Hoe slack bestanden in bulk te verwijderen om ruimte vrij te maken

Slappe gebruikers van het gratis plan kennen de gevaren van het delen van te veel afbeeldingen en gifs. Na verloop van tijd raakt het opslagplan van 5 GB op en zie je het bericht 'Je bestand is veilig en wel, maar …'. En na een paar dagen laat Slack je geen nieuwe bestanden uploaden, tenzij je de oude verwijdert. Tot ziens, samenwerking? Nou, we smeken om te verschillen.

Slack heeft geen ingebouwde methode om alle bestanden die u hebt gedeeld te verwijderen. Er is echter een nette oplossing waarmee u dat kunt doen. Met de naam Deletron kunt u uw oude bestanden bekijken en deze vervolgens verwijderen.

Bezoek Slack Deletron

Dus waar wachten we op? Laten we eens kijken hoe Deletron werkt.

Ook op

GT legt uit: Wat is een Bot / Messaging-bot

Wat is Slack Deletron?

Slack Deletron is een open source tool ontwikkeld door de in Toronto gevestigde ontwikkelaar Drew Minns. Het gebruikt de Slack API om te bepalen welke bestanden beschikbaar zijn om te verwijderen. Hoewel teamleden alleen de bestanden kunnen verwijderen die ze hebben gedeeld, kunnen beheerders openbare bestanden verwijderen.

Aangezien de tool niet door Slack is ontwikkeld, kunt u zich zorgen maken over uw privacy. De goede mensen bij reddit hebben de code gecontroleerd en veilig gevonden. Bovendien kunt u de toegang op elk gewenst moment intrekken (wat we aan het einde van het artikel zullen zien).

Wat zijn de ondersteunde bestandstypen?

Het goede nieuws is dat Deletron een aantal bestandstypen ondersteunt, of het nu een PDF of een afbeelding is. Bovendien kunt u filteren volgens het bestandstype en doorgaan.

Hoe Deletron te gebruiken

Stap 1: Meld u aan bij Deletron met uw Slack ID, omdat u deze tool moet autoriseren om toegang te krijgen tot uw profielinformatie, bestanden en opmerkingen.

Stap 2: Tik op het vervolgkeuzemenu Kanalen uiterst links. Kies een om bestanden van een bepaald kanaal te verwijderen. Selecteer anders Alle kanalen. Merk op dat alle kanalen ook privékanalen omvatten.

Selecteer het datumbereik en de bestandstypen en klik vervolgens op Bestand ophalen om alle bestanden te zien die aan de zoekcriteria voldoen. Ook geeft de balk bovenaan het aantal bestanden weer en de ruimte die ze innemen.

Stap 3: Nu is het tijd om ze te verwijderen. Voorheen was er een knop om alle bestanden in één keer te verwijderen. Slack heeft echter het aantal gelijktijdige aanvragen door API's beperkt tot hun server. Om het simpel te zeggen, je zou de bestanden een voor een moeten verwijderen.

Slack heeft het aantal gelijktijdige aanvragen beperkt dat door een API kan worden gedaan

Hier zou je kunnen beweren dat wat het punt is? Ik kan ze net zo goed verwijderen op Slack. En je hebt gedeeltelijk gelijk. Maar Deletron biedt u het voordeel dat de bestanden worden gesorteerd op datum en grootte. Op deze manier kunt u ruimte maken voor de nieuwe door eerst de grotere bestanden te verwijderen. Win-win, als je het mij vraagt.

U hoeft nu dus alleen maar de lijst te sorteren en op de knop Verwijderen te tikken. Hoewel de taak repetitief kan worden, is de boodschap onderaan een kleine motivator.

Hoe machtigingen voor Deletron in te trekken

Zoals eerder vermeld, slaat de tool uw profiel- of werkruimtegegevens niet op. Hoewel het absoluut een goede gewoonte is om machtigingen in te trekken voor apps die lange tijd niet zullen worden gebruikt. Tegenwoordig kun je immers nooit meer zeker zijn van privacy en veiligheid.

Ga hiervoor naar Slack, tik op Apps en zoek naar Deletron. Selecteer het waarmee het in uw Slack-venster wordt vergrendeld.

Tik nu op Instellingen om de configuratiepagina te openen.

Het enige wat u hoeft te doen is naar beneden scrollen en op het pictogram Verwijderen (prullenbak) klikken. Dat is het. U bent nu allemaal gesorteerd!

Hoe het ruimtegebruik te controleren

In de toekomst wilt u misschien het ruimtegebruik controleren. Klik hiervoor op Werkruimte (net boven uw naam) en selecteer Analytics.

Hiermee wordt een nieuw tabblad in uw browser geopend en ziet u het aantal verzonden berichten en de status van de bestandsopslag. Dit is echter het totale aantal van uw werkruimte.

Ook op

Franz voor Mac: berichten voor Slack, Facebook en meer

Slack Away!

Dus zo konden we onnodige bestanden van je Slack verwijderen en wat opslagruimte vrijmaken. Hoewel ik echt wou dat Slack een natuurlijkere optie bood om alle ongewenste bestanden tegelijk te selecteren en te verwijderen. Ik zou ook niet hebben gedacht aan het bestaan ​​van een optie om bestanden van de privékanalen te verwijderen. Hopelijk zien we binnenkort enkele upgrades.

Welke extra opties wilt u in de toekomst in Slack zien? Wat nog belangrijker is, heb je een superhandige tip om te delen? We zijn blij om ze te horen in de reacties hieronder.