Skydrive slimme bestanden in Windows 8.1: moet u het gebruiken?

Slimme bestanden maken een methode mogelijk om SkyDrive-bestanden te bekijken zonder dat ze ruimte op een lokale schijf nodig hebben. Dus als u SkyDrive in Windows 8.1 instelt, kunt u foto's en documenten bekijken zonder ze daadwerkelijk lokaal te hebben opgeslagen. Bekijk en open elk bestand dat u wilt zien en ze worden automatisch geladen alsof het bestand op de computer is opgeslagen. Als u klaar bent met het gebruik, zal het bestand zichzelf vrijwel van het systeem verwijderen, maar er toch uitzien alsof het lokaal is. Beschouw het als een cloudopslagmethode die zichzelf vermomt als lokale opslag.

Dit kan ook worden gezien als het bekijken van uw online SkyDrive-account, maar binnen de context van het Windows-bestandssysteem. U kunt alle bestanden bekijken, maar geen enkele is gedownload. Alleen wanneer u het bestand opent, wordt het tijdelijk lokaal opgeslagen. Als u echter besluit dat u altijd een bepaald bestand offline beschikbaar wilt hebben, kunt u dit eenvoudig rechtstreeks in Windows toestaan. Het omgekeerde, om alleen online op te slaan, is slechts een omgekeerde klik verwijderd.

Laten we eens kijken hoe dit wordt gedaan door naar mijn eigen SkyDrive-account in Windows 8.1 te kijken.

Hoe SkyDrive Smart Files te gebruiken

U moet een Microsoft-account gebruiken om SkyDrive te gebruiken. Log in op het account om te beginnen.

Opmerking: als u geen Microsoft-account hebt, kunt u er hier een maken.

Mogelijk moet u Windows bijwerken voordat u SkyDrive gebruikt. Dit kunt u doen via het hulpprogramma Windows Update in het Configuratiescherm.

Wanneer de updates zijn voltooid en SkyDrive klaar is voor gebruik, bladert u naar de SkyDrive-mappen zoals elke map in Windows. U ziet alle bestanden en mappen die u in uw account hebt.

Meteen kunnen we de eigenschappen van het hele SkyDrive-account controleren om te zien dat slechts 2 MB van de 8, 5 MB wordt gebruikt. Het is duidelijk dat hoewel we alle bestanden en mappen in het account zien, ze niet echt lokaal zijn zoals SkyDrive-bestanden dat in het verleden wel zouden doen.

Als u met de rechtermuisknop op een map of bestand klikt, let dan op de online / offline status. Het bestand is standaard ingesteld op alleen online. Dit betekent dat de status Offline beschikbaar stellen zal aangeven om het tegenovergestelde van de huidige status aan te geven. Het bestand dat we hieronder zien, is dus alleen online. Dit betekent dat ik het steeds opnieuw kan bekijken en niet op mijn computer zal blijven staan. Er wordt dus geen lokale ruimte gebruikt.

Als mijn verbinding echter offline gaat, heb ik geen toegang meer tot dit specifieke bestand. Klik op Offline beschikbaar maken voor elk bestand of elke map om het bestand daadwerkelijk te synchroniseren met de fysieke schijf.

Als u dit doet, wordt de status dan als volgt gewijzigd in Offline beschikbaar in de statusbalk:

Om het opnieuw te demonstreren, heb ik de hele Wallpapers- map offline beschikbaar gemaakt. Dit verhoogt de lokale opslag die SkyDrive gebruikt.

Lokale ruimte gebruikt vóór de synchronisatie:

Lokale ruimte gebruikt na het offline beschikbaar maken:

Moet u SkyDrive Smart Files gebruiken?

Degenen die zouden profiteren van slimme bestanden, zijn degenen die niet al hun bestanden altijd moeten synchroniseren. Het probleem dat ik al eerder met SkyDrive heb gehad, is dat ik niet al mijn video's en documenten gesynchroniseerd nodig had, maar bijvoorbeeld alleen mijn foto's. Maar als ik wilde dat ze naar mijn bureaublad werden gesynchroniseerd, had ik geen optie om die mappen opnieuw te synchroniseren. Met slimme bestanden kan ik echter selectief kiezen wat ik wil synchroniseren en precies wanneer ik ze naar beneden wil halen voor lokaal gebruik.

Als u weinig ruimte op uw computer heeft, kan het gebruik van slimme SkyDrive-bestanden u ook voordelen opleveren, omdat het lijkt alsof u een externe cloud-account hebt. U kunt alle bestanden bekijken, maar ze laten geen inspringing achter in uw vrije ruimte. Bekijk ze op elk gewenst moment, maar maak je geen zorgen dat ze lokaal worden opgeslagen.

Als u altijd al uw SkyDrive-bestanden gebruikt of altijd beschikbaar wilt hebben, wilt u elk item synchroniseren. Het doel van slimme bestanden is niet om dit te doen (hoewel het duidelijk mogelijk is), dus je zou in orde zijn zonder deze "slimme" functie die we in Windows 8.1 vinden.

Conclusie

Het gebruik van SkyDrive slimme bestanden is heel eenvoudig. Het is alsof je ze lokaal gebruikt, maar zonder ruimtegebruik. Je kunt duidelijk aan de bovenstaande demonstratie zien dat al je SkyDrive-bestanden kunnen worden bekeken en geopend zonder te synchroniseren met het lokale systeem. Dit is een geweldige functie die SkyDrive heeft geïmplementeerd en je zou het de eerste kans moeten proberen die je krijgt.