Services voor bestandssynchronisatie Houd uw laptop up-to-date

Gebruikt u nog steeds slechts één computer? Dit kan het jaar zijn dat verandert. U kunt een netbook bijvoorbeeld als secundaire laptop gebruiken voor vergaderingen of zakenreizen. Of misschien heb je besloten om een ​​Apple MacBook voor persoonlijk gebruik te kopen, terwijl je blijft reizen met de Windows-laptop die je bedrijf je heeft gegeven.

Het grootste nadeel van het gebruik van meerdere computers is dat je bestanden eroverheen kunnen worden verspreid, waardoor het moeilijk om te weten waar een bepaald bestand zich op een bepaald moment bevindt. Het hoeft niet zo te zijn, want er zijn veel opties voor het synchroniseren van bestanden en informatie.

Een online synchronisatieservice voor bestanden maakt documenten van één computer toegankelijk vanaf andere computers en in sommige gevallen mobiele telefoons. Onlangs heb ik SharpCast SugarSync geprobeerd. De eenvoudig te gebruiken service werkt met Macs en Windows-computers. Het combineert online back-up, bestandssynchronisatie, bestandsdeling en externe toegang voor maandelijkse tarieven van $ 5 (voor maximaal 30 GB aan gegevensopslag / synchronisatie), $ 10 (60 GB), $ 15 (100 GB) en $ 25 (250 GB).

[Meer lezen: onze keuze voor de beste pc-laptops]

Synchronisatie van bestanden automatisch

Om SugarSync te gebruiken, downloadt u het gratis SugarSync Manager-programma naar elke computer die u gebruikt. Wijs vervolgens de mappen aan die u wilt synchroniseren. SugarSync uploadt automatisch bestanden (inclusief muziek- en afbeeldingsbestanden) van de aangewezen mappen via internet naar de servers van het bedrijf. Wanneer u een bestaand bestand op uw computer reviseert, wordt de nieuwste versie ook automatisch geüpload op SharpCast's servers.

Met SugarSync zijn bestanden van de ene computer toegankelijk vanuit een andere computer en omgekeerd. Als ik bijvoorbeeld mijn Windows Vista-pc gebruik, heb ik toegang tot bestanden die afkomstig zijn van mijn Apple MacBook Air, zolang deze bestanden maar in een map staan ​​die ik SugarSync heb laten synchroniseren.

U kunt uw bestanden op verschillende manieren synchroniseren en openen. Een daarvan is om de "replicate folder" -optie van SugarSync Manager te kiezen, die een aangewezen map op de ene computer dupliceert naar een map met dezelfde naam op een andere computer. Hierdoor blijven bestanden automatisch gesynchroniseerd tussen de twee mappen op de twee verschillende computers.

Aanbevolen Internet-toegang

Wanneer u een bestand op één computer reviseert, worden die wijzigingen automatisch gerepliceerd naar de tweede computer, zolang beide computers verbonden zijn naar het internet. Als een computer niet online is wanneer een bestand wordt gereviseerd, worden de wijzigingen gerepliceerd zodra die computer weer met internet is verbonden.

Om te voorkomen dat u per ongeluk werkt aan een verouderde versie van een bestand, moet u de computer verbinden met het internet voordat u begint te werken, waar mogelijk. SugarSync Manager vertelt u de status van uw bestanden met berichten zoals "Alle bestanden worden geback-upt en gesynchroniseerd." Naar mijn ervaring gebeurden de updates en synchronisaties tussen computers snel en transparant.

Een andere optie is om bestanden te synchroniseren via de mapmap van SugarSync. Bestanden op één computer worden automatisch gesynchroniseerd en gedownload naar de map Magic Briefcase op al uw andere computers. Hierdoor kunt u eenvoudig bestanden naar de map slepen en neerzetten voor snelle synchronisatie.

U kunt zich ook via een webbrowser aanmelden bij uw SugarSync-account of SugarSync Manager rechtstreeks downloaden naar een computer vanaf een gesynchroniseerde map op een andere computer.

