Google Keep vs. OneNote vs. Evernote: we noemen de winnaar van de notitie-app

Google schudde de afgelopen week dingen op toen deze de oude Notebook-service afstofte en opnieuw als Keep opsloeg. De nieuwe software van Google wordt gebruikt in de ruimte die momenteel wordt gedomineerd door Microsoft OneNote en Evernote, twee notitie-apps die uw tekst, webkoppelingen, foto's, geluidsopnamen en meer opslaan, zodat uw leven georganiseerd blijft.

Denk aan deze gereedschappen als plaknotities op steroïden. Ze zijn geweldig voor het beheren van dagelijkse boodschappen en het opslaan van rijke media-inhoud, maar ook uitzonderlijk voor het organiseren van taken op het werk.

Of u op het punt staat om een ​​notitie-app te gebruiken of overweegt om defect te raken van uw huidige keuze, moet u eerst nadenken over de functies die u het meest nodig hebt. Eén app kan uitblinken in OCR-ondersteuning en een andere is misschien het beste voor toegang overal, terwijl een derde ideaal kan zijn voor het delen van inhoud binnen een team. Om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen, leest u hier meer over hoe Google Keep, Microsoft OneNote en Evernote in verschillende categorieën kunnen worden ingedeeld.

[Meer informatie: de beste tv-streamingdiensten]

Prijzen

Blijf op Android

Google Keep is online beschikbaar en via een Android-app. Beide herhalingen zijn gratis. OneNote en Evernote hebben web- en app-elementen die u gratis kunt gebruiken, plus betaalde premium-edities.

OneNote is beschikbaar als onderdeel van een Microsoft Office 365-abonnement, beginnend bij $ 100 per jaar per thuisgebruiker. Het wordt ook gebundeld in Office-desktopsuites vanaf $ 140. Als een op zichzelf staand product kost OneNote 2013 $ 70. U kunt OneNote gratis gebruiken als een web-app via Microsoft SkyDrive en op Windows Phone, Android of iOS. De Office-versie biedt extra functies, zoals de mogelijkheid om schermafbeeldingen te knippen of documenten "rechtstreeks" te printen naar OneNote.

Evernote is gratis voor maximaal 60 MB per maand aan gegevens. De datadop van de Premium-upgrade ($ 5 per maand of $ 45 per jaar) springt elke maand naar 1 GB aan bandbreedte. U krijgt ook snellere prestaties, betere beveiliging en diepere zoekmogelijkheden. Evernote for Business geeft IT-beheerders toezicht en controle, met extra samenwerkingsmogelijkheden, voor $ 120 per gebruiker per jaar.

Winnaar: Alle drie de platformen voor het maken van notities hebben gratis opties, dus we kunnen geen van de kanshebbers vinden om te duur te zijn. De betaalde versies van Evernote bieden echter meer functionaliteit via apps en add-ons.

Platformen en ecosystemen

Evernote-notities bij Windows 8

Met een gereedschap voor het maken van notities wilt u tekst, gesproken notities en afbeeldingen vastleggen en webpagina's onderweg, ongeacht welk apparaat in uw hand ligt. Als het nieuwste platform om deel te nemen aan het feest, heeft Google Keep ook het meest beperkte bereik, dat zich alleen uitstrekt tot het web en Android.

We hebben geen officiële bevestiging gehoord, maar het is redelijk om van Google te verwachten dat het iOS- en Windows Phone-versies ontwikkelt van de Keep-app uiteindelijk. Voor nu is Keep het beste voor Google-gebruikers van online opslag- en productiviteitstools van Google Drive.

OneNote biedt webtoegang plus apps voor Windows Phone, Android en iOS. Het is beschikbaar voor Windows binnen Microsoft Office en als de OneNote MX-app voor Windows 8. Met uitzondering van OneNote 2013, onderdeel van Office 365 of Office 2013, zijn alle andere OneNote-opties gratis. Als u de voorkeur geeft aan Microsoft-services en -apparaten, is OneNote uw natuurlijke keuze.

Evernote komt overeen met Google Keep en OneNote met webtoegang en biedt ook native apps voor Android, iOS, Windows Phone en BlackBerry, naast speciale clientsoftware voor Windows en Mac OS X. Evernote heeft een uitgebreide community ontwikkeld en biedt een verscheidenheid aan eigen apps en apps van derden op zijn Trunk-website.

