Android

Hoe een professioneel e-mailadres te kiezen

Meer klanten met een professioneel e-mailadres!

Meer klanten met een professioneel e-mailadres!

Inhoudsopgave:

Anonim

E-mails zijn ongeëvenaard in het bedrijfsleven. Als u een e-mailadres op een visitekaartje, CV of professioneel document wilt plaatsen, moet u ervoor zorgen dat dit professionaliteit en betrouwbaarheid uitstraalt.

Als u moeite hebt om een ​​e-mailadres te kiezen, worden in deze handleiding uw opties en de regels die u moet volgen, uitgesplitst.

Zorg ervoor dat het permanent is

Overweeg voordat u verdergaat, de duurzaamheid van uw huidige adres. Hoeveel jaar denkt u dat het zal duren voordat verzonden e-mail niet meer naar u zal leiden?

Om uw contactbereik te maximaliseren, moet u uw e-mailadres zo weinig mogelijk wijzigen.

Oude visitekaartjes en websites met uw contactgegevens geven mogelijk nog steeds uw informatie weer, waardoor u waardevolle kansen uit oude bronnen misloopt.

Beschouw duurzaamheid als het belangrijkste aspect van een professioneel e-mailadres.

Gebruik MailStore Home om al uw e-mailaccounts te back-uppen en te herstellen

Koop uw eigen domein

Uw eigen domein kopen op basis van uw naam is een eerste stap naar het opbouwen van een online identiteit. Het kost ongeveer $ 50 per jaar, maar e-mailadressen zoals [email protected] geven de indruk dat er contact met u kan worden opgenomen, ongeacht voor welk bedrijf u momenteel werkt.

Als het in gebruik is of als freelancer werkt of als u een persoonlijke website overweegt, voeg dan uw branche toe. U kunt bijvoorbeeld johnsmithphotography.com kopen of het alternatief uitbreiden met een geschikte domeinextensie om het johnsmith.photography te maken. Dit combineert naadloos uw naam en werkveld.

Het kan verleidelijk zijn, maar probeer.co,.info en.net te vermijden ondanks hun lagere prijzen en grotere beschikbaarheid. De.com-extensie is de commerciële en professionele standaard en voorkomt verwarring.

Als u echt iets anders wilt, werkt de.me-extensie goed voor persoonlijke e-mailadresaccounts.

Koop eerst een domeinnaam om uw eigen e-mail in te stellen. Er zijn miljoenen mogelijkheden en u vindt speciale prijzen voor verschillende voorwaarden en domeinextensies op elke site, dus neem de tijd om te kiezen.

Koop vervolgens wat goedkope webhosting die gratis e-mailadressen biedt en e-mail doorsturen mogelijk maakt. Het hostingpakket wordt geleverd met een nameserver (mogelijk moet u hiervoor de FAQ van de hostingdienst doorzoeken) die u aan uw domeinregistreerder kunt geven om ze te koppelen.

Nu ze zijn gekoppeld, kunt u uw hostingcontrolepaneel gebruiken om een ​​e-mailadres en een client in te stellen om het te openen, of om het naar een bestaand adres door te sturen.

Vergeet niet om uw domein elke cyclus te vernieuwen, want sommige bedrijven proberen recent verlopen persoonlijke domeinen op te pakken om aan u te verkopen tegen een veel hogere prijs.

Stuur een zakelijk e-mailadres door

Als uw bedrijf u een e-mailadres heeft gegeven om te gebruiken, kunt u dit instellen om door te sturen naar uw persoonlijke adres zodat u alles vanaf daar kunt beheren.

Het is een goede gewoonte om altijd de opgegeven e-mailadressen van het bedrijf te gebruiken wanneer u zich in een situatie bevindt waarin u uw organisatie vertegenwoordigt in plaats van uzelf. Veel organisaties hebben ook zakelijke communicatie nodig om het opgegeven adres als IT-beleid te doorlopen. Hiermee kunnen bedrijven back-ups maken en de communicatie van hun werknemers bekijken.

De meeste beleidsregels mogen echter niet voorkomen dat u automatisch doorsturen instelt, omdat alle verzonden en ontvangen e-mail nog steeds door het account gaat.

Stappen hiervoor zijn afhankelijk van de service die u gebruikt, dus hier zijn de stappen voor de belangrijkste platforms:

Gmail doorsturen (Google-ondersteuning)

Hoe Yahoo Mail door te sturen ()

Outlook-e-mails doorsturen (Microsoft-ondersteuning)

Neem contact op met uw IT-team als deze niet van toepassing zijn.

Lees ook: Hoe Microsoft Office 365 e-mail en agenda op Android te configureren

Stijl en indeling

Er zijn een paar basisregels voor het kiezen van een duidelijk en memorabel e-mailadres.

  • Geen getallen Als je ooit in een situatie terechtkomt waarin je je e-mailadres met iemand moet delen, maar zij kunnen het niet opschrijven, dan zullen ze waarschijnlijk geen getallen onthouden.
  • Kun je dat herhalen? Sommige e-mailadressen worden te lang of moeilijk om te zeggen. Probeer ze hardop te lezen en kies een optie met een goede flow.
  • Voornaam voor de @. Als het niet beschikbaar is, probeer dan firstnamelastname @ of lastnamefirstname @. Gebruik in het ergste geval een punt om de namen te scheiden of plaats uw middelste naam.

