Google voegt YouTube-achtige service toe aan Apps Suite

Google heeft een onderdeel voor het delen van video toegevoegd aan de suite met Apps Premier van gehoste communicatie- en samenwerkingssoftware, waarbij wordt gokt dat bedrijven het nuttig zullen vinden voor verschillende soorten gebruik op de werkplek.

De Google Video-service was dinsdag te wijten aan het debuut in Apps Premier. eindgebruikers toestaan ​​clips te uploaden en te delen met collega's met een interface die sterk lijkt op Google's YouTube, de meest populaire service voor het delen van video's op de consumentenmarkt.

Apps Premier is de op kosten gebaseerde versie van de suite, die heeft ook gratis edities zoals Standaard en Onderwijs. Google voegt de videotoepassing toe zonder de prijs van Apps Premier te verhogen, die US $ 50 per gebruiker per jaar kost.

[Lees meer: ​​De beste Ultra-HD Blu-ray-spelers]

Aangezien online video mainstream is geworden onder consumenten, Google gelooft dat organisaties van elke omvang hun communicatie met medewerkers via clips kunnen uitbreiden voor bijvoorbeeld training, bedrijfsaankondigingen en evenementen van omroeporganisaties.

Matthew Glotzbach, directeur productbeheer van Google Enterprise, zei de videotoepassing van Apps Premier verander hoe mensen samenwerken op het werk. Net als de rest van Apps Premier, is het ontworpen om eenvoudig genoeg te zijn voor alle werknemers om het te gebruiken.

Elke clip kan maximaal 300M bytes groot zijn en Apps Premier-abonnees krijgen 3G-bytes video-opslag per gebruikersaccount. Beheerders hebben verschillende besturingselementen voor de service, zoals clips kunnen bewerken of verwijderen, gebruiksrapporten kunnen genereren en tagtaxonomieën kunnen maken.

De Apps Education-editie krijgt ook videomogelijkheden als een gratis proefversie tussen 8 september en 9 maart volgend jaar. Daarna kost het $ 10 per gebruiker per jaar.

Google vertrouwt erop dat de videotoepassing Apps Premier een belangrijke onderscheidende factor op de markt zal geven, omdat de kosten van het implementeren en uitvoeren van een systeem voor het uploaden en delen van video verder gaan dan de middelen van de meeste bedrijven.

De Apps Premier-videoservice draait op dezelfde infrastructuur als YouTube en gebruikt de technologie van die service voor het markeren van auteursrecht en ongepaste inhoud, aldus Glotzbach.

De Apps-suite bevat ook Gmail; Praten; Kalender; sites; de Documenten tekstverwerkings-, spreadsheet- en presentatiesoftware; en andere toepassingen.

Met Apps verdedigt Google het populaire SaaS-model (software-as-a-service), waarin leveranciers applicaties hosten in hun datacenters en deze via internet leveren. De SaaS-aanpak wordt door de achterban gezien als de toekomst van software, die van oudsher door klanten op hun eigen faciliteiten en hardware is geïnstalleerd.

Het leveren van applicaties uit de internetwolk vermindert de inspanningen en kosten die klanten moeten investeren in het installeren en onderhoud van software. Bovendien zijn deze door Web gehoste applicaties ontworpen om te bevorderen en te vereenvoudigen hoe medewerkers samenwerken en delen, omdat documenten zich op een centrale server bevinden en niet op afzonderlijke pc's.

Er bestaat echter bezorgdheid over de beveiliging van hostingsoftware en -gegevens in een leveranciersdatacenter en het verlies van controle over applicatieprestaties en beschikbaarheid wanneer leverancierservers crashen. Een ander probleem met gehoste apps is toegang zonder een internetverbinding, iets wat Google aanpakt met de plug-in voor de Gears-browser. <2nd> 2nd Wind Exercise Equipment heeft in februari Google Apps voor zijn ongeveer 330 werknemers aangenomen toen het werd geconfronteerd met een Microsoft Exchange-upgrade die ook betrokken bij het kopen van nieuwe hardware en zou ongeveer $ 225.000 kosten.

Na onderzoek van Apps Premier, concludeerde de Minneapolis-retailer dat de Google-suite voldeed aan de vereisten tegen een fractie van de kosten van de Exchange-upgrade, aldus Tom Kelly, chief financial van 2nd Wind officier en CIO. Het bedrijf heeft ook aanzienlijk bezuinigd op zijn Microsoft Office-licenties.

Het bedrijf is tevreden met Apps Premier, en meer nu met de videoservice, die het de afgelopen maanden kon testen. Het gebruikt het voor training en bedrijfscommunicatie en het kon ook zijn tv-commercials verplaatsen van zijn voormalige video-opslagaanbieder naar de Google-suite, waardoor $ 12.000 per jaar moest worden uitgegeven, aldus Kelly.

De kwaliteit van de video streaming is erg goed geweest. "Het is erg snel, erg soepel. We hebben helemaal geen bufferingproblemen gehad," zei hij.

Rebecca Wettemann, analist bij het nucleaire onderzoek, zei dat de videodienst "een potentieel zeer krachtige zakelijke tool is, vooral vanuit het oogpunt van training."

Het is in het beste belang van Google om de verschillende scenario's en toepassingen waarin de maker van een video een video kan maken, te evangeliseren onder de verschillende Apps Premier-beheerders.

"Er zijn veel zaken in de zakelijke omgeving waar, als Ik zou een snelle video kunnen maken om mensen iets te laten zien, ik zou mijn doel veel effectiever kunnen overbrengen dan met e-mail of een telefoongesprek, "zei ze.