Bijlagen verwijderen in de mail-app van mac om ruimte vrij te maken

Heb je een paar jaar geleden een Macbook Pro of Macbook Air? Dan is het je misschien opgevallen dat de vrije ruimte op je harde schijf snel afneemt, vooral vanwege de relatief kleine omvang van de harde schijven van deze Macs. Als je de harde schijf van je Mac, naast de gebruikelijke verdachten (zoals je muziek- of fotobibliotheken), van dichterbij bekijkt, zul je merken dat de Mail-app veel ruimte kan innemen tegen de tijd dat je je Mac voor slechts een jaar.

Coole tip: er zijn verschillende hulpmiddelen om de ruimte op de harde schijf van uw Mac te controleren. In dit andere item kijken we bijvoorbeeld naar Daisy Disk.

Als uw Mac last heeft van dit probleem, lees dan verder om te leren hoe u onnodige bijlagen in Mail kunt verwijderen en waardevolle ruimte op de harde schijf kunt vrijmaken.

Laten we beginnen.

1. Verwijder individuele en groepsbijlagen

Het grootste deel van de ruimte die Mail in beslag neemt, is te wijten aan de grootte van bijgevoegde bestanden in berichten, die Mail standaard downloadt en archiveert voor offline toegang. Met Mail kunt u echter ook bijlagen verwijderen uit individuele of groepen berichten.

Belangrijke opmerking: houd er echter rekening mee dat als u deze optie gebruikt, de bijlagen die u verwijdert ook van de server van uw e-mailservice worden verwijderd, omdat Mail zowel gegevens ontvangt als verzendt naar IMAP-servers telkens wanneer deze verbinding maakt.

Selecteer hiervoor een bericht of groep berichten in Mail en klik in de menubalk op Bericht. Selecteer vervolgens uit de beschikbare opties Bijlagen verwijderen en u bent klaar.

Zoals hierboven vermeld, omdat uw bijlagen ook van uw server worden verwijderd, is deze methode niet de meest aanbevolen. Als u echter onze volgende tip volgt, kunt u er goed gebruik van maken.

2. Groepsberichten met bijlagen

Maar laten we zeggen dat u niet al uw bijlagen wilt verwijderen, maar slechts enkele. Welnu, u kunt hiervoor een van de handigste functies van OS X gebruiken: slimme mappen.

Begin door op het + -teken linksonder in het venster Mail te klikken en Nieuwe slimme mailbox te selecteren.

Laat het vak zoals het is behalve de enkele regel: bevat bijlagen. Bovendien kunt u ook beide onderstaande vakjes aanvinken om ervoor te zorgen dat berichten uit zowel de prullenbak als de map Verzonden worden opgenomen.

Klik vervolgens op OK en de nieuwe slimme mailbox wordt aangemaakt en begint onmiddellijk berichten toe te voegen. Als al je berichten met bijlagen er zijn, kun je ze bekijken en beslissen welke bijlagen het waard zijn om te blijven en welke niet.

3. Back-ups maken en bijlagen verwijderen rechtstreeks van de harde schijf van uw Mac

Deze aanpak houdt absoluut meer werk in, maar het levert betere resultaten op en (nog belangrijker) uw bijlagen worden niet van uw mailserver verwijderd.

Begin door naar je bibliotheekmap te gaan (in dit bericht laten we je zien hoe). Zoek daar de map Mail en open deze.

Binnenin vind je een andere map die waarschijnlijk iets als V2 heet. Open die ook. Vervolgens ziet u een of meer mappen, afhankelijk van het aantal e-mailaccounts in Mail. Deze mappen worden voorafgegaan door IMAP of POP, gevolgd door uw e-mailadres en andere informatie. Identificeer het e-mailaccount dat u wilt opschonen en open de map.

Binnenin vind je andere mappen. Zoek hier naar de mappen met daarin een map met verschillende willekeurige tekens.

In deze map vindt u een andere met de naam Data, en in die map bevindt zich een reeks genummerde mappen met hun eigen, verschillende submappen.

Hier is de truc. In plaats van elk van deze handmatig te bekijken, typt u het woord Bijlagen op de zoekbalk van het Finder-venster. Als u dit eenmaal hebt gedaan, selecteert u Gegevens in plaats van Deze Mac als filter, sorteert u de resultaten op Soort en het venster toont alle mappen met bijlagen in dat gedeelte van uw e-mailaccount.

Neem nu wat tijd om een ​​back-up van die bijlagen te maken. Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je ze veilig verwijderen en het proces herhalen voor een paar andere mappen / accounts die je mogelijk hebt.

Deze aanpak heeft twee voordelen: ten eerste kunt u niet alleen back-ups maken van uw bijlagen, maar u kunt dit ook doen door elk e-mailaccount te scheiden, wat geweldig is voor organisatorische doeleinden. Ten tweede verstoort deze methode de bijlagen op uw e-mailserver niet. Dus de volgende keer dat u een bericht zonder bijlagen op Mail vindt en erop klikt, zal Mail de bijlagen eenvoudig opnieuw downloaden.

Nadat u al die bijlagenmappen hebt verwijderd, zult u verrast zijn hoeveel ruimte (in de meeste gevallen een hele GB) u op uw harde schijf kunt krijgen. Geniet van uw extra vrije ruimte!