Een handleiding om aan de slag te gaan met back-up en synchronisatie van dropbox-bestanden

Het is belangrijk om een ​​back-up van bestanden te maken en gegevens synchroon te houden, vooral omdat we voor onze computerbehoeften nu niet bij één apparaat blijven.

We hebben bestandsback-up en -synchronisatie genoemd met behulp van Syncback, Windows back-up- en herstelmethode en apps zoals Back4sure voor uw gegevensback-up en synchronisatiebehoeften. Maar vandaag zullen we het hebben over een tool die 'bijna' de ultieme oplossing is voor bestandssynchronisatie en back-up. Bekend als Dropbox, het is een online back-upoplossing die een map "Mijn Dropbox" op uw pc maakt en een back-up maakt en synchroniseert wat u erin plaatst. Alle gegevens worden beveiligd in de cloud en zijn overal toegankelijk via een browser (mits er internettoegang is).

Dropbox heeft versies voor Windows, Mac, Linux en populaire mobiele telefoons.

Laten we kijken hoe we het kunnen instellen.

Hoe Dropbox in te stellen

Het enige dat u hoeft te doen is naar de Dropbox-website te gaan, een kleine Dropbox-desktopapp te downloaden en deze op uw computer uit te voeren. Setup-scherm verschijnt. Klik op de knop "Installeren".

Na enkele seconden is de installatie voltooid. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd een nieuw Dropbox-account te maken. Als je al een account hebt, kies dan voor de tweede optie: "Ik heb al een Dropbox-account". Klik anders op de eerste optie.

Meld u nu aan voor een nieuw account. Vul het formulier in, vink het vakje aan naast "Ik ga akkoord met de Servicevoorwaarden". Na het invullen van het formulier klikt u op de knop "Volgende".

Selecteer nu het account waarmee u wilt beginnen. Als u een nieuwe gebruiker bent, ga dan met het gratis account. U krijgt om te beginnen 2 GB vrije ruimte en kunt later upgraden wanneer u maar wilt.

Nadat u klaar bent met het aanmeldingsproces, verschijnt de map "Mijn Dropbox" op uw computer. De locatie moet zijn op C: \ Users \ Computernaam \ Documents \ My Dropbox.

Tijdens de installatie kunt u ook de standaardlocatie van die map wijzigen. Vink het tweede vakje aan naast "Ik wil kiezen waar mijn Dropbox-map wordt geplaatst". Wijzig de locatie van de Dropbox-map en klik op de knop "Voltooien". (Je kunt de map ook later knippen en op een andere locatie plakken, dus geen probleem)

Ga nu naar de map "Mijn Dropbox" via de snelkoppeling op het bureaublad. Je kunt het ook bezoeken door op het Dropbox-pictogram in het systeemvak te klikken en "Open Dropbox-map" te selecteren.

Hier is de screenshot van Dropbox-mappen. Standaard zijn er twee mappen: Foto's en Openbaar. Er is ook een PDF-document 'Aan de slag' met instructies voor het gebruik van deze tool.

U kunt elk bestand in deze map plaatsen. Een ding waar u voor moet zorgen, is dat wanneer u iets in deze map sleept en neerzet, dit permanent van die locatie wordt verplaatst. Daarom, als u van plan bent om de gegevens te kopiëren, moet u "Ctrl + C" en "Ctrl + V" sneltoetsen gebruiken om dit te doen.

U kunt ook altijd een nieuwe map maken volgens uw keuze. Stel dat je video's aan je Dropbox-account wilt toevoegen, maak er dan een nieuwe map in en geef deze de naam 'Video'. Op dezelfde manier kunt u andere dergelijke mappen maken.

Wat is de functie Bestandssynchronisatie van Dropbox

Stel dat u deze tool op meerdere computers en een mobiele telefoon gebruikt. Dit betekent dat alle apparaten een My Dropbox-map moeten bevatten. En wanneer u een bestand in de map My Dropbox van dat apparaat verplaatst of kopieert, wordt het automatisch onmiddellijk op dezelfde overeenkomstige locatie op alle andere apparaten weergegeven. Dit is wat Dropbox kan doen. Onmiddellijke bestandsback-up en synchronisatie op meerdere apparaten.

Ook wanneer u een bestand in de gegeven map neerzet, wordt er automatisch een back-up op de Dropbox-server gemaakt. Dus als u uw apparaat verliest, hoeft u zich geen zorgen te maken over de Dropbox-gegevens.

Open de officiële website van Dropbox. Vul rechtsboven uw inloggegevens in en klik op de knop Inloggen. Je ziet alle bestanden die je in de map My Dropbox van je computer hebt geplaatst op de webinterface.

U kunt acties ondernemen zoals delen, downloaden, mappen hernoemen en nog veel meer door op de vervolgkeuzelijst naast elke map te klikken.

Functie voor het delen van bestanden

Er is een openbare map in de map My Dropbox. Wanneer u een bestand naar deze map verplaatst, is het automatisch voor iedereen beschikbaar. Je kunt met de rechtermuisknop op het bestand klikken en Dropbox -> Openbare link kopiëren selecteren.

Deel deze link nu via IM, e-mail of een ander medium.

Hoeveel ruimte is er beschikbaar

Basisversie met 2 GB ruimte is gratis beschikbaar. Als u meer ruimte wilt, kunt u 50 GB ruimte kopen voor $ 99, 00 / jaar en 100 GB ruimte voor $ 199, 00 / jaar.

Samenvatting

Over het algemeen is Dropbox waarschijnlijk het beste hulpmiddel voor back-up en synchronisatie van bestanden. Het komt met veel functies. Bestandssynchronisatie, bestandsdeling, online back-up, webtoegang, beveiliging en privacy, toegang tot mobiele apparaten zijn enkele van de bekende coole functies. In de toekomst zullen we de andere geavanceerde functies in meer detail uitwerken.

Download Dropbox voor bestandsback-up en synchronisatie op meerdere apparaten.