Maak of wijzig standaard bureaublad-e-mailwaarschuwingen voor MS Outlook

Meldingen zijn een manier om mensen onmiddellijk te laten weten dat er een bepaalde gebeurtenis heeft plaatsgevonden. En je moet er veel van hebben meegemaakt op sociale netwerksites. Persoonlijk vind ik ze erg nuttig bij e-mails.

Ik gebruik MS Outlook als mijn e-mailclient en de manier waarop het e-mailwaarschuwingssysteem werkt, helpt me om mijn e-mails bij te houden. In één oogopslag leer ik de geest van de boodschap kennen en kan ik beslissen wat ik ermee wil doen. Soms verloor ik echter de focus van belangrijke taken vanwege niet zo belangrijke e-mails.

Dus overwoog ik om de standaard e-mailwaarschuwingsfunctie uit te schakelen en gepersonaliseerde regels / waarschuwingen voor bepaalde soorten berichten te maken (rekening houdend met dingen als afzender, onderwerp enz.). Hier is hoe je hetzelfde kunt doen.

Stappen om de standaardwaarschuwingsfunctie te deactiveren

Als u meldingen voor een specifiek type berichten wilt maken, moet u de standaardinstelling deactiveren. Anders zouden er voor elk bericht twee waarschuwingen zijn.

Stap 1: Navigeer naar Extra -> Opties om het dialoogvenster Opties te starten. Markeer hier het tabblad Voorkeuren en druk op de knop E-mailopties onder het gedeelte E-mail.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster E-mailopties op Geavanceerde e-mailopties.

Stap 3: schakel de optie uit om Nieuwe e-mail bureaubladwaarschuwing weer te geven om standaard bureaubladmeldingen te deactiveren.

Stappen om aangepaste waarschuwingsregels te maken

In deze sectie zullen we regels definiëren voor berichten waarvoor we e-mailmeldingen willen ontvangen.

Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op een bericht (van de persoon van uw regel om de toewijzing van waarschuwingen te melden) en selecteer Regel maken.

Stap 2: schakel de selectievakjes in voor de parameters die u wilt toepassen en schakel vervolgens het selectievakje Weergeven in het venster Nieuwe itemwaarschuwing in. Bovendien kunt u een geselecteerd geluid afspelen, wat zou betekenen dat u verschillende tonen aan verschillende mensen kunt toewijzen.

Stap 3: U kunt ook naar Geavanceerde opties navigeren om meer filterparameters toe te passen en uitzonderingen op de regel toe te voegen.

U kunt de regel ook meteen uitvoeren om te controleren of deze werkt. Wanneer u klaar bent, kunt u uw aangepaste waarschuwingsregel gebruiken.

Snelle tip: u hoeft niet altijd een nieuwe regel te maken. Als je een bestaande hebt (bijvoorbeeld voor e-mailfiltering), kun je die regel gewoon openen door naar Extra -> Regels en waarschuwingen te navigeren en de juiste / vereiste vakjes aan te vinken.

Er is echter een verschil in het standaard pop-upvenster en het aangepaste waarschuwingsvenster. Terwijl het standaard pop-upvenster rechtsonder in het scherm verschijnt, verschijnt het waarschuwingsvenster bovenop alles wat u uitvoert.

Conclusie

Het is een goed gebaar om e-mails vrijwel onmiddellijk bij te wonen en ook goed om ze zo snel mogelijk te beantwoorden. Desktopmeldingen helpen in grote mate bij deze activiteit. Maar dan zijn niet alle e-mails belangrijk en vereisen ze niet allemaal onmiddellijk antwoord en afleiding van de huidige taken bij de hand.

Het creëren van aangepaste waarschuwingsregels kan u echt helpen in dit scenario. Vertel het ons als u het nuttig vindt.