Winnaar: Evernote is beschikbaar op meer platforms en het is niet niet gekoppeld aan een bepaald merk.

Organisatie

Inhoud in OneNote, weergegeven in een browser, bevindt zich op SkyDrive.

In een browser kunt u met Google Keep notities bekijken als een lijst of een raster dat lijkt op nette plaknotities. U kunt kleuren aan notities toewijzen, maar u kunt geen notities rangschikken of groeperen.

OneNote en Evernote gebruiken daarentegen een metafoor voor een notitieboek en notities. U kunt een notitieblok maken voor een specifiek onderwerp, zoals Website Project, Zomervakantie of Inkomstenbelastingen, en vervolgens meerdere gerelateerde opmerkingen maken.

Met OneNote en Evernote kunt u ook notities met trefwoorden taggen. U kunt afzonderlijke notitieblokken maken in OneNote. Elke notebook kan meerdere secties bevatten en elke sectie kan meerdere pagina's en kleurcodering bevatten. Met de desktopversie van OneNote kunt u een sectiegroep maken, het equivalent van het inbedden van een notebook in een notitieblok. Evernote heeft een functie vergelijkbaar met de OneNote Section Group, waarmee u notebooks in Stacks kunt groeperen. Evernote Business-gebruikers kunnen professionele inhoud stapelen in een Business Library.

Het systeem van Keep is alleen goed voor het beheren van een paar notities. Als u echt vertrouwt op uw tool voor het nemen van notities, hebt u de toegevoegde besturingselementen van OneNote of Evernote nodig.

Winnaar: Evernote biedt meer besturingselementen voor het organiseren van uw informatie.

Rich Media

Evernote on een iPhone

Nootgevende apps zijn het krachtigst wanneer u ze voor meer dan alleen tekst gebruikt. Met Google Keep on the Web kun je alleen een afbeelding van je pc toevoegen, terwijl je met de Android-app een foto of een audiofragment kunt maken. Blijf de audio transcriberen naar tekst, en sluit beide in je notitie in.

Met de gratis versies van OneNote kun je webkoppelingen, tekst en afbeeldingen invoegen. Met de betaalde OneNote binnen Microsoft Office kunt u ook audioclips toevoegen aan notities. Met de alleen-bureaublad-software van Windows OneNote kunt u een afbeelding in een notitie scannen of schermfragmenten, Excel-spreadsheets of andere bestanden toevoegen.

De webversie van Evernote is vrij beperkt, maar de mobiele apps verzamelen foto's, audioclips en andere bestanden. Het echte verschil komt van Evernote's ecosysteem van apps, waarmee je dingen kunt doen, zoals het direct scannen van bonnetjes naar Evernote of het converteren van handschrift naar tekst. Evernote's Penultimate voor iPad biedt bijvoorbeeld handschriftherkenning, Skitch laat je afbeeldingen markeren, Web Clipper en EverClip slaan webpagina's op, en Hello for iPhone beheert contacten. Evernote slaat zelfs handgeschreven notities en audio op van Livescribe Sky digitale pennen.

Functies variëren afhankelijk van de hardware en software die u bij de hand hebt. U kunt bijvoorbeeld OneNote-aantekeningen annoteren met een digitale stylus in de OneNote-desktopversie of de OneNote MX-app voor Windows 8, maar alleen als u een touchscreen-apparaat en een digitale stylus hebt om mee te werken.

Winnaar: Het ecosysteem met apps van Evernote breidt zijn rich-media-mogelijkheden uit.

Tekstbewerking

Met Michelle MastinOneNote kunt u aantekeningen maken op documenten en afbeeldingen, net als Evernote.

Hoewel een notitieprogramma niet bedoeld is om uw woord te vervangen processor, moet uw tekst er beter uitzien dan een wirwar van uitgelijnde tekens. U probeert tenslotte georganiseerd te raken.

Met OneNote voor Android kunt u tekst toevoegen, een genummerde of opsommingslijst maken, een lijst met selectievakjes maken of een foto in een notitie invoegen. U kunt tekst niet opmaken.

OneNote op iOS is vergelijkbaar, maar mist genummerde lijsten, hoewel de OneNote-app voor Windows Phone genummerde lijsten en tekstopmaak mogelijk maakt. De web- en Office-versies van OneNote bieden beide uitgebreidere tekstbewerking, terwijl de OneNote MX-app voor Windows 8 een innovatief radiaal menu gebruikt voor het formatteren.

