4 van 13: Mailbox ordenen: labels maken in Gmail om e-mail overzichtelijk te archiveren
E-mailorganisatie is een pijnlijke taak; die je normaal gesproken zou vermijden. Maar dankzij de introductie van Labels in Gmail kreeg e-mailbeheer een behoorlijk kleurrijk gezicht. Kleuretikettering van uw inkomende e-mails is automatisch goed; het is geweldig om geneste labels te gebruiken om eenvoudige hiërarchieën binnen afzonderlijke labels te maken.
Geneste labels werden vorig jaar geïntroduceerd en ze hebben een lange weg afgelegd bij het voldoen aan de eisen voor het categoriseren en sub-categoriseren van uw inbox. Hier is een inleiding over hoe geneste labels werken:
Labels zijn als mappen voor uw inkomende e-mails. Maar labels zijn flexibeler omdat een e-mail kan worden gemarkeerd met meer dan één label (u kunt een e-mail niet in meer dan één map plaatsen). Geneste labels zijn als submappen. Geneste labels kunnen worden gebruikt om e-mails die onder een gemeenschappelijk label vallen, verder te markeren. Labels kunnen continu worden opgesplitst omdat elk label 'nestelt' met de labels erboven.
Nested Labels studeerde onlangs af aan Labs en werd een volwaardige functie. Nu kun je ze eenvoudig maken met een enkele klik. Als u op de naar beneden wijzende pijl van een label in de zijbalk van Gmail klikt, wordt de optie Sublabel toevoegen in het menu weergegeven.
U kunt zien hoe gemakkelijk het is om een sublabel te maken en het onder een ander label te nesten. In dit geval heb ik een sublabel gemaakt dat is gemarkeerd als 'Urgent' voor alle e-mails die worden gelabeld als 'Belangrijke dingen'.
Op dezelfde manier kunt u meer sublabels maken en deze onder elk van de labels erboven nesten. Ik heb er nog twee gemaakt - 'Warm' en 'Koud' en heb ze genest onder het hoofdlabel van 'Belangrijke dingen'.
Met sublabels kunt u een krachtig geautomatiseerd e-mailsysteem maken. U kunt bijvoorbeeld filters gebruiken om uw e-mails te zeven wanneer ze binnenkomen en combo's met label-sublabels gebruiken om ze te markeren.
Mijn voorbeeld is een heel eenvoudig GTD-systeem. Je kunt vergelijkbare labels samen nesten en de rommel in de zijbalk van Gmail verminderen. U kunt bijvoorbeeld een label met de naam 'Sociaal' hebben en daaronder kunt u labels nesten voor Digg, Facebook, Flickr et al. Als u sociale meldingen wilt controleren, vouwt u het sociale label gewoon uit en doet u het.
Geneste labels zorgen voor een kleurrijke en een beter georganiseerde inbox. Vertel ons hoe je speelt met geneste labels in Gmail.
E-maillijst Leverancier: onze archieven zijn nauwkeurig E-mailapplicaties, een databasebedrijf, houden de gegevens bij nadat ze ervan zijn beschuldigd een bunk e-mail lijst naar Javelin ... Een bedrijf beschuldigd van slechte zakelijke praktijken voor het vermeend verkopen van een bunk e-maillijst gebruikt voor een marketing campagne handhaaft dat de gegevens goed zijn.
Het geschil tussen Emailappenders en Javelin Marketing biedt een interessante kijk op hoe marketingbedrijven aan de goede kant van de wetgeving moeten blijven, zoals de CAN-SPAM-act in de VS, en hoe e-mail big business is, niet alleen voor spammers. Een overzicht van GoodTask, een iOS-app voor herinneringen met een eenvoudige en nuttige nieuwe aanpak om uw taken te beheren. Wilt u subitems toevoegen aan uw lijsten? Nu kunt u dat doen met geneste lijsten in Google Keep. Controleer het bericht om te weten hoe u inspringende lijsten kunt maken.Hoe ios-herinneringen een betere taakbeheerder maken met de Goodtask-app
Hoe geneste lijsten in Google Keep te gebruiken: een gedetailleerde gids
