Hulpprogramma's voor uw virtuele kantoor Van probleemloze pc

Creëer een 'Yellow Highlighter'-effect in je schermafbeeldingen

Heb je je ooit afgevraagd hoe ik die' gele markeerstift 'kan maken? effect in screenshots, zoals die in een recente Hassle-Free blogpost? Echt waar? Wauw, je moet meer vertrekken. Eigenlijk is het redelijk handig weinig effect, ideaal voor het uitroepen van belangrijke delen van een bedrijfsdocument of zelfs bepaalde foto's. Om het toe te passen, is alles wat je nodig hebt een van mijn favoriete gereedschappen aller tijden: IrfanView.

Deze freeware beeldeditor biedt snel en gemakkelijk bijsnijden, vergroten of verkleinen, roteren en speciale effecten. Het kan zowat elk beeldformaat dat de mensheid kent openen en opslaan in zowat elk ander formaat.

[Lees meer: ​​De beste tv-streamingdiensten]

Bovendien is het een klein programma dat in een oogwenk laadt en zeer verbruikt beetje RAM. En heb ik al gezegd dat het gratis is? Ga als volgt te werk om het markeerstifteffect te maken:

Open de afbeelding die u wilt wijzigen.

1. Teken een kader rond het gebied dat u wilt markeren. (Het moet een witte achtergrond hebben als het effect correct werkt.) Wijzig indien nodig het formaat van het vak door een van de vier zijden te slepen.
2. Selecteer
3. Afbeelding, Kleurcorrecties (of druk op) Shift-G ). Klik in het gedeelte Kleurbalans op de B-regelaar en sleep deze helemaal naar links.
4. Presto! Alles in je doos moet een felle, markeerstift geel worden. Sla de afbeelding nu op (geef hem een ​​andere naam als u het origineel wilt behouden) en u bent klaar.

Maak papieren documenten digitaal zonder een scanner

Verdrinken in papier? Heb je geen tijd om honderden documenten in je scanner in te voeren? Een webservice genaamd Pixily zal uw papieren veranderen in elektronische documenten die u online kunt opslaan, delen en doorzoeken.

Klinkt goed, toch? Er is slechts één probleem: u moet uw documenten naar het bedrijf verzenden om te scannen. Dat kan een afknapper zijn voor sommige mensen.

Er valt echter nog veel te zeggen om iemand anders het zware papierloze kantoor op te heffen. Verpak uw documenten gewoon in een voorafbetaalde envelop of doos en stuur het dan naar Pixily. De service scant de stapel, voegt de e-docs toe aan uw online account en stuurt de originelen vervolgens terug.

Wanneer u zich aanmeldt bij uw account, kunt u door uw documenten bladeren, ordenen en zelfs doorzoeken. Je kunt ze ook met anderen delen en ze in PDF-indeling downloaden als je lokale kopieën nodig hebt. Wilt u eigen digitale documenten toevoegen? Upload ze gewoon naar uw bibliotheek.

Met een gratis Pixily-account kunt u maximaal 200 pagina's scannen en online opslaan, maar u moet wel betalen voor verzending. Hetzelfde geldt voor het plan van $ 4,95 per maand, waardoor de paginapap wordt verhoogd naar 1000. U kunt gratis verzending (en meer opslag) krijgen met een aantal van de duurdere abonnementen, die beginnen bij $ 14,95.

Ditch uw faxapparaat

Het is tegenwoordig zeldzaam dat ik een fax moet verzenden of ontvangen, maar gebeurt er. U zult echter geen faxmachine op mijn bureau vinden - ik vertrouw op twee webtools voor al mijn faxbehoeften.

eFax Free: ik heb hetzelfde gratis eFax-nummer gehad zolang ik me kan herinneren. Serieus, het is waarschijnlijk tien jaar geleden. Wanneer u zich aanmeldt voor een van uw eigen, krijgt u een willekeurig geselecteerd faxnummer. Binnenkomende faxen komen aan in uw e-mailinbox; Met de software van eFax kunt u ze openen, bekijken, opslaan en afdrukken.

FaxZero: Noodzaak om een ​​fax te verzenden? eFax brengt kosten in rekening voor het privilege (u hebt een Plus- of Pro-account nodig), maar FaxZero laat u faxen verzenden voor, nou ja, nul. Voer gewoon de naam en het faxnummer van de ontvanger in en blader vervolgens op uw harde schijf naar een Word-document of PDF. (Gebruik de scan-to-PDF-optie van uw scanner als uw document nog in analoge vorm is.) Documenten mogen niet langer zijn dan drie pagina's en de ontvanger vindt een advertentie op de omslagpagina, maar de prijs klopt. Voor $ 1,99, kunt u een advertentievrij document van maximaal 15 pagina's faxen.

Er zijn andere freebie faxdiensten die er zijn, maar ik heb veel geluk gehad met deze twee. Meestal verstuur ik alles gewoon.

Rick Broida schrijft het Hassle-Free pc-blog van PC World. Meld u aan om elke week een e-mail te sturen naar de nieuwsbrief van Rick