Vijf verrassend goede dingen over Outlook 2013

I ' ik heb geen geheim gemaakt van mijn afkeer voor Microsoft Outlook. In feite kondigde ik vorig jaar mijn plannen aan om van Outlook te "scheiden" in het voordeel van een kleinere, snellere e-mailclient. Helaas, omdat veel van het schrijven dat ik doe in de buurt van Microsoft Office gebeurt, heb ik het uitgezet met Outlook, op zijn minst op een van mijn pc's. En in het weekend maakte ik de overstap naar Outlook 2013, dat vorige maand debuteerde als onderdeel van de nieuwe Office 2013-suite.

Wat ik verwachtte: meer rommel, meer opgeblazenheid, meer functies die ik niet nodig heb.

Ik kreeg: een verrassend gestroomlijnd en plezierig programma met enkele functies die ik echt nodig heb - of op zijn minst waardeer.

Hier is dan mijn lijst met vijf verrassend goede dingen over Outlook 2013:

1. One-click Unread-mailfilter

Een van de beste functies van Outlook 2013: een filter voor ongelezen e-mailberichten.

Tenzij u een fervent beoefenaar bent van inbox-zero-technieken, is de kans groot dat uw inbox vol staat met lezen en ongelezen berichten.

In de Outlook van oud (ie 2010), kon je alleen ongelezen e-mails bekijken door op de

Filter knop te klikken en vervolgens Ongelezen te kiezen. Outlook 2013 bevat een grote, gemakkelijk te herkennen

ongelezen knop rechtsboven in uw inbox. Klik erop en Presto: u ziet alleen die berichten gemarkeerd als ongelezen. Wilt u teruggaan naar de volledige weergave van de inbox? Klik gewoon op de optie Alles ernaast. Dit zijn de soorten eenvoudige maar effectieve productiviteitsverbeteringen die Microsoft zou moeten maken. Een pluim voor deze. 2. Berichtvoorbeeld

Traditioneel heeft het Postvak IN van Outlook voor elke e-mail de naam en onderwerpregel van de afzender getoond. Om de inhoud te zien, dubbelklikt u erop (of klikt u er eenmaal op om het in het voorbeeldvenster te bekijken).

Outlook 2013 biedt een voorbeeld van een bericht (toegankelijk op het tabblad Weergave), waarmee u een voorbeeld kunt bekijken, twee of drie regels van het bericht in de inbox - een geweldige manier om berichten te scannen zonder ze allemaal afzonderlijk te hoeven openen.

En als we het over het voorbeeldvenster hebben, kunt u nu een e-mail beantwoorden (of doorsturen) in die ruit, zonder naar het lint te hoeven grijpen.

3. Zoomschuifregelaar

Afhankelijk van hoe een e-mail is geformatteerd of de grootte / resolutie van uw scherm, is de tekst mogelijk te klein om comfortabel te lezen of te groot voor de grenzen van, bijvoorbeeld, het voorbeeldvenster.

Gelukkig, Outlook 2013 biedt een geweldige functie van Word: de zoomschuifregelaar. Beschikbaar in de rechterbenedenhoek van het voorbeeldvenster, hiermee kunt u snel en eenvoudig het zoomniveau aanpassen voor het bericht dat u bekijkt.

De instelling wordt echter niet overgedragen naar andere berichten in uw inbox en als u weg klikt bij een ingezoomde e-mail en er vervolgens op klikt, gaat uw zoominstelling verloren. Ik weet niet of dat een fout of een 'functie' is, maar het is een beetje vervelend.

4. Herinneringen bij bijlagen

Als u een pagina uit Gmail leent, kan Outlook u nu waarschuwen wanneer het lijkt dat u bent vergeten een bijlage op te nemen waarnaar wordt verwezen in de hoofdtekst van uw bericht. Het is een klein ding, maar als je constant aan het einde bent van "Je bent de bijlage vergeten!" e-mails, dit zou handig moeten zijn.

5. Thema's

Wie zegt dat Outlook er niet mooi uit kan zien - of op zijn minst minder saai is? Je kunt het aankleden met je keuze aan visuele bloeit, inclusief ongeveer twaalf thema-achtergronden (kalligrafie, wolken, sterren, enz.) En drie kleurenschema's (maar alleen wit, lichtgrijs en donkergrijs, helaas).

Nog steeds niet perfect, hoewel

Zoals Microsoft grote vooruitgang heeft geboekt bij het verbeteren van de interface van Outlook, blijven veel van de instellingenmenu's achter de schermen (met name voor dingen als geavanceerde weergaven) onbegrijpelijk voor gewone stervelingen. En Outlook 2013 is niet wat ik concurrerend geprijsd zou noemen: je moet het kopen als onderdeel van Office 2013/365 of gewoon $ 109,99 ervoor betalen.

Toch ben ik blij dat dit product vooruitgang boekt, zowel in termen van productiviteit als eenvoud. Ten slotte voelt Outlook zich minder als een tegenstander en meer als een bondgenoot. Je gedachten?