Dropbox-papier versus Google Keep: diepgaande vergelijking

Een van de belangrijkste kenmerken van een smartphone is het maken van aantekeningen. Eerder moesten gebruikers vertrouwen op een notitieblok en een pen om willekeurige gedachten, ideeën en inspiraties te noteren. Met de komst van smartphones vervangen de apps zoals Google Keep, Dropbox Paper en zelfs spraaknotities-apps het goede oude papier.

Hoewel alle notitie-apps één doel hebben, verschillen de manier waarop ze werken en de functies die ze bieden sterk. Neem bijvoorbeeld Google Keep. Ik heb mijn notities verplaatst van Evernote naar Google Keep omdat het gratis is, gemakkelijk te gebruiken, alleen de essentiële functies biedt (geen rommel) en diep geïntegreerd is met andere Google-apps.

Ga naar Google Keep

Ik begon onlangs meer aandacht te besteden aan Dropbox Paper nadat een collega-techblogger er niet enthousiast over was. Dropbox Paper is ook gratis, integreert met Dropbox, biedt uitgebreide opmaak en stelt u in staat vrijwel alles op internet weer te geven.

Ga naar Dropbox Paper

Laten we eens kijken hoe deze twee notitieblokken van elkaar verschillen en wat hun doelgroep is. Welke moet je gebruiken en waarom?

Laten we beginnen.

Ook op

Google Keep vs Evernote: Hoe vergelijken ze in 2018

1. Notities maken

Google Keep helpt u snel aantekeningen te maken. Als u de app voor het eerst opent, ziet u de cursor direct in het nieuwe gedeelte met notities. Begin te typen wat je in gedachten hebt, tag de notitie, kleur hem in en vergeet hem. Er is geen manier om mappen te maken.

Dropbox Paper volgt een hiërarchiesysteem waar u mappen en notities in kunt maken. Heel erg zoals hoe Google Documenten werkt. Als zodanig is het niet de snelste app voor het maken van notities, maar kunt u notities anders organiseren, en voor sommige gebruikers, een betere manier.

U kunt de notities die in Paper zijn gemaakt in PDF- en markdown-indeling exporteren. Veel gebruikers zullen dat zeker waarderen.

2. Notities opmaken

Notities maken en ideeën opschrijven is één ding, maar digitale notities hebben veel meer te bieden. Zowel Keep als Paper kiezen hier anders.

Keep heeft geen opmaakopties. U kunt geen vetgedrukt, cursief of zelfs inspringen gebruiken. U voert gewoon een titel in, maakt notities en voegt links of afbeeldingen toe. Er kunnen twee soorten notities zijn: met of zonder selectievakjes. U kunt geen alinea's met vakken op dezelfde notitie hebben.

Aan de andere kant brengt Paper dingen naar het volgende niveau. U kunt opmaakopties zoals vetgedrukt, cursief, inspringen gebruiken en selectievakjes aan hetzelfde document toevoegen. The Paper noemt ze documenten in plaats van notities en ik begrijp waarom. Ze werken ook als een.

Maar de echte kracht van Paper, en waar Keep achterblijft, is de mogelijkheid om met veel bestandstypen te werken. Je kunt YouTube-video's, live afbeeldingen en zelfs hele galerijen, codefragmenten, live audiobestanden van heel wat platforms, waaronder SoundCloud, en nog veel meer toevoegen.

Het vermogen van Paper om naadloos met zoveel services te werken met behulp van API, maakt het een krachtpatser, iets veel meer dan alleen een app om notities te maken. Het enige wat u hoeft te doen is de link kopiëren en plakken. Je kunt vrijwel alles insluiten en zelfs slepen en neerzetten gebruiken om dingen te trekken en weer te geven.

Papier biedt ook enkele gratis sjablonen om mee te werken. Elke sjabloon is ontworpen om u te helpen zo snel mogelijk aan de slag te gaan met vergaderingen of brainstormen over ideeën. U vindt tabellen, opsommingstekens, checklists, head points en meer in elke sjabloon die u kunt invullen en uitbreiden. Een indrukwekkende functie is de mogelijkheid om aangepaste sjablonen te maken met behulp van de optie Templatize.

Keep was nooit bedoeld om Paper te zijn. De kracht ligt in de eenvoud en de diepe integratie met Google Drive. Google Documenten biedt u opmaakopties en een mappenhiërarchiesysteem dat we eerder in Paper zagen. U kunt een Google-document converteren naar een notitie of andersom met een klik op de knop.

