Aanmelden bij meerdere accounts van Google: waarom het belangrijk is

Google implementeert een nieuwe functie waarmee gebruikers gelijktijdig kunnen worden aangemeld bij meerdere Google-accounts. De overstap zal het leven voor veel gebruikers aanzienlijk vereenvoudigen en de weg banen voor meer bedrijven om Google Apps te adopteren.

Een van de meest voorkomende obstakels bij de zakelijke acceptatie van Google Apps, of meer specifiek Gmail, zijn de obstakels en de bijbehorende hoofdbrekens met meerdere accounts. Veel gebruikers hebben Gmail-accounts voor persoonlijk gebruik en vertrouwen op de webgebaseerde e-mailservice om contact te houden, zelfs tijdens het werk, maar dit wordt veel moeilijker zodra het bedrijf ook Gmail gebruikt.

Microsoft Outlook kan verbonden zijn met Microsoft Exchange en ook meerdere extra accounts. Ik heb maar liefst vijf verschillende POP3-accounts in Outlook gehad samen met het zakelijke Exchange-account en ik kan elk van de accounts selecteren voor het verzenden van uitgaande e-mails - elk met zijn eigen bijbehorende e-mailhandtekening. Voor persoonlijke e-mail zou ik ook gewoon een op het web gebaseerde service zoals Gmail kunnen gebruiken.

Echter, als mijn bedrijf ervoor kiest om van Exchange over te schakelen naar Gmail als het primaire e-mailplatform, worden de opties veel smaller en ingewikkelder. Ik kon de hele dag door inloggen en uitloggen van elk account - het controleren van mijn bedrijfse-mail, vervolgens mijn persoonlijke e-mail en vervolgens terug naar het bedrijfs-Gmail-account. Of ik zou de Google Chrome-webbrowser kunnen gebruiken om in te loggen bij het bedrijfs-Gmail-account en Internet Explorer om in te loggen bij mijn persoonlijke Gmail-account.

Natuurlijk kan ik ook gewoon mijn persoonlijke e-mail instellen om automatisch door te sturen naar het zakelijke Gmail-adres. Die oplossing staat me niet toe om te reageren op e-mails met behulp van de account waar ze oorspronkelijk naar toe waren geleid, en introduceerde privacykwesties - waardoor mijn persoonlijke e-mail werd blootgesteld aan de monitoring- en archiveringsinspanningen van mijn bedrijf.

Google Help Center legt uit dat het eerste Google-account dat is aangemeld, het standaardaccount wordt. "Als u multiple sign-in gebruikt, is het eerste account dat u gebruikt om in te loggen tijdens die browsersessie uw standaardaccount voor de rest van die sessie. Als u andere Google-producten bezoekt die niet meerdere accounts ondersteunen nadat u Als u bent ingelogd, logt u automatisch in op uw standaardaccount voor dat product. Als u uitlogt bij een Google-product terwijl u bent ingelogd op een account, wordt u in één keer uitgelogd bij al uw Google-accounts. "

Google's multiple accountinlog is misschien niet voor iedereen een haalbare oplossing. Er zijn enkele potentieel ernstige redenen om voor sommige gebruikers geen multiple sign-in te gebruiken. Het inschakelen van multiple sign-in werkt niet vanaf mobiele apparaten, schakelt de mogelijkheid uit om Google-services zoals Gmail en Google Agenda offline te gebruiken en verbreekt alle bladwijzers die u aan uw accounts hebt gekoppeld.

Google adviseert: "Als u wilt doorgaan met behulp van Offline Gmail, Offline Agenda en browserbladwijzers gekoppeld aan uw accounts, schakel de optie multiple sign-in niet in. Als u multiple sign-in al hebt ingeschakeld, kunt u dit uitschakelen. "

Het is niet perfect, maar het is beter dan wat Google eerder heeft aangeboden, en het is een stap in de goede richting als Google op een meer gelijkwaardige manier wil concurreren met Microsoft voor bedrijfsproductiviteit en berichtenuitwisseling.