Handige tips voor de iPhone: wist jij dit?
Apple's iPhone heeft meer dan 200.000 applicaties in zijn bibliotheek en de lijst groeit. Maar met zoveel opties, hoe beslis je welke apps relevant zijn voor je werk? Het is duidelijk dat niemand de tijd of het geld heeft om ze allemaal te downloaden en te bekijken.
Ook is niemand van plan om fulltime met een mobiele telefoon te gaan werken, maar deze apps kunnen indien nodig voldoende functionaliteit bieden en de dag redden in een snuifje door te helpen bij het werken op een iPhone.
1. ProOnGo Expense - Free (Optionele ProOnGo Receipt Reader - Abonnementskosten op basis van het aantal gescande bonnen)
[Meer informatie: de beste Android-telefoons voor elk budget.]Zelfs als uw bedrijf al een onlinekostenprogramma heeft, kan deze gratis applicatie het leven van uw medewerkers veel eenvoudiger maken, om nog te zwijgen van minder fouten voor accountants om mee om te gaan. U en uw werknemers kunnen persoonlijke of zakelijke uitgaven, kilometers en tijd indelen en bijhouden.
Gebruikers kunnen hun uitgaven op de iPhone beheren met behulp van de opties en functies van de app, of de gegevens exporteren naar QuickBooks, een Excel-spreadsheet, een CSV-bestand of in XML-indeling. Omdat CSV-gegevens ook ASCII-tekstgegevens zijn - met de velden gescheiden door komma's - kunt u een onkostendeclaratie naar elk op tekst gebaseerde toepassing op elk platform exporteren. U kunt vooraf gedefinieerde uitgaven gebruiken of uw eigen uitgaven toevoegen; kies uit kosten, kilometerstand of tijd; Voeg vervolgens de gegevens toe die zijn aangevraagd door de andere velden, zoals leverancier, categorie, datum, beschrijving en bekijk het lopende totaal. Touchscreen-knoppen bieden opties voor het sorteren, exporteren, opslaan en herstellen van back-ups.
De service Receipt Reader, die een gescande of gefotografeerde bon in ontvangst neemt, ontcijfert de tekst op dat document en stuurt deze terug naar uw iPhone. Deze optionele functie is bedoeld voor abonnementskosten. Bekijk de ProOnGo-website voor meer informatie.
2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9,99
Het belangrijkste voordeel van deze app is de mogelijkheid om Microsoft Office-bestanden op uw iPhone te bekijken, aan te maken, te openen en te bewerken. Drie weken geleden zijn mijn vrienden en ik een week in de bergen gaan kamperen. Een vriend die een klein bedrijf beheert, ontving een e-mail van haar baas over een project dat ze had voltooid voordat we vertrokken. Hij was in paniek over veranderingen die gemaakt moesten worden. Ze opende de bestanden op haar iPhone, bracht de wijzigingen aan en e-mailde de nieuwe documenten naar hem - allemaal in minder dan 10 minuten. Moet ik nog meer zeggen? Bekijk hun website voor informatie over extra opties, functies en updates, zoals externe toegang, compatibele bestandsindelingen en beschikbare taalversies.
3. Bump for iPhone - gratis
Deze app is zo ongewoon, het is bijna grappig; het is echter een uitstekende tijdsbesparing voor bedrijfsleiders en werknemers die dagelijks persoonlijk met veel mensen te maken hebben. Het enige dat u hoeft te doen is potentiële klanten vragen of ze Bump op hun iPhone hebben staan. Zo ja, dan gewoon handen "bumpen", en de twee telefoons wisselen contactgegevens uit. Tien jaar geleden zou dat op magie hebben geleken.
De installatie is eenvoudig; volg gewoon de aanwijzingen van de applicatie. Wanneer je een andere 'Bumper' tegenkomt, moeten beide gebruikers de app op beide apparaten openen, handen in de hand houden terwijl ze de telefoons vasthouden, en vervolgens de uitwisseling bevestigen. De app controleert of er duplicaten zijn en vergelijkt lijsten met contactpersonen voor gedeelde vermeldingen. je zit in een kantoorfunctie en ziet iedereen in de aanslag komen, je weet wel waarom. Zie de website van de leverancier voor meer informatie.
4. Workday (iTunes-account moet worden gedownload en de organisatie moet ook een abonnementsaccount bij Workday)
Met bedrijven die 300 resumés ontvangen voor elke vacature, kan deze app helpen het wervingsproces te stroomlijnen - althans via de beheertaken. Maar, nog belangrijker, het is vol met functies die in het algemeen betrekking hebben op personeel Alle bedrijven hebben een vorm van een HR-afdeling, maar in kleinere en middelgrote organisaties kan dit personeel beperkt zijn tot een of twee personen.