Ja, dit betekent het gebruik van twee apps in plaats van één. Maar u hebt een keuze en meer flexibiliteit op basis waarvan u wilt gebruiken en hoe. Hoewel Google Docs een krachtige tekstverwerker is met veel opmaakopties, kan het geen live video's en andere mediabestanden zoals papier afspelen.

Met Google Keep kunt u notities in kleuren coderen en labels (tags) toevoegen, zodat u ze sneller kunt vinden met de krachtige zoekfuncties van Google.

Andere opvallende kenmerken van Paper zijn de mogelijkheid om elk document als een diavoorstelling te presenteren met de optie Presenteren. Dropbox onthoudt ook de documentgeschiedenis, zodat al uw eerdere bewerkingen efficiënt kunnen worden gevonden en beheerd. En u kunt de donkere modus gebruiken op het moment dat het document wordt gepresenteerd.

Keep is slim als het gaat om het maken van spraaknotities. Je kunt eenvoudig je gedachten opnemen en Keep zal het naar tekst transcriberen en het audiobestand aan dezelfde notitie toevoegen - best handig als je iets wilt bewerken. Papier mist deze functie.

3. Samenwerken aan Notes

Met zowel Google Keep als Dropbox Paper kunt u anderen uitnodigen om samen te werken en respectievelijk aan notities en documenten toe te voegen. Het proces is vrij eenvoudig.

Klik in Keep op het Collaborator-pictogram om een ​​e-mailuitnodiging te verzenden met uw Gmail-ID. De persoon kan vervolgens notities bekijken en bewerken. Handig voor het plannen van roadtrips, het maken en beheren van boodschappenlijsten en brainstormen over ideeën. Wanneer u een item in de lijst afvinkt, verplaatst Keep het naar de onderkant, wat heel logisch is.

Klik in Dropbox Paper op de blauwe knop Uitnodigen om uitnodigingen per e-mail te verzenden. U zult merken dat er onderaan een andere optie is. U kunt het document rechtstreeks delen in een Slack-kanaal. Een ander voorbeeld van hoe Paper werkt met verschillende commerciële en zakelijke oplossingen.

Je kunt ook machtigingen in Paper beheren, zodat de genodigde alleen kan reageren en delen of ook kan bewerken. U kunt een uitnodiging beperken tot alleen degenen die de uitnodiging hebben ontvangen of iedereen met een link.

Papier ondersteunt opmerkingen over afzonderlijke afbeeldingen, alinea's en andere elementen die u mogelijk in uw document heeft. Maakt het eenvoudig om taken toe te wijzen en medewerkers in realtime op te roepen.

4. Integratie

Ik heb het niet over integratie met apps van derden. Dropbox Paper heeft die ronde al gewonnen. Om een ​​vreemde reden kan Paper niet rechtstreeks worden geïntegreerd met Dropbox. Ja, de mappenstructuur van Paper is gescheiden van die van Dropbox, wat betekent dat uw bestanden en documenten (notities) verschillende locaties hebben.

Opmerking: u kunt bestanden toevoegen vanuit Dropbox (en andere cloudopslagservices) met één klik op de knop.

Ik heb het hier over documenten en mappenstructuur.

Google besloot hetzelfde te doen met Keep en hoewel Keep werkt met alle Google-apps zoals Documenten, Presentaties, enz., Is het een apart product en geen onderdeel van Google Drive.

Zowel Keep als Paper werken met beide Google Agenda. Bovendien werkt Paper ook met de Office 365-kalender.

Met Google Keep kunt u op tijd of locatie gebaseerde herinneringen maken. De locatiegebaseerde herinnering is handig als u problemen hebt met het onthouden van boodschappen die aandacht vereisen wanneer u langs een specifieke locatie loopt, zoals een tankstation of een geldautomaat.

Ook op

Google Documenten versus Dropbox Paper: wat is het beste?

Dropbox-papier versus Google Keep

Als u op zoek bent naar een notitie-app die snel is en werkt met Google-apps, is Google Keep behoorlijk krachtig. Als je een zakelijke oplossing wilt waarbij je met verschillende medewerkers in verschillende projecten en apps samenwerkt, is Dropbox Paper een betere oplossing.

Het vermogen van Paper om te integreren en leuk te spelen met zoveel apps van derden, levert Brownie-punten op. De echte vraag is - welke ga je gebruiken? Misschien beide proberen.

Volgende: gebruik je Google Keep? Wilt u een geneste lijst in een notitie maken? Hier is een eenvoudige en snelle manier om het te doen.