15 Tips and Tricks in Google Docs for Beginners AND Power Users
Inhoudsopgave:
Als het gaat om een gedeelde werkruimte om documenten te bewerken, staat Google Docs zonder twijfel bovenaan de lijst. Van bewerken tot beveiliging - alles is volledig bewijs in Google Docs. Als u nog niet bekend bent met deze bewerking en samenwerkingstool, volgen hier een paar tips en trucs van Google Documenten waarmee u beter kunt werken in een gedeelde werkruimte.
Tips en trucs voor Google Documenten
1] Bewerken Afbeelding
Als u niet bekend bent met de vele verschillende beeldbewerkingstools die beschikbaar zijn, kunt u eenvoudig opteren voor Google Documenten, omdat u hierdoor verschillende effecten kunt toevoegen en het formaat van de afbeeldingen kunt wijzigen. Het is mogelijk om een afbeelding te kleuren, transparantie, helderheid en contrast aan te passen. Al deze instellingen zijn hier te vinden: Indeling> Beeldopties. Als u een afbeelding wilt bijsnijden, gaat u naar Opmaak> Afbeelding bijsnijden.
2] Document downloaden in verschillende indelingen
U kunt een enkel document downloaden in verschillende indelingen, waaronder.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt enz. Ter informatie, als u het TEXT-formaat selecteert, gaan de afbeelding en andere opmaak verloren na het downloaden. Als u een document wilt downloaden, gaat u naar Bestand> Downloaden als> Formaat selecteren. Het duurt even voordat de download automatisch wordt gestart.
3] Vergelijking invoegen
Als u enkele wiskundige vergelijkingen wilt invoegen, kunt u dit doen in Google Documenten. U hoeft het niet eens te kopiëren van een website van een derde partij, omdat er een optie is waarmee u verschillende vergelijkingen kunt toevoegen. Het formaat wordt gegeven door Google Docs en u moet de waarden invoegen om het te voltooien. Het is mogelijk om een algebraïsche vergelijking, functionele vergelijking, integrale vergelijking en meer in te voegen. Ga gewoon naar Invoegen> Vergelijking en selecteer één indeling om in te voegen.
4] Voeg commentaar toe
Stel dat u enkele woorden in de andere taal hebt geschreven en dat u het wilt vertalen ten behoeve van diegenen die deze term misschien niet begrijpen. In een dergelijk scenario kunt u een opmerking toevoegen zodat andere mensen de betekenis ervan kunnen begrijpen. U kunt ook een opmerking toevoegen als u ergens naar wilt verwijzen. Hiertoe selecteert u een woord of tekst in uw editor en klikt u op de knop Reactie . Nu kunt u uw opmerking noteren.
5] Gebruik Thesaurus
Thesaurus helpt gebruikers meer woorden te leren, synoniemen te vinden, etc. In plaats van het gebruik van websites of hulpmiddelen van derden bij het gebruik van Google Documenten, kunt u de ingebouwde thesaurus gebruiken van Google Docs. Om het te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurig woord en selecteert u Definieer "woord." U vindt alles wat hierboven is vermeld aan uw rechterhand. U kunt dan elk woord uit de lijst selecteren en het gebruik van dat specifieke woord controleren.
Lezen: WordWeb: gratis woordenboek- en thesaurus-software voor Windows.
6] Vervang bepaalde tekens door symbolen
Er zijn veel symbolen die niet beschikbaar zijn op uw toetsenbord. Het copyrightteken of het handelsmerkteken zijn bijvoorbeeld helemaal niet beschikbaar. Als u deze symbolen wilt gebruiken, volgen hier een paar tips. U kunt (c) gebruiken om het copyright-teken te krijgen, (r) om het geregistreerde handelsmerkteken te krijgen, enzovoort. Al deze zijn vooraf gedefinieerd in Google Documenten. Dus als je meer snelkoppelingen naar vervangingen wilt toevoegen, is hier een eenvoudige truc. Ga naar Tools> Voorkeuren. Hier kunt u een optie vinden met de naam Automatische vervanging . Zorg ervoor dat dit is aangevinkt. Hierna kunt u de vervangingen selecteren of dienovereenkomstig instellen.
7] Revisiegeschiedenis weergeven
Als meer dan één persoon één document bewerkt, is er een grote kans op conflicten. Als u bovendien uw bewerkingstijdlijn wilt controleren, kunt u het paneel met revisiegeschiedenis openen. Hier kunt u alle bewerkingen vinden die door verschillende leden van het team zijn uitgevoerd. Van het toevoegen van een afbeelding of het vet maken van tekst - alles wordt opgenomen in Google Docs. Open Bestand> Revisiegeschiedenis weergeven. U kunt ook op Ctrl + Alt + Shift + H drukken. Standaard toont het revisiepaneel de belangrijke wijzigingen. Als u echter de gedetailleerde herzieningen wilt bekijken, klikt u op de optie Meer gedetailleerde revisies weergeven .
8] Add-ons installeren
Add-ons helpen gebruikers altijd meer uit elke dienst of software te halen door de functionaliteit ervan te verrijken. Google Docs ondersteunt ook add-ons, die direct kunnen worden geïnstalleerd vanaf het Add-ons tabblad> Add-ons ophalen. Enkele van de beste invoegtoepassingen voor Google Documenten zijn g (Math), Sjabloongalerij, Inhoudsopgave, Spraakherkenning, Stijlen, etc.
9] Plakken zonder opmaak
Laten we aannemen dat u inhoud van een andere bron kopieert. Als je het plakt, krijg je alle links, opmaak, heading-tags, etc. in Google Docs. Als u de opmaak niet wilt, klik dan met de rechtermuisknop op lege ruimte in Google Documenten en selecteer Plakken zonder opmaak. Klik op OK in de pop-up en druk vervolgens op Ctrl + V om te plakken. Alle opmaak is verdwenen.
10] Sluit het document in op de website
Soms moet u een document op internet publiceren. U kunt iemand uitnodigen die een e-mail gebruikt, bijdragers toevoegen, de link delen en het hele document in een website insluiten. Ga hiervoor naar Bestand> Publiceren naar internet> uitvouwen Inhoud en instellingen publiceren > klik op Start Publiceren > selecteer de bevestigende optie in het pop-upvenster> ga naar Insluiten tabblad> kopieer de iframe-code> plak deze in de HTML-sectie van een webpagina. Het document is voor iedereen zichtbaar nadat het in de webpagina is ingesloten.
Er zijn nog veel meer dingen die u kunt doen met Google Documenten. Laat ons weten of we iets belangrijks hebben gemist.
Als u een Docs.com-gebruiker bent, dan is deze Docs.com-zelfstudie zeker interessant voor u.
Lees volgende : Google Docs vs. Microsoft Word Online.
Zou moeten kopen Waarom Microsoft Facebook zou moeten kopen
Facebook loopt vast, zowel wat betreft de gebruikerstevredenheid als de zoektocht naar een inkomstenstroom. Een buy-out door Microsoft zou zijn ellende kunnen verlichten.
Zou kunnen aanbieden Waarom Google een Chromebook met touchscreen <1 zou kunnen verkopen Google zou een eigen laptop met een touchscreen kunnen ontwikkelen. Temidden van de huidige golf aanraakvriendelijke software en nieuwe touchscreen-systemen zou de beweging zinvol zijn; Dit is waarom.
Google is misschien van plan om volgens een rapport de nieuwe golf Chromebooks af te dekken met een eigen laptop met een aanraakscherm.
Best Notepad ++ Tips en trucs die u zou moeten gebruiken
Lijst met enkele Notepad ++ tips, trucs, hacks om meer uit deze teksteditor voor programmeurs en haar te halen Kenmerken. Gebruik plug-ins om er het beste uit te halen.