SugarSync iPhone-app

Dit is het leuke van SugarSync: u kunt uw bestanden bekijken en e-mailen op een Apple iPhone met behulp van de gratis SugarSync iPhone-app. Als u een andere smartphone hebt, kunt u zich aanmelden bij uw SugarSync-account via de webbrowser van uw telefoon om toegang te krijgen tot uw bestanden.

SugarSync kan dienen als uw online back-upoplossing, zoals Mozy en andere services, naast het leveren van bestandssynchronisatie en toegang op afstand. SugarSync is echter duurder in gebruik dan bijvoorbeeld Mozy. Mozy's maandelijkse tarieven beginnen bij $ 5 voor onbeperkte opslag.

Alternatieven voor bestandssynchronisatie

SugarSync is natuurlijk niet de enige optie.

Microsoft heeft onlangs de gratis FolderShare-service vernieuwd, Windows Live Sync hernoemd en biedt nu de mogelijkheid om maximaal 20 mappen met elk 20.000 bestanden te synchroniseren. Windows Live Sync is ook gratis. Ik ben al jaren een loyale FolderShare-gebruiker en tot dusverre was mijn ervaring met Windows Live Sync positief. Hoewel het niet zo volledig is als SugarSync, biedt Windows Live Sync mogelijk alle bestandssynchronisatie die je nodig hebt.

Apple MobileMe ($ 99 / jaarlijks), na zijn notoir rotsachtige start, is echter een goede synchronisatieservice voor bestanden geworden het is niet zo nuttig voor Windows-gebruikers als SugarSync of FolderShare. De echte kracht van MobileMe is het synchroniseren van contacten en afspraken tussen Outlook op een Windows-pc, iCal op een Mac en het kalenderprogramma op iPhones en iPod Touch-spelers. Het werkt ook goed voor het delen van foto's. En het synchroniseert bladwijzers tussen Apple's Safari en Microsoft Internet Explorer-webbrowser.

Als u Mozilla Firefox gebruikt, downloadt en installeert u de gratis Foxmarks-add-on. Het doet fantastisch werk om uw Firefox-bladwijzers automatisch te synchroniseren tussen meerdere computers.

Blijf klikken

• Blijf in sync
• Bekijken: Phoenix Technologies BeInSync
• Bekijken: Syncplicity
• Bekijken: Dropbox
• 9 IPhone zakelijke apps

Nieuws, recensies en tips over mobiel computergebruik

Kopiëren en plakken op een iPhone: Een van de opvallende omissies van de iPhone is het ontbreken van een functie voor knippen / kopiëren en plakken die eigen is aan de Mac van de telefoon OS. Pastebud werkt rond het overzicht van Apple door u informatie te laten kopiëren en plakken tussen de Mail- en Safari-applicaties van de iPhone. Pastebud is een gratis, op het web gebaseerde service, maar op dit moment wordt u gevraagd om $ 5 te betalen voor een bijgewerkte versie telkens wanneer u tekst plakt.

Top 10 Bluetooth-headsets voor mobiele telefoons: Aanbevolen in onze galerij van Bluetooth-headsets is Aliph's Jawbone ($ 130), wat we willen vanwege de betrouwbare geluidskwaliteit, goede pasvorm en eliminatie van achtergrondgeluid. Ik heb ook het Jawbone bij mijn tien coole cadeaus voor de feestdagen vermeld.

Top 10 Ultraportables: In ons bijgewerkte ultradraagbare laptops-diagram kwam de Lenovo ThinkPad X200 in de nummer één, gevolgd door de Sony VGN-Z598U. Welke ultradraagbare kaart heeft de bodem bereikt? Hint: It's from Apple.

Bijdrage redacteur James A. Martin biedt hulpmiddelen, tips en productaanbevelingen om u te helpen optimaal gebruik te maken van computers onderweg. Martin is ook auteur van het Traveler 2.0-blog. Meld u aan om de Mobile Computing Nieuwsbrief elke week per e-mail te ontvangen.

Suggestiebox

Is er een bijzonder cool mobiel computerproduct of -service die ik heb gemist? Heb je een idee voor een extra verhaal in je achterzak? Vertel me erover. Ik betreur echter dat ik niet kan reageren op vragen over technische ondersteuning, vanwege de hoeveelheid e-mail die ik ontvang.