Hoe slimme mappen te maken om tijd te besparen op uw mac

De slimme mappen van Apple zijn opgeslagen zoekopdrachten die worden weergegeven als live mappen op uw Mac. Nadat u ze hebt ingesteld, werkt uw computer de mappen automatisch bij. Apple neemt enkele voorbeelden in de Finder op, maar dat is slechts een beginpunt. Met een beetje hulp kunt u Smart Folders gebruiken om tijd te besparen en te vinden wat u op uw Mac wilt.

Waar kunt u slimme mappen instellen?

Smart Folders werken in de meeste apps op uw Mac. De meest voorkomende plaatsen waar u Smart Folders gebruikt, zijn de Finder, Mail, iTunes en Contacten. Elke toepassing op uw Mac die met veel items werkt, heeft meestal een Smart Folder-optie. Het populaire programma voor wachtwoordbeheer 1Password ondersteunt bijvoorbeeld Smart Folders. Contacten noemen ze slimme groepen in plaats van mappen. Zoek naar de "slimme" optie in uw programma's.

Aan de slag: een slimme map maken in de Finder

In dit voorbeeld gebruik ik de Finder om alle PDF-bestanden in mijn map Downloads te vinden. Zoeken op de hele harde schijf naar een.pdf kan te veel resultaten opleveren. Met deze map kan ik snel vinden wat ik nodig heb. In de meeste Mac-programma's staat de optie Smart Folder in het nieuwe menu. Wanneer u die map maakt, wordt een zoekvenster geopend.

Het eerste dat u aan uw Mac moet vertellen, is waar u naar het item moet zoeken. Standaard wordt deze Mac doorzocht. Als u wilt dat het in een specifieke map of volume zoekt, maakt u uw Smart Folder aan wanneer u zich in die map bevindt. In dit voorbeeld ben ik begonnen in Downloads, dus ik kies die optie

Let vervolgens op het plusteken onder de zoekballon aan de rechterkant van het venster. Klik op het plusteken om zoekcriteria te maken.

De Finder geeft u vervolgens twee opties. De eerste optie is naar welk type kenmerk u zoekt. Het volgende veld of de volgende velden zijn de details van dat kenmerk. In dit voorbeeld willen we bestanden zoeken op basis van het kenmerk type. De specifieke details van dat soort bestand is een PDF-bestand. Voor deze slimme map stellen we Kind in als PDF.

De Finder zet een vervolgkeuzemenu aan beide zijden van het woord Is. Je zou kunnen zoeken naar bestanden met de naam PDF, maar dat betekent dat als je een bestand verkeerd noemde, het niet zou verschijnen. Zoeken op kenmerk geeft u betere resultaten.

Met slimme mappen kunt u zoeken op basis van meer dan één optie. Als ik een recente grote PDF wil vinden, kan ik de grootte als een kenmerk opgeven. Nadat ik op het pluspictogram heb geklikt, krijg ik meer attribuutopties.

In dit voorbeeld kies ik Overig en krijg ik een enorme lijst met dingen waarnaar ik kan zoeken. Gelukkig kan ik binnen al die opties zoeken.

Ik voeg Grootte toe en de Finder laat me alle attributen voor de grootte zien. Ik kies de bestandsgrootte. Als ik in de toekomst tijd wil besparen, kan ik In menu kiezen zodat ik dat altijd als een optie zie zonder naar de andere te gaan.

Hier zet ik Bestandsgrootte en dan is de keuze groter dan in het middelste veld. Voor de grootte zet ik 1 en selecteer vervolgens MB, dus ik weet dat het grotere PDF's zijn.

Nog meer velden nodig om op te zoeken? Vergeet niet dat u tags kunt maken in de Finder.

Top slimme mapideeën

Zoek grote bestanden op uw harde schijf

Als uw Mac een solid-state schijf heeft, hebt u niet de capaciteit van een mechanische schijf. Uiteindelijk zal de ruimte op de harde schijf opraken. Als u wilt achterhalen wat alle ruimte in beslag neemt, maakt u een slimme map met grote bestanden.

