Wijzig de tijd voor automatisch controleren voor verzenden en ontvangen van e-mails in Outlook

Hoe vaak logt u in op uw e-mailaccount en controleert u op nieuwe e-mails? Voor mij is het alsof om de 5 minuten (goed, ik ben zeker van plan om het boek 'The Email Addict's Guide to Life' te gaan kopen nadat ik klaar ben met dit bericht). En omdat ik MS Outlook als mijn desktop-e-mailclient gebruik, moet ik deze elke 5 minuten automatisch synchroniseren met mijn accounts.

Standaard is de tool ingesteld om elke 30 minuten e-mails te verzenden en ontvangen. Als u het niet op die manier verkiest, lees dan verder en leer hoe u de instellingen kunt wijzigen.

Coole tip: ben je een Windows Phone 8-gebruiker? Meer informatie over het instellen en beheren van e-mailsynchronisatie op uw apparaat.

Stappen om het verzendtijdstip te wijzigen bij MS Outlook

We gaan MS Outlook 2013 gebruiken voor demonstratie in deze zelfstudie. De stappen zijn min of meer hetzelfde op alle vorige versies.

Stap 1: Navigeer naar de backstage-weergave door op Bestand te klikken.

Stap 2: Klik in het linkerdeelvenster van de backstage-weergave op Opties. Dat opent het modale venster Outlook-opties.

Stap 3: U ziet links een menu uitgelijnd. Klik op Geavanceerd.

Stap 4: Blader omlaag totdat u het gedeelte Verzenden en ontvangen in het rechterdeelvenster van het venster ziet.

Opmerking: als u Direct verzenden aanvinkt, betekent dit dat wanneer u verbinding hebt met internet, de tijdsintervalregel niet van toepassing is op berichten die u uit uw systeem verzendt. Het zal altijd actief zijn om te verzenden.

Stap 5: Klik op de knop Verzenden / ontvangen om het venster Groepen verzenden / ontvangen te starten. Als alternatief kunt u al het bovenstaande overslaan en Ctrl + Alt + S gebruiken om dit venster rechtstreeks te openen.

Stap 6: Selecteer de groep waarvoor u de wijziging wilt aanbrengen. Een groep wordt gedefinieerd door de set accounts die eraan is gekoppeld. Alle Accountgroepen bestaan ​​standaard en hebben alle accounts erin. U kunt uw eigen groepen maken en kiezen welke accounts er deel van uitmaken.

Allereerst moet een planning voor een automatisch verzenden / ontvangen om de N minuten worden aangevinkt. Het heeft ook een versie voor offline instellingen en ik hoop dat je er iets aan kunt hebben.

Breng de tijdsinterval aan zoals u wilt.

Je moet hebben gemerkt dat ik deze groep opnemen bij verzenden / ontvangen (F9) heb aangevinkt. Dat betekent dat ik op elk gewenst moment gewoon op F9 kan drukken en alle accounts ad-hoc kan synchroniseren (ongeacht het tijdsinterval). De UI-opties hiervoor worden weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Conclusie

Als u geen MS Outlook-gebruiker bent, hebt u nu een reden. Het maakt het synchronisatieproces echt automatisch en dat ook met door de gebruiker gedefinieerde frequentie. Bovendien fungeren de bureaubladmeldingen als prachtige onderbrekingen om u te helpen uw e-mails altijd bij te houden.