Met Workday kan het management de onkostenrapporten, tijdschema's en vakantieaanvragen van medewerkers controleren, goedkeuren en ondertekenen. Het biedt ook een snelle methode voor HR- en inkoopafdelingen om de goedkeuring voor nieuwe aanstellingen, beëindigingen, aanvragen, inkooporders en andere dergelijke documenten te beveiligen. Bovendien is het voor de medewerkers op afstand een koud kunstje om goedkeuring voor elk document te verkrijgen. Houd er echter rekening mee dat hoewel Workday voor iPhone gratis is, de kernapplicatie Workday Solutions dat niet is. Dit programma vereist een abonnement op Workday. Bekijk de website van de leverancier voor meer informatie over deze toepassing en de voordelen en beperkingen.
5. SurePayroll mobiele loonlijst (kosten op basis van salarisfrequentie en aantal werknemers)
Als uw bedrijf een interne accountant heeft, is de salarisadministratie mogelijk geen probleem. Maar als u een bedrijf gebruikt, of uw loonadministratie uitbesteedt aan een andere loonlijstbeheerservice, kan deze toepassing geld besparen en u het gemak van uw iPhone bieden.
SurePayroll biedt een lange lijst functies, waaronder het berekenen van lonen en inhoudingen, het beheren van loonheffingen, het uitgeven van cheques of directe stortingsfondsen aan uw werknemers, het 24/7 online beschikbaar stellen van bestanden, het verzenden van waarschuwingen en het leveren van informatie over arbeidswetgeving. De service omvat ook strakke beveiligingsprotocollen, zelfbedieningsopties voor werknemers, HR-tools en -ondersteuning, tijdklokopties en integratie van boekhoudsoftware met programma's zoals QuickBooks, Peachtree en MYOB. Bekijk de SurePayroll-website voor meer opties en functies.
Waarschuwingsadvies
Veel van de bedrijfstoepassingen die ik voor dit verhaal heb onderzocht, werden geadverteerd als gratis, maar waren niet echt gratis. Misschien was de app gratis, maar het was een nutteloze, niet-functionerende verspilling van ruimte, tenzij je de zuster-applicatie bezat via directe aankoop of een op abonnementen gebaseerde service. Met andere woorden, de auto was gratis, maar het gas kostte extra en met abonnementjes die op gas lijken, moet je het steeds weer blijven kopen. Lees dus tussen de regels door tijdens het downloaden.
Bezoek voor meer iPhone-apps de Apple iPhone Store of bezoek de PCWorld AppGuide.
Hulpprogramma's voor uw virtuele kantoor Van probleemloze pc
PC World-blogger Rick Broida vertelt u hoe u markeerstifteffecten aan schermafbeeldingen kunt toevoegen , haal digitale scans op van papieren documenten en verzend en ontvang faxen zonder een faxapparaat.
China onderschept internetgebruikers die schandaal hebben geschreven De provinciale Chinese politie heeft ten minste vijf mensen gearresteerd op basis van online geposte content die vermeende verkrachting en moord op een door politie gesteund bordeel.
De detenties dragen bij aan een lange reeks van gevallen in welke Chinese politie bloggers of andere internetgebruikers in hechtenis heeft genomen om online te schrijven over corruptie bij de overheid. De gebeurtenissen laten ook zien hoe Chinese internetgebruikers soms het web hebben gebruikt om onrecht te onthullen en te trommelen, en hoe de overheid heeft gewerkt om de online opinie te beheersen wanneer deze kritiek op autoriteit uitoefent. De vijf mensen zijn allemaal vastgehouden wegens las
Microsoft heeft rechtszaken aangespannen tegen vijf producenten van scareware. Microsoft heeft donderdag rechtszaken aangespannen tegen vijf bedrijven en hen beschuldigd van het gebruik van schadelijke advertenties om slachtoffers te misleiden in het installeren van software op hun computers.
Het bedrijf daagt DirectAd Solutions, Soft Solutions, qiweroqw.com, ote2008.info en ITmeter aan, zeggend dat deze bedrijven advertenties hebben gebruikt om "kwaadwillende software te verspreiden of bedrieglijke websites te presenteren die scareware leurden om nietsvermoedende internetgebruikers ", aldus een blog van Tim Cranton, associeert de general counsel met Microsoft.