Gratis Benubird PDF probeert te helpen met documentbeheer

Benubird PDF (gratis) is een geweldig idee voor documentbeheer, maar het is ontsierd door een aantal bugs en vreemde ontwerpkeuzes. Wat Benubird PDF doet is alle documenten nemen die je verspreid hebt over je harde schijf (je vertelt welke mappen je moet doorzoeken) en dan kopieert je ze allemaal naar een enkele map, geeft je ze unieke namen (dus je 500 exemplaren van " readme.txt "wordt 0001_readme.txt, 0002_readme.txt, enzovoort) en kunt u ze vervolgens sorteren en doorzoeken op bestandseigenschappen zoals auteur, aanmaakdatum, onderwerp, enz. (Veel bestanden, met name.doc en. pdf, deze eigenschappen hebben, maar ze worden zelden weergegeven in Verkenner, tenzij je de standaardinstellingen wijzigt.) Je kunt categorieën aan bestanden toevoegen en je kunt mappen maken die bestanden volgens verschillende regels zullen sorteren - en een bestand kan eenvoudig bestaan ​​in meerdere mappen, omdat het categorische hulpmiddelen zijn, geen fysieke schijfeenheden. Het klinkt geweldig, maar de implementatie ontbreekt.

Benubird PDF ziet er mooi uit en heeft een aantal handige functies, maar het heeft meer werk nodig voordat het een betaald programma wordt.

Ten eerste maakt Benubird PDF geen verwijzingen naar uw documenten. … het kopieert uw documenten. Dit betekent dat als u bijvoorbeeld 100 gig aan documentbestanden hebt die u wilt beheren door Benubird PDF, u nog eens 100 gig schijfruimte nodig hebt. Ten tweede is dit proces slooooow. De map Mijn documenten bevat 60K-bestanden en zelfs het beperken van Benubird tot alleen de bestandstypen die ik wilde beheren (PDF, DOC, TXT, XLS en dergelijke) betekende wachten lang, lang, tijd om deze te kopiëren. Uiteindelijk heb ik het proces afgebroken nadat ongeveer 5000 bestanden waren gekopieerd, maar dit was genoeg voor mij om de functies ervan te testen.

Voor alles wat ik leuk vond, was er een "gotcha". He, cool, ik kan mijn bestandslijst eenvoudig filteren en dan eigenschappen toevoegen. Hallo, uncool, telkens als ik een dialoogvenster open om met een van mijn gefilterde bestanden te werken, verwijdert Benubird PDF het filter, dus ik ben terug bij het bekijken van de volledige lijst. Cool, Benubird PDF "zal een map" bekijken en, wanneer een bestand van een bepaald type aan die map wordt toegevoegd, zal het het aan zijn bibliotheek toevoegen. Uncool, het markeert het bestand als vermist en ongeacht hoe vaak je het terugleidt naar het bronbestand, het beweert nog steeds dat het bestand er niet is. (Het was. Ik controleerde.) Als laatste, en dit is echt geen kritiek op Benubird PDF zelf: om er optimaal gebruik van te maken, moet je categorieën aan je bestanden toevoegen. Dit duurt lang als je bijvoorbeeld 60.000 hebt. Benubird PDF is gratis, wat goed is. Er is een "Deluxe" niet-gratis versie beschikbaar, maar deze is nog niet vrijgegeven. Hopelijk zullen de knikken tegen de tijd dat ze mensen vragen dit te betalen.