer te geven: verwijder niet overal items en vraag het me voordat ik overal items verwijder.

Als u de eerste kiest, zijn items die op uw computer zijn verwijderd nog steeds toegankelijk op de Google Drive-website / mobiele apps. Maar als u ze rechtstreeks uit Drive verwijdert, is er een kopie beschikbaar op onze computer (op voorwaarde dat u deze niet hebt verwijderd) en ziet u een rood kruispictogram in het bestand dat aangeeft dat het niet is gesynchroniseerd.

Tip: u kunt de bestanden herstellen die u in Google Drive uit de map Prullenbak verwijdert. U moet ze echter binnen 30 dagen na het verplaatsen van die bestanden naar de prullenbak herstellen.

Als u de tweede optie kiest, krijgt u een melding dat het item is verwijderd, samen met de opties om het te herstellen of van dat platform te verwijderen. De instellingen blijven ook gelden voor gekoppelde foto's in Google Foto's.

De bovenstaande instellingen zijn alleen geldig voor de lokale map, omdat dingen anders zijn voor Google Drive-bestanden die met uw computer zijn gesynchroniseerd. Als u ze van uw computer of rechtstreeks uit Drive verwijdert, worden ze overal verwijderd.

Wijzig foto- en videokwaliteit

Als u bekend bent met Google Foto's, moet u zich bewust zijn van de twee kwaliteitsmodi: hoge kwaliteit en originele kwaliteit. De eerste biedt onbeperkte opslag waar u een onbeperkt aantal foto's en video's kunt toevoegen. Als u in de hoge kwaliteitsmodus een foto met een hoge resolutie uploadt, comprimeert Google de resolutie automatisch tot 16 megapixels. Op dezelfde manier wordt een 2K- of 4K-video gecomprimeerd tot een video met 1080p-resolutie. Google schaalt echter niets op omdat het ruimte wil besparen.

De laatste modus uploadt foto's en video's in hun respectieve originele kwaliteit, en de ruimte die deze bestanden innemen wordt geteld voor uw Google Drive-quotum.

Aangezien de app Back-up en synchronisatie nu ook de standaardapp is voor het uploaden van foto's naar Google Foto's, vindt u deze twee kwaliteitsopties hier ook. Het is aanwezig onder Backup and Sync Preferences> My Laptop> Foto- en video-uploadgrootte. De twee modi zijn alleen geldig voor foto's / video's (en niet voor enig ander bestandstype) die zijn geüpload naar de lokale map die is gesynchroniseerd met Google Drive.

Opmerking: deze modi zijn niet van toepassing op de Google Drive-map die met uw computer is gesynchroniseerd. Elk bestand dat aan die Google Drive-map wordt toegevoegd, wordt in de oorspronkelijke kwaliteit geüpload en telt mee voor het opslagquotum van Drive.

Bekijk foto's in Google Foto's

De foto's en video's die zijn gesynchroniseerd vanuit lokale mappen naar Google Drive zijn niet direct zichtbaar in Google Foto's. U moet de instelling 'Nieuw toegevoegde foto's en video's uploaden naar Google Foto's' inschakelen in Voorkeuren back-up en synchronisatie> Mijn laptop.

Als u ervoor kiest afbeeldingen toe te voegen in de Google Drive-map op uw laptop, worden deze niet automatisch weergegeven in Google Foto's. Als u al uw Drive-foto's en -video's in Google Photos wilt weergeven, moet u de Google Drive-instelling in Google Photos inschakelen via de website of mobiele apps.

Meerdere accounts toevoegen aan back-up en synchronisatie

U kunt maximaal drie Google Drive-accounts tegelijkertijd gebruiken met het hulpprogramma Back-up en synchronisatie. Zorg ervoor dat u aparte mappen voor hen bewaart. Om accounts toe te voegen, klikt u op het pictogram Back-up en synchronisatie op de taakbalk en drukt u op het pictogram met drie stippen. Selecteer vervolgens Nieuw account toevoegen in het menu.

