Hoe maak je gratis enquêtes in Microsoft Excel online

Office Online is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een concurrent van Google Documenten met zijn indrukwekkende verzameling apps. En het goede is dat als je een werkende Microsoft-account hebt, je overal toegang hebt tot de Office-webapps. Hoewel de functieset over het algemeen als licht wordt beschouwd, ben ik dol op het feit dat je vrijwel overal lichtwerk kunt uitvoeren.

En een andere verborgen functie van Office Online-apps is de enquêtefunctie van Microsoft Excel.

Met de enquêtefunctie van Excel kunt u een basisstructuur van een enquête maken, die vervolgens kan worden gedeeld met uw vrienden en familie. De enquête in Excel heeft geen speciale functies zoals bestandsupload, voorwaardelijke logica of vertakking. In plaats daarvan geeft het u slechts enkele basisopties zoals paragraaf, keuze, vervolgkeuzelijsten en een paar andere opties.

Het voordeel ten opzichte van andere standaard enquêteservices is dat u geen extra spreadsheet hoeft in te stellen. Microsoft Excel Online neemt het op zich om een ​​spreadsheet te maken en uw antwoorden te noteren.

Met de enquêtefunctie van Excel kunt u een basisstructuur van een enquête maken

Het enige dat u hoeft te doen, is een structuur voor uw enquête opbouwen, het juiste antwoordtype voor uw vragen kiezen en delen.

U kunt deze Excel Online gebruiken om enquêtes in te vullen, behalve de professionele. Dus, of het nu voor uw kantoorpicknick is of voor een eenvoudig samenzijn, dit is de geschikte tool voor al die eenvoudige enquêtes.

Nu we hebben vastgesteld waar u de enquêtefunctie van Excel Online kunt gebruiken, laten we kijken hoe u enquêtes kunt maken in Excel Online.

Ook op

11 Beste Microsoft Word online tips en trucs

Enquêtes maken in Microsoft Excel Online

Stap 1: Open een Excel-blad en geef het de juiste naam. Klik vervolgens op Invoegen> Enquête en klik op Nieuwe enquête.

Hier wordt u doorgestuurd naar een enquêtevenster. Het wordt als een goede gewoonte beschouwd om uw enquête vooraf te benoemen. Klik hiervoor op 'Voer een titel in' en voeg een onderzoeksnaam en een beschrijving toe.

Stap 2: Klik vervolgens op het kleine tandwielvormige pictogram en voer uw eerste vraag in het tekstvak naast Vragen in. Voeg indien nodig een ondertitel voor een vraag toe.

Voor nu biedt Excel Online u ongeveer zes verschillende antwoordtypen. Tekst is de gebruikelijke op tekst gebaseerde antwoorden, terwijl Alineatekst staat voor lange-tekst antwoorden. De rest is vrijwel vanzelfsprekend.

Als het antwoordtype Tijd en keuze is, moet u ook waarden toevoegen onder Keuzes.

Stap 3: Nu is het tijd om de waarde van Standaardantwoord toe te voegen. Dat is belangrijk als u tekst voor uw respondenten wilt weergeven.

Klik op Opslaan en weergeven als u uw enquête hebt ingevuld. Dat opent een webvoorbeeld van uw enquêteformulier. U kunt deze enquête zelfs beantwoorden om te zien of de omstandigheden goed werken.

Stap 4: Zodra u tevreden bent met de uitvoer, hoeft u alleen de link te delen. Excel Online geeft u een Share Survey-optie van waaruit u de link kunt kopiëren.

Als u het venster Delen echter per ongeluk sluit, kunt u de link altijd terughalen via de optie Enquête. Klik op de optie Enquête delen.

Tip van pro: u kunt slechts één enquête per Excel-bestand maken.

Ook op

#Office 365

Klik hier om onze Office 365-artikelenpagina te bekijken

Enquêtes bewerken

Microsoft Excel Online biedt nogal wat opties om te bewerken. Ten eerste kunt u de vragen eenvoudig opnieuw ordenen door ze eenvoudig te slepen en neer te zetten. Het goede nieuws is dat zelfs als u alle vragen opnieuw rangschikt, zelfs nadat de enquête is gestart, de kolommen van de resulterende spreadsheet niet veranderen.

Dat betekent dat u een zeer overzichtelijke spreadsheet krijgt om later te bekijken en te analyseren. Bovendien is de tabel automatisch opgemaakt met stijlen en extra stijlen zoals filters en rijheader, waardoor een deel van uw werk wordt beperkt.

Ten tweede kunt u op elk gewenst moment vragen aan het enquêteformulier toevoegen. Excel Online voegt gewoon een nieuwe kolom (men) toe aan de spreadsheet, zonder gedoe. De oudere formulierreacties hebben een lege waarde, die u op het moment van analyse moet gebruiken.

Om nieuwe vragen toe te voegen, klikt u op Invoegen> Enquête en klikt u op de optie Enquête bewerken.

U kunt ook een vraag uit de enquête verwijderen wanneer u maar wilt. Selecteer de vraag en druk op de knop Verwijderen. Vergeet echter niet om de spreadsheetkolommen later voor die specifieke vraag handmatig te verwijderen.

Om de verzamelde gegevens te analyseren, hoeft u alleen maar een kolomdiagram, draaitabel of cirkeldiagram te maken (zoals het u uitkomt). Excel Online heeft een overvloed aan die hulpmiddelen om u hiermee te helpen.

Wie kan deze enquêtes beantwoorden

Kortom, iedereen met de link kan het formulier beantwoorden. Gebruikers hoeven geen Outlook e-mail-ID te hebben om deze enquêtes te beantwoorden, en dat is het mooie ervan.

Wist u dat: u kunt invoegtoepassingen gebruiken met Office Online-apps, net zoals u kunt doen met de offline versies van Word of Excel.

Microsoft-formulieren versus Excel online enquêtes

Zoals we hierboven vermeldden, moet Excel's enquête strikt worden gebruikt voor niet-professionele enquêtes, omdat het niet veel power-functies heeft. Hiermee kunt u vragen in verschillende indelingen toevoegen, zodat uw respondenten kunnen antwoorden. En dat is het zowat.

In het geval van Microsoft Formulieren kunt u onder andere uw vragen beantwoorden, een thema toevoegen of zelfs voorwaarden stellen aan antwoorden. Bovendien zijn er verschillende sjablonen voor Quiz, Formulieren of Feestuitnodigingen. Last but not least, de opties voor delen zijn zeer divers.

Ook op

Microsoft-formulieren versus Google-formulieren: wat beter is voor enquêtes en peilingen

Maak Excel weer geweldig

Met deze extra optie voegt Excel Online van Microsoft nog een pluim toe aan zijn hoed. De functie is zowel eenvoudig als eenvoudig te gebruiken. Kon je maar afbeeldingen en video's toevoegen. We kunnen het alleen maar wensen.

Volgende: op zoek naar een invulbaar formulier op Microsoft Word? Lees het onderstaande artikel om erachter te komen hoe