Android

Wachtwoordbeveiliging toepassen op onenote-secties

The Beginner's Guide to Microsoft To Do

The Beginner's Guide to Microsoft To Do

Inhoudsopgave:

Anonim

Het hangt af van uw gebruik en hoe betrokken u bent bij het Windows-ecosysteem, maar voor hoofdgebruikers is OneNote een echt krachtige tool. Als je op mij lijkt en je voornamelijk in platte tekst schrijft en niet alle organisatiefuncties nodig hebt, ben je misschien ingesteld op Evernote.

Maar goed, OneNote is gratis en je kunt al die GB's gratis OneDrive cloudopslag gebruiken om je notities op te slaan. Als u de desktopversie OneNote gebruikt (niet de versie van de moderne Windows-app die wordt geïnstalleerd in Windows 10), moet u één grote pro-functie kennen. OneNote's vermogen om afzonderlijke secties met een wachtwoord te beveiligen.

Natuurlijk is dit echt nuttig om privé-dingen te houden, nou ja, privé. Maar OneNote biedt ook sneltoetsen en andere instellingen waarmee u snel de inhoud kunt beveiligen die al met een wachtwoord is beveiligd. Dit is iets dat je niet met Evernote kunt doen. Nou ja, althans niet met het gratis abonnement (en alleen op mobiele apparaten).

Laten we eens kijken hoe de functie werkt.

Hoe OneNote-secties met een wachtwoord te beveiligen

De hiërarchische structuur van OneNote gaat als volgt. In plaats van notitieboekjes en notities heb je secties. Elke sectie heeft pagina's. U kunt zoveel pagina's toevoegen als u wilt.

Met OneNote kunt u afzonderlijke secties afzonderlijk beveiligen met een wachtwoord. Helaas is er geen manier om de hele app met een wachtwoord te beveiligen. Daarvoor moet je uitloggen bij de app.

Stap 1: Om een ​​sectie met een wachtwoord te beveiligen, selecteert u deze en klikt u vervolgens op de knop Controleren. Selecteer vervolgens Wachtwoord.

Stap 2: Je ziet nu een gedeelte aan de zijkant.

Stap 3: Omdat de sectie nog geen wachtwoord heeft, klikt u op de knop Wachtwoord instellen.

Stap 4: Een kleine pop-up vraagt ​​u om het wachtwoord in te voeren.

Stap 5: Zelfs nadat u dat hebt gedaan, zult u zien dat de sectie momenteel toegankelijk is.

Stap 6: Klik op de knop Alles vergrendelen of gebruik de sneltoets Ctrl + Alt + L.

Nu kunt u naar een andere sectie gaan en hetzelfde proces uitvoeren. Om dingen interessant te maken, kunt u verschillende wachtwoorden geven aan verschillende secties.

Bekijk de twee krachtige integraties voor OneNote.

Beveiligde OneNote-secties ontgrendelen

De volgende keer dat u probeert over te schakelen naar een beschermd gedeelte, wordt u begroet met het volgende scherm.

Klik gewoon ergens of druk op Enter en u wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren.

Gebruik nogmaals de sneltoets om alle secties te vergrendelen.

Hoe wachtwoordbeveiliging te verwijderen

Het proces is vrij gelijkaardig. Klik op de Review- knop en selecteer Wachtwoord. Selecteer vervolgens in de zijbalk Wachtwoord verwijderen.

Typ het huidige wachtwoord van de sectie om te bevestigen en je bent klaar.

Belangrijke wachtwoordinstellingen

Er zijn een paar wachtwoordinstellingen die u moet weten. Klik op het menu Bestand, selecteer Opties en ga naar Geavanceerd. Hier vindt u een sectie Wachtwoorden.

Met de eerste optie kunt u de inactiviteitstijd selecteren waarna OneNote alle secties vergrendelt. De standaardwaarde is 10 minuten, maar u kunt er 1 minuut of 1 dag van maken.

U kunt de notitie ook vergrendelen zodra u verder gaat.

Over wachtwoorden gesproken: bekijk onze ultieme gids voor wachtwoordbeheer.

Hoe gebruikt u OneNote?

Deel uw OneNote-tips en -trucs met ons in de reacties hieronder. Of neem deel aan onze forums voor een meer gedetailleerde discussie over OneNote of wachtwoordbeveiliging in het algemeen.