Ga in de Finder naar Bestand-> Nieuwe slimme map. Selecteer Bestandsgrootte in het eerste vervolgkeuzemenu. Dan is de middelste pick groter dan. Voor het laatste veld stelde ik de mijne in op 1 GB. Dat zal alle bestanden vinden die groter zijn dan 1 gigabyte. Dat zijn waarschijnlijk schijfkopieën waar ik vanaf kan komen. Grote bestanden is een voorgestelde naam voor deze slimme map.

Ideeën nodig om ruimte vrij te maken op uw Mac? We hebben hier een aantal goede tips.

Zoek installatiebestanden -.DMG

Hoewel sommige installatieprogramma's duidelijke namen hebben, zijn anderen ietwat cryptisch (Microsoft, ik kijk naar je!) Als ik de naam van het installatieprogramma niet weet, zal ik moeite hebben het te vinden. Zodra ik de naam zie, zal ik waarschijnlijk begrijpen waar ik naar op zoek ben. Ik maak een slimme map met het linkermenu als bestandsextensie.

Tenzij u onlangs deze optie hebt gekozen, moet u Overige selecteren. Selecteer Bestandsextensie in de Overige opties. Stel vervolgens het volgende veld in op DMG. DMG is het bestandsformaat voor de meeste Apple-installatiebestanden.

Ik zal me waarschijnlijk nog steeds niet herinneren dat X16-92852-EN Office 2011 voor Mac is, maar met een korte lijst met installatieprogramma's zijn de kansen in mijn voordeel. U kunt deze Smart Folder Installer-bestanden labelen.

Bestanden gedownload van een URL

Ik download mijn factuur elke maand van mijn mobiele provider, maar ik kan deze niet altijd vinden. Net als installateurs is de naam niet beschrijvend genoeg voor mij. De bonus van deze slimme map is dat deze ook e-mailbijlagen zoekt. U moet de andere opties opnieuw bekijken wanneer u de zoekopdracht instelt.

Deze keer wilt u Waar uit kiezen. Kies vervolgens overeenkomsten en vervolgens de bron van het bestand. In dit voorbeeld wil ik alle bestanden van att.com. Daar is mijn factuur van vorige maand!

Slimme mappen dom zijn? Het kan de fout van Spotlight zijn. Hier leest u hoe u Spotlight kunt repareren, waarop Smart Folders vertrouwen.

Alle ontvangsten van een online verkoper

Onthoud dat het 'slimme' idee werkt in andere Apple-programma's. Mijn mailbox is gevuld met bonnen van Amazon, Newegg en andere grote online leveranciers. Als ik snel een bonnetje wil vinden, kijk ik gewoon naar een van mijn Smart Mailboxen. Ga in het Mail-programma van Apple naar Mailbox-> New Smart Mailbox.

In Mail hebt u meer opties om zoekopdrachten in te stellen. In dit voorbeeld wil ik al mijn Amazon-aankopen in één slimme mailbox. Kies in het linker zoekveld Van en vervolgens in het midden bevat de selectie. Typ in het laatste veld de naam van het bedrijf waar de bon vandaan komt. In dit geval is het Amazon.com.

Tijdbesparende tip: als u een ontvangstbewijs selecteert en vervolgens Nieuwe slimme mailbox kiest, vult Apple het retouradres in wanneer u Van selecteert.

Contacten Slimme mappen

Het 'slimme' concept in contacten is Smart Groups. In contacten creëerde ik een groep voor iedereen bij een bepaald bedrijf. Dat helpt als ik me kan herinneren waar de persoon werkt, maar ik kan me hun naam niet herinneren. Ik zou mijn contacten kunnen zoeken, maar als ik dit vaak doe, bespaart een Smart Group me tijd.

Kies Nieuwe slimme groep in het menu Contacten om een ​​slimme groep te maken.

Tijdbesparende tip: als u de zoekopdracht uitvoert en vervolgens Nieuwe slimme groep selecteert, kunt u met Apple een slimme groep maken op basis van de huidige zoekopdracht.

Nu je wat ideeën hebt, verspil je tijd niet op je Mac terwijl je altijd op zoek bent naar dingen. Slimme mappen houden u georganiseerd en efficiënt.