Met alleen kleurcodering voor organisatie lijkt Keep in een browser op een Pinterest-stijl

Als u een selectievakje in de Android- of iOS-app van Evernote invoegt, voegt Evernote automatisch een selectievakje toe op elke regel wanneer u op Enter tikt. In de webversie moet u daarentegen het selectievakje aan het begin van elke regel handmatig toevoegen; als je het massaal probeert te doen, bereid je dan voor op een liefdesverdriet.

Winnaar: Het is logisch dat OneNote, aangeboden door de makers van Word-software, de beste tekstopmaak biedt.

Zakelijke functies

De beheerdersopties van Evernote zijn gebruiksvriendelijk.

Google Keep heeft geen zakelijke functies of IT-beheerprogramma's, in ieder geval nog niet.

OneNote ondersteunt daarentegen beheerfuncties via SharePoint of SkyDrive Pro. De IT-beheerder kan daar opgeslagen bedrijfsgegevens beheren en de gebruikerstoegang beheren via Active Directory en Groepsbeleid. U kunt notebooks delen met het hele bedrijf, of met aangewezen personen of teams. Individuen hebben toegang tot hun persoonlijke OneNote-notebooks op SkyDrive, evenals de bedrijfskladblokken waarvoor ze toestemming hebben op SharePoint of SkyDrive Pro.

Net als OneNote laat Evernote Business bedrijven toe om aantekeningen en gegevens met betrekking tot het bedrijf te beheren, terwijl individuele gebruikers persoonlijke aantekeningen en notitieboeken maken en onderhouden buiten het bereik van de IT-beheerder.

Winnaar: Evernote is gemakkelijker te beheren dan de SharePoint- of SkyDrive Pro-backend voor OneNote.

Gegevensbeheer

Zakelijke edities Met Office 365 kunt u OneNote-inhoud met uw team delen.

Wanneer u een notitieprogramma op religieuze wijze gebruikt, wordt dit snel een onmisbare gegevensopslagruimte. U moet erop kunnen vertrouwen dat de service zal overleven en dat u uw gegevens kunt bewaren als dit niet het geval is.

Houd er rekening mee dat Google wispelturig kan zijn, omdat het meer dan 70 functies of services heeft onderdrukt sinds het begon met "voorjaarsschoonmaak" in 2011 (RIP, Google Reader).

Met Evernote Business of OneNote gebruikt met SharePoint of SkyDrive Pro behoren bedrijfsgegevens tot de werkgever en blijven ze onder controle van de IT-beheerder. Als een gebruiker een bedrijf verlaat, heeft hij of zij geen toegang meer tot de bedrijfskaarten en -gegevens, maar behoudt hij toegang tot zijn persoonlijke notities.

Als een Office 365-abonnement vervalt, wordt de lokaal geïnstalleerde OneNote-software teruggezet naar de alleen-lezen-modus. De gegevens zijn echter nog steeds beschikbaar via SkyDrive en u kunt OneNote nog steeds gebruiken via zijn web- of mobiele apps.

Alle drie services geven duidelijk aan dat u uw gegevens bezit. Dit biedt echter weinig troost als het bedrijf failliet gaat of de service afsluit.

Winnaar: Gelijkspel. Alle drie de services bieden grofweg dezelfde garanties voor gegevensbezit, maar geen manier om uw gegevens te exporteren of te archiveren buiten de eigen indelingen.

De kampioen

Google Keep, Microsoft OneNote en Evernote bieden elk specifieke voordelen. Tenzij u Google-gericht of Microsoft-gericht bent, is Evernote echter de meest diverse en capabele service.

Google Keep is leuk en eenvoudig, maar de mogelijkheden zijn uiterst beperkt.

OneNote is een uitzonderlijk product en komt dicht bij Evernote. Hoewel OneNote beschikbaar is voor een verscheidenheid aan platforms en apparaten, is het nog steeds een Microsoft-tool, dus het mist de platform-agnostische aanpak en krachtige ondersteuning van derden die Evernote versterken.

Winnaar: Evernote biedt gebruikers krachtige note-taking platform gratis, samen met maatwerk en uitgebreide mogelijkheden via apps en add-ons. Bovendien is Evernote's versie voor bedrijven eenvoudig en betaalbaar.