Hoe de functie voor bestandsverzoeken van dropbox het beste te gebruiken

Bestanden delen met behulp van cloudservices is nog nooit zo eenvoudig geweest en onlangs heeft Dropbox een nieuwe functie aangekondigd die het nog eenvoudiger zal maken. Hoewel de algemene procedure vrij eenvoudig is, moeten we dat eerst duidelijk begrijpen, zodat we vervolgens kunnen onderzoeken hoe we deze het beste kunnen gebruiken.

Ermee beginnen

Het proces begint met inloggen op uw Dropbox-account op internet. Aan de linkerkant ziet u nu een nieuwe optie voor bestandsaanvragen . Als u hierop klikt, krijgt u een optie om een bestandsaanvraag te maken .

Zodra u daarop klikt, wordt u begroet met een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd de naam van het gewenste bestand te typen. Dropbox zal voorstellen om een ​​nieuwe map te maken om dit bestand in te plaatsen, hoewel je een bestaande map kunt selecteren om dit bestand aan toe te voegen.

Vervolgens haalt Dropbox de URL op die voor dit specifieke verzoek is gemaakt. Je kunt de link kopiëren of plakken in een andere IM (Instant Messaging) of e-mailapp, of typ gewoon het e-mailadres van de persoon die het genoemde bestand heeft en Dropbox zal hen op de hoogte brengen.

Opmerking: u kunt hier zelfs uw eigen adresboek integreren om e-mail-id's in te voeren, wat handiger is, vooral wanneer u hetzelfde verzoek naar meerdere personen verzendt.

Het kopiëren en plakken van de URL is een veel eenvoudiger proces, maar het invoeren van de e-mail-ID stuurt een e-mail naar de persoon met de onderstaande opties.

Zodra de gebruiker op de optie Bestanden uploaden klikt, wordt de Dropbox-webpagina geopend met een prompt voor het te uploaden bestand.

Of de gebruiker al dan niet een Dropbox-account heeft, ze kunnen de bestanden nog steeds uploaden, maar de gebruiker krijgt nog steeds een prompt om zijn voor- en achternaam in te voeren samen met zijn e-mail-id. Dit lijkt een onnodige stap om te doorlopen, vooral gezien het volgende brutale scherm dat een gebruiker krijgt, namelijk aanmelden bij Dropbox als er geen account op staat.

Dat is het. De persoon die de bestanden moest uploaden, heeft nu zijn werk gedaan en degene die de bestanden heeft aangevraagd, ontvangt een e-mailbevestiging waarin wordt bevestigd dat de bestanden zijn ontvangen, met een directe link naar de betreffende bestanden.

Maar is het echt nuttig?

Ah, ja, dat is de echte vraag hier. Ik vond dat deze functie absoluut nuttig is voor mensen die werken aan een samenwerkingsproject waarbij werk wordt gedelegeerd aan verschillende mensen. Als u niet alle informatie voor het aan u toegewezen werk hebt, kunt u eenvoudig bestanden aanvragen waarvan u denkt dat het nuttig zal zijn om de toegewezen taak te voltooien. Bovendien helpt het ook vrienden die afbeeldingen / video's van hun eigen apparaten willen delen voor het feest dat ze samen hebben bijgewoond.

Zelfs leraren kunnen opdrachten verzamelen van al hun studenten met behulp van deze functie, omdat er geen limiet is op het aantal mensen waarnaar het verzoek uitgaat.

Handige tip: als je per ongeluk verwijderde (of gewijzigde) bestanden op Dropbox wilt herstellen, hebben we je daar ook gedekt.

Vermijd rommel, organiseer netjes

Er kan zich in de nabije toekomst een scenario voordoen wanneer u deze functie al een tijdje gebruikt en mapnamen bleef toevoegen aan nieuwere taken. Dit voegt gewoon meer rommel toe aan je Dropbox-account, vooral gezien het feit dat de standaard toegevoegde bestanden in de map Bestandsverzoeken terechtkomen .

Om dit te voorkomen, gebruik je bestaande mappen die je mogelijk in je Dropbox-account hebt en die al zijn gekoppeld aan de projecten waaraan je werkt.

Als u afbeeldingen / video's uit een groep bestanden aan uw verzameling wilt toevoegen, is het echter het beste om deze niet aan uw map Camera Uploads toe te voegen, omdat dit u geen duidelijke scheiding tussen uw andere foto's en foto's voor een bepaalde evenement. U kunt sorteren op datum en tijd, maar dat is niet de optimale oplossing. In dergelijke gevallen is het beter om een ​​nieuwe map toe te wijzen en zelfs uw lokale foto's / video's aan deze verzameling toe te voegen.

Het is misschien ook een goed idee om een ​​nuttig IFTTT-recept te maken, waarmee u niet alleen georganiseerd kunt blijven, maar ook de meeste dingen voor u kunt automatiseren.

Einde wedstrijd

Het lijkt erop dat Dropbox deze functie heeft toegevoegd om meer gebruikers aan boord te krijgen, die kunnen zien hoe gemakkelijk het is om bestanden via de cloud met meerdere gebruikers te delen. Maar er is geen twijfel dat het een nuttige functie is die een lange weg zal gaan in het verlichten van het leven van mensen die aan samenwerkingsprojecten werken met tientallen bestanden die moeten worden gedeeld.

Terwijl e-mail gewoon niet meer zo effectief is, hebben IM-services wel beperkingen, zoals back-up van de bestanden die worden gedeeld. Daarnaast zijn er andere services die goed integreren met Dropbox, waardoor je meer opties hebt om mee te spelen.