Evernote vs onenote: welke te kiezen en waarom

In het afgelopen jaar heeft Microsoft OneNote bewust losgemaakt van hun Office Suite. Nu is het een volledig op zichzelf staande service ondersteund door OneDrive en beschikbaar op alle belangrijke platforms - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone en natuurlijk het web. Toen MS dat deed, kwamen veel wenkbrauwen tegelijkertijd over de hele wereld op. Hier is een bedrijf dat toonaangevende productiviteitssoftware produceert die zojuist een groot deel van hun suite voor iedereen gratis heeft gemaakt. En het komt toch van MS, dus het moet goed zijn, toch? Nou, dat is waar we hier achter komen.

We zetten het af tegen Evernote, momenteel de meest populaire en veelzijdige notitieservice. Het is platformoverschrijdend, heeft geweldige functies en heeft meer dan een half jaar bewezen dat het een betrouwbaar systeem is. Laten we beginnen.

OneNote heeft veel gratis dingen

OneNote is een heel klein deel van de activiteiten van MS. Zelfs als het een betaalde service was, zou de omzet niet drukken op de resultaten van het gigantische multi-miljard dollar kwartaal. OneNote-opslag wordt ondersteund door OneDrive. Dus zolang je daar een paar GB opslagruimte hebt (of een paar honderd als je op promoties bent gesprongen), zou het goed moeten zijn.

Evernote is het tegenovergestelde (je krijgt elke maand slechts 60 MB gratis opslag). De app voor het maken van notities is alles wat ze hebben (ja, ze verkopen ook accessoires). Deze app is hun belangrijkste bron van inkomsten. Maar ze zijn er slim in. Evernote is zo ingesteld dat de meeste gebruikers zonder iets kunnen betalen (ik ben een trotse Evernote-freeloader). Een klein deel van het gebruikersbestand betaalt een paar dollar per maand en dat houdt hen (samen met de financiering) in stand.

Het Evernote Plus-abonnement van $ 2, 99 geeft je offline toegang, een maandelijkse uploadlimiet van 1 GB, een codeslot en de mogelijkheid om e-mails om te zetten in Evernote-notities. $ 4, 99 per maand geeft u onbeperkte opslagruimte en maakt zakelijke onderzoeksfuncties mogