Gegevens voor conflicterende accounts migreren naar Google-apps

In mijn vorige bericht over het upgraden van Google Apps om alle Google-services en -producten te krijgen, introduceerde ik waar het bij deze transitie om ging, wat conflicterende accounts zijn en de stappen die betrokken zijn bij het verhuisproces. Ik raad je aan om eerst naar dat bericht te kijken als je je niet bewust bent van deze belangrijke wijziging die Google Apps binnenkort zal implementeren (handmatige implementatie is nu al een optie voor vele maanden, maar nu zal Google accounts automatisch migreren als webmasters dat niet doen) doe het zelf).

In dit bericht zal ik meer praten over conflicterende accounts, vooral het gedeelte waar u gegevens van hen naar Google Apps moet verplaatsen of migreren. Google biedt wel een tool voor het verplaatsen van gegevens om gegevens voor dergelijke accounts te migreren, maar het is verre van perfect. Moet je het doen? Zijn er voorbehouden? Dit zijn de vragen die ik hoop te beantwoorden in dit bericht.

Conflicterende Google- en Google Apps-accounts

De onderstaande schermafbeelding, die ook deel uitmaakte van het vorige bericht, geeft een overzicht van wat een conflicterend account precies is. Het is eigenlijk een Google-account met het exacte e-mailadres als het Google Apps-account en is gemaakt om toegang te krijgen tot services die niet door Google Apps worden ondersteund.

De onderstaande video gaat dieper in op dit concept en waarom deze conflicterende accounts niet meer werken.

Nu u dus begrijpt wat conflicterende accounts zijn, zijn de Google Apps-gebruikers onder u misschien een beetje bezorgd over de gegevens die u heeft opgeslagen in de verschillende Google-services die u met dat account hebt gebruikt. Nou, zoals het in de video hierboven werd getoond, zullen de gegevens veilig zijn. Maar er zijn ongemakken verbonden aan deze overgang en we zullen zien wat ze zijn.

Ik heb onlangs het Google Apps-account overgezet naar de nieuwe infrastructuur en dat betekende dat ik moest stoppen met het conflicterende Google-account dat ik had voor producten zoals Google Reader, Google Alerts et al. De volgende stappen laten het exacte proces zien dat ik heb gevolgd en waar ik mee ben geëindigd.

Gegevensmigratie / stappen voor het maken van nieuwe accounts

Stap 1. Als u een conflicterend account heeft, zal Google dit tijdens het overgangsproces vermelden en u vragen de conflicterende accountgebruiker op de hoogte te stellen. Als een van uw gebruikers een conflicterend account heeft, moeten ze dit zelf oplossen door de onderstaande stappen te volgen. U kunt de gegevens voor hen niet migreren.

Stap 2. Als u klaar bent met de overgang en u zich aanmeldt bij het conflicterende Google-account, wordt het volgende scherm weergegeven.

Stap 3. Als u de link Vergelijk uw accounts uitvouwt, laat Google u duidelijk zien dat uw persoonlijke account moet worden hernoemd.

Strep 4. Wanneer u doorgaat door op Aan de slag te klikken, geeft Google u twee opties: 1. U kunt gegevens van het conflicterende persoonlijke account verplaatsen naar het Google Apps-account van de organisatie of 2. U kunt dat account hernoemen naar een nieuw Gmail-account. (of gebruik een bestaand Google-account zonder een gmail.com-adres).

Ik besloot om eerst de optie Verplaatsgegevens te bekijken. Dus ik klikte op gegevens verplaatsen naar het account van uw organisatie.

Stap 5. Hier zal Google u vragen in te loggen op het account dat de gegevens ontvangt (in dit geval het Google Apps-beheerdersaccount) en vervolgens productgegevens te selecteren in het persoonlijke account om naar het Apps-account te gaan.

Stap 6. Als u ten slotte op de aanwijzingen klikt en doorgaat, ziet u de producten die worden ondersteund door de tool voor het verplaatsen van gegevens. En zoals u hieronder ziet, ondersteunt het niet veel belangrijke Google-producten.

Dus dat betekende dat als ik de gegevens naar het Apps-account zou overbrengen, ik de gegevens voor de rest handmatig zou moeten overbrengen … of misschien zou ik gegevens voor sommige producten kunnen overdragen en een nieuw account voor anderen kunnen maken. Zoals u hieronder ziet, worden gegevens tijdens dit proces permanent verplaatst.

Ik heb uiteindelijk besloten om in plaats daarvan een nieuw Gmail-account te maken en alle conflicterende accountgegevens daarin te hebben. Veel beter dan automatisch gegevens verplaatsen voor sommige producten en vervolgens handmatig (en pijnlijk) gegevens overbrengen voor de meeste andere producten.

In de bovenstaande stap heb ik de eerste optie geselecteerd die zei: maak een nieuw gmail.com-adres. Ik had geen Google-account met gebruikt een niet-Google- of niet-Gmail-adres, maar als je er een hebt, kun je dat ook gebruiken.

Als u niet de beheerder bent, zou het bovenstaande proces van het niet gebruiken van het hulpprogramma voor het verplaatsen van gegevens natuurlijk zinvoller zijn, omdat alle gegevens die u overdraagt ​​naar Google Apps eigendom zijn van die organisatie en volledige controle over uw accounts hebben.

Als u de Google Apps-beheerder bent die een conflicterend account heeft (zoals ik), gebruikt u de tool voor het verplaatsen van gegevens om gegevens te migreren als de meeste producten die u gebruikt er door worden ondersteund. Zo niet, maak dan een nieuw account aan. Je hebt hier eigenlijk geen keus.

Over het algemeen is deze nieuwe Google Apps-infrastructuur meer een zegen voor de nieuwe Google Apps-gebruikers, die geen afzonderlijke Google-accounts voor verschillende Google-producten zouden moeten gebruiken. Google Apps werkt nu precies hetzelfde als een Google-account, zodat ze toegang hebben tot alle services met hun Google Apps-inloggegevens. Voor ervaren Google Apps-gebruikers zoals ik, het maakt wel twee goede tutorials voor deze site. ????