Gmail en Yahoo

Vrij verstrekte e-mailadressen vormen de meerderheid van persoonlijke e-mails. Ze zien er niet zo professioneel uit als uw eigen domein, maar als u de kosten niet kunt betalen, is dit uw tweede beste optie als zakelijk e-mailadres.

Gmail is gemakkelijk de beste optie uit een van de gratis services, omdat het onwaarschijnlijk is dat Google hun service binnenkort zal stopzetten; in tegenstelling tot de mogelijkheid dat Verizon Yahoo-accounts sluit.

Bovendien zijn Google-accounts nuttiger bij het gebruik van andere services zoals Google Drive.

ISP verstrekt

Het gebruik van een e-mailadres dat u aan een internetprovider heeft gegeven, is een grote fout. Deze accounts zijn gekoppeld aan uw internetplan, dus als u ooit van provider wilt veranderen, moet u meestal een volledig afzonderlijk e-mailhostingplan aanschaffen, zodat u e-mail kunt blijven ontvangen.

Dit is een enorme schending van ons duurzaamheidsbeginsel, dus u moet proberen het te vermijden.

Tijdelijke en meerdere e-mails

Het instellen van kortetermijnadressen kan een handige manier zijn om uw contacten te beheren. Als u uw eigen domein bezit, kunt u adressen instellen voor specifieke clients of services en deze vervolgens allemaal doorsturen naar één.

Het voordeel hiervan is dat u tegelijkertijd de beste indruk kunt geven op degenen die uw e-mailadres kopiëren en informatie kunt verzamelen over waar mensen die u e-mailen moeten zijn vandaan komen. Verder kunt u het doorsturen van sommige e-mails uitschakelen als ze worden overweldigd met nieuwsbrieven en ongewenste e-mail.

Goede voorbeelden

Het komt neer op

Als je het kunt volhouden, kan het investeren in een persoonlijke domeinnaam de moeite waard zijn. Zo niet, dan biedt een Gmail-account de betrouwbaarheid die u nodig hebt. Zorg voor uw account en probeer deze zo lang mogelijk te behouden!

Waarom wissel je van e-mailaccounts? Laat het ons hieronder weten.

E-maillijst Leverancier: onze archieven zijn nauwkeurig E-mailapplicaties, een databasebedrijf, houden de gegevens bij nadat ze ervan zijn beschuldigd een bunk e-mail lijst naar Javelin ... Een bedrijf beschuldigd van slechte zakelijke praktijken voor het vermeend verkopen van een bunk e-maillijst gebruikt voor een marketing campagne handhaaft dat de gegevens goed zijn.

E-maillijst Leverancier: onze archieven zijn nauwkeurig <Email> E-mailapplicaties, een databasebedrijf, houden de gegevens bij nadat ze ervan zijn beschuldigd een bunk e-mail lijst naar Javelin ... Een bedrijf beschuldigd van slechte zakelijke praktijken voor het vermeend verkopen van een bunk e-maillijst gebruikt voor een marketing campagne handhaaft dat de gegevens goed zijn.

Het geschil tussen Emailappenders en Javelin Marketing biedt een interessante kijk op hoe marketingbedrijven aan de goede kant van de wetgeving moeten blijven, zoals de CAN-SPAM-act in de VS, en hoe e-mail big business is, niet alleen voor spammers.

Siemens: Duitse klant getroffen door industriële worm bevestigde dinsdag dat een van zijn Duitse klanten is getroffen door een nieuwe worm die is ontworpen om geheimen te stelen van industriële besturingssystemen. Siemens bevestigde dinsdag dat een van zijn klanten is getroffen door een nieuwe worm die is ontworpen om geheimen te stelen van industriële besturingssystemen. Tot op heden is het bedrijf op de hoogte gebracht van één aanval op een Duitse fabrikant dat Siemens weigerde te id

Siemens: Duitse klant getroffen door industriële worm <Siemens> bevestigde dinsdag dat een van zijn Duitse klanten is getroffen door een nieuwe worm die is ontworpen om geheimen te stelen van industriële besturingssystemen. Siemens bevestigde dinsdag dat een van zijn klanten is getroffen door een nieuwe worm die is ontworpen om geheimen te stelen van industriële besturingssystemen. Tot op heden is het bedrijf op de hoogte gebracht van één aanval op een Duitse fabrikant dat Siemens weigerde te id

De worm, Stuxnet genaamd, werd vorige maand voor het eerst gezien toen het systemen infecteerde bij een niet-geïdentificeerde Iraanse organisatie, volgens Sergey Ulasen, hoofd van het antivirusprogramma. kernelafdeling bij VirusBlokAda, in Minsk, Wit-Rusland. Het niet-geïdentificeerde slachtoffer, dat geen eigenaar is van het type SCADA-systeem (toezichtcontrole en gegevensverzameling) dat door de worm wordt getarget, "vertelde ons dat hun werkstations serieel opnieuw werden opgestart zonder eni

Beoordeling: Professioneel Model S Quiet van Das Keyboard is een mechanisch toetsenbord dat uw collega's niet irriteert

Beoordeling: Professioneel Model S Quiet van Das Keyboard is een mechanisch toetsenbord dat uw collega's niet irriteert

Mechanische toetsenborden zijn gewoon beter. Ze gaan langer mee, typen beter en geven een meer bevredigende typervaring, maar ze zijn hard. Das Keyboard besloot dat genoeg genoeg was en bracht de Professional Model S Quiet uit, een mechanisch klavier dat niet echt een lust voor het oog is.