Synchronisatie pauzeren en hervatten

Als u op elk moment te weinig gegevens hebt, kunt u het synchronisatieproces op uw computer onderbreken. Klik daarvoor op de snelkoppeling Back-up en synchronisatie, gevolgd door het pictogram met de drie stippen. Selecteer vervolgens Pauze en de optie wordt vervangen door Hervatten. Klik erop om de synchronisatie te hervatten.

Back-up- en synchronisatiepictogrammen

Wanneer u Back-up en synchronisatie van uw computer loskoppelt of verwijdert, ziet u een blauw wolkpictogram met een schuine streep erover naast de Google Drive-map die aangeeft dat de map niet met uw pc wordt gesynchroniseerd.

Alle gesynchroniseerde bestanden hebben een groen vinkje ernaast en als u een bestand verwijdert van Google Drive web- of mobiele apps, heeft hetzelfde bestand een rood kruispictogram op uw computer.

Verwijdert de app de inhoud van Google Drive

Nee. Als u de Backup and Sync-app van uw computer verwijdert of uw account in de app loskoppelt, wordt de inhoud van de lokale mappen niet van Google Drive verwijderd. Je hebt nog steeds toegang tot de bestaande gesynchroniseerde bestanden via Google Drive> Computers op het web en mobiele apps. Nieuwe bestanden van uw computer worden echter niet toegevoegd aan Drive.

Op dezelfde manier heeft u nog steeds toegang tot de bestaande gesynchroniseerde Google Drive-bestanden op uw computer. Wijzigingen aan beide zijden hebben geen invloed op andere platforms.

Ook op

iCloud versus Google Drive: diepgaande vergelijking van cloudopslagservices

Google-bestanden versus Microsoft-bestanden

Google biedt alternatieven voor Office-suites voor het maken van spreadsheets, documenten en presentaties. Als u een Microsoft Office-bestand synchroniseert met Google Drive, wordt het alleen leesbaar als u het opent in Google Drive. Als u er wijzigingen in wilt aanbrengen, wordt dat bestand geconverteerd naar het bestand dat compatibel is met de Google-app.

Als u bijvoorbeeld een Microsoft Word-document synchroniseert met Drive, moet u het openen in Google Documenten om het te bewerken, en dat maakt een Google Documenten-versie van hetzelfde Word-document.

Evenzo zijn Google-bestanden op uw computer slechts bestandssnelkoppelingen. Als u hierop klikt, worden de bestanden op internet geopend. Om ze te converteren naar MS Office-bestandstype, opent u het Google-document op het web en kiest u Bestand> Downloaden als en selecteert u vervolgens het MS Office-bestandstype. Hiermee wordt een tweede versie van het document gemaakt in Microsoft Office-indeling.

Is alles goed?

Hoewel de app geweldig is voor het toevoegen van verschillende bestanden aan Google Drive, vind ik het niet leuk hoe Google Google Foto's in de app heeft samengevoegd. Het is helemaal niet intuïtief wat er met foto's gebeurt. Je hebt ook te maken met twee kopieën van foto's - een in de Drive en een andere in Foto's. Als u het van beide plaatsen verwijdert, wordt het van een andere verwijderd. Het is maar een puinhoop.

Ik geef er de voorkeur aan om persoonlijke afbeeldingen rechtstreeks vanuit de browser naar Google Foto's te uploaden in plaats van de app Back-up en synchronisatie te gebruiken. Op die manier zijn mijn afbeeldingen strikt beperkt tot alleen de Google Foto's-app. Voor foto's waarbij ik een goede organisatie nodig heb, zoals gescande documenten, gebruik ik de app Back-up en synchronisatie.

Wat vind je van de Backup and Sync-app? Laat het ons weten in de reacties hieronder.

Volgende: Heb je last van snelle toegang op Google Drive? Verberg het met deze eenvoudige stappen.