Hoe Office 365 e-mail, agenda op Android te configureren

Je ging naar een nieuwe school of kreeg een nieuwe baan. Het ging geweldig. De mensen waren aardig, het werk was goed en toen viel de bom. De organisatie draait op de backend van Microsoft, waarvoor niemand u een geldige reden kon geven. Je eerste instinct is om weg te rennen, ver weg. Niet doen.

Ja, je hebt MS-producten meteen na Office 2007 afgezworen, maar sindsdien zijn er dingen veranderd. MS is overgestapt op "de cloud" -strategie en (de meeste) van hun online producten zijn behoorlijk goed in gebruik. Inclusief Office 365 Email, Agenda en zelfs het Office 365 online productiviteitspakket.

Laten we, in plaats van ertegen te vechten, de Office 365-manier van leven omarmen.

Het is eenvoudig, download gewoon de Microsoft Outlook-app

Ja, je kunt je Office 365-account rechtstreeks toevoegen aan Android via Instellingen (we zullen hieronder zien hoe dat te doen), maar het is niet zo eenvoudig als alleen maar inloggen. Met de Outlook-app wel.

De Outlook-app van MS is onlangs opnieuw ontworpen. Het is rijk aan functies en gemakkelijk te gebruiken.

Als u apps op uw Android-telefoon mag downloaden, download dan gewoon de app. Wanneer u de app voor het eerst opent, wordt u gevraagd welke service u wilt gebruiken - selecteer Office 365 en log in met uw werk- of school-e-mailadres en wachtwoord.

En dat is het. Je doet mee. Deze app laat je al je e-mail, agenda-afspraken en contacten zien.

U kunt de Gmail-app blijven gebruiken voor persoonlijk gebruik en de Outlook-app alleen voor school / werk.

Outlook heeft een aantal unieke functies zoals een "gerichte" inbox, veegbewegingen, intelligente meldingen, uploads van cloudbestanden en meer. We hebben al eerder geschreven over de functieset in de iOS-app. De Android-app is redelijk vergelijkbaar.

Om in de Outlook-app naar de agenda te gaan, tikt u op het hamburgerpictogram en selecteert u het tabblad Agenda. Outlook heeft ook een basisagenda-widget.

Office 365-account handmatig toevoegen aan Android

Als u de nieuwste versie van de Gmail-app gebruikt, kunt u daar het Office 365-account toevoegen, zonder dat u een hele andere app hoeft te downloaden. Het probleem is dat dit proces op geen enkele manier eenvoudig is.

U kunt op twee manieren een account toevoegen - vanuit de Gmail-app of vanuit Android-instellingen. Ik neem de route Instellingen.

Ga naar Instellingen op uw telefoon en selecteer Accounts. Blader omlaag en tik op Account toevoegen. Selecteer Exchange in de lijst.

U wordt nu gevraagd om uw e-mailadres en wachtwoord in te voeren in de volgende twee schermen.

Het scherm daarna is het probleem. Hier zie je dingen zoals poorten en servers. Dingen die u niet begrijpt en niet zou moeten begrijpen. Als je gewoon op Volgende klikt, krijg je waarschijnlijk een foutmelding, maar weet je niet precies wat het probleem is.

Ik moest naar de IT-man van mijn school om hem het juiste serveradres te laten typen (wat ik al ben vergeten). Mogelijk moet u dat ook doen.

Maar zodra je bent ingelogd, krijg je een aantal opties om de agenda, contacten en meldingen te integreren. Als u Agenda inschakelt, worden alle agenda-uitnodigingen en evenementen rechtstreeks in de Google Agenda-app weergegeven.

Deze manier is een beetje lang en ingewikkeld, maar als je gewoon Gmail en Google Agenda wilt gebruiken om toegang te krijgen tot Office 365-accounts, is het de moeite waard.

Tik in de Gmail-app op het Hamburger- menu en tik op het actieve e-mailadres om naar uw secundaire account te schakelen. In de app Agenda kunt u bepalen welke agenda's u wilt weergeven vanuit de zijbalk.

Alternatieve kalender-app: Sunrise

Sunrise is onlangs overgenomen door Microsoft. Sunrise blijft nog steeds een van de beste agenda-apps die er zijn. Het is gratis, heeft een geweldige gebruikersinterface, een enorm aantal integraties, een van de beste Android-agenda-widgets en ondersteunt native Office 365.

Open de app, voeg een account toe en log in met uw Office 365-account. Al je agenda-afspraken staan ​​daar.

De toekomst is Cross Cloud Platform

Wees niet verbaasd om in de toekomst een combinatie van meerdere cloudservices op uw werk / school te gebruiken. Blijf gewoon open en omarm het nieuwe.

Ik ben benieuwd, hoeveel grote cloudservices gebruikt u momenteel? Deel het met ons in de reacties hieronder.