Alles wat u wilde weten over Windows XP Viewer

In zijn basisvorm wordt het XPS-document gedefinieerd als XML Paper Specification. Letterlijk betekent dit dat het document de inhoud weergeeft zoals op echt papier. Het is inderdaad een elektronische afdruk van een ander document. Ondanks het feit dat het is gemaakt vanuit een basisprogramma, vereist het alleen een XPS Viewer om het later te bekijken. Dit betekent dat het draagbaar is in zijn eenvoudigste vorm met de minste afhankelijkheid en een geschikte manier is om documenten te delen.

We weten dat PDF-bestanden een soortgelijk gedrag vertonen. Velen zeggen dat XPS een poging van Microsoft is om Adobe te overtreffen op zijn product. We zullen ons echter concentreren op het begrijpen van het gebruik ervan en niet op andere dingen tegenspreken.

Go Green: Vraag onze gebruikers om waar mogelijk elektronische afdrukken te gebruiken. Laten we proberen wat papier op individueel niveau te besparen.

Aan de slag met XPS

XPS wordt geïnstalleerd en geactiveerd op een Windows 7-machine. Voor lagere versies kunt u een installatiepakket downloaden. Als u uw XPS Viewer niet kunt vinden, wilt u misschien de status ervan verifiëren. Ga naar Configuratiescherm> Programma's en onderdelen> Windows-functies in- of uitschakelen.

Zoek naar XPS Services en XPS Viewer. Vink de selectievakjes aan. Hierna kunt u een XPS-document maken en bekijken.

Een XPS-document maken

Als u met een van de programma's uit uw Office Suite werkt, kunt u ervoor kiezen uw document in XPS-indeling op te slaan. Als u de optie niet ziet, volgt u deze link om de plug-in te downloaden.

Als alternatief of voor alle andere soorten documenten moet u een XPS-bestand afdrukken. Dit betekent dat u het basisdocument moet afdrukken en XPS Document Writer als printertype moet kiezen.

Hoe XPS Viewer te gebruiken

De enige manier om een ​​XPS-document te bekijken, is een XPS Viewer te gebruiken. Op de interface vindt u een aantal opties om mee te spelen.

Onder Bestand ziet u de basisfuncties zoals Openen, Opslaan en Eigenschappen. Aan het tabblad Machtigingen zijn opties gekoppeld om de documenttoegang te beperken. U moet echter wel op de hoogte zijn van de Rights Management Services en hiervoor een profiel hebben aangemaakt.

Het derde tabblad met het label Handtekening geeft u het recht om een ​​handtekening van pen en papier te emuleren. Het bewaart de originaliteit van het document en waarschuwt de gebruiker voor eventuele wijzigingen na de ondertekening.

Om een ​​document te ondertekenen heeft u een bestaande digitale handtekening nodig. Hiermee kunt u ook iemand anders vragen om uw document te ondertekenen. U moet hiervoor een aanvraag invullen.

De gebruiker krijgt op zijn beurt een melding bij het bekijken van het document. Het linkerdeelvenster toont een dergelijk verzoek en opent een ander venster om de gebruiker het nodige te laten doen.

Het toont de gegevens van de aanvrager voordat de gebruiker het document ondertekent. Ik bewonder deze beveiligingsfunctie.

Trouwens, de interface herkent functies zoals Zoom en Find. Deze behoeven absoluut geen uitleg.

Opmerking: Voor zover ik weet, kan een XPS-bestand niet worden bewerkt, maar ik heb ook gehoord dat er een service met de naam Nixps is waarmee u dit kunt doen.

Conclusie

XPS is een goede keuze als het gaat om het delen van documenten. De inhoud blijft zoals deze is op alle apparaten en biedt ook basisbeveiligingsfuncties. Documenthandtekening en machtigingsinstellingen zijn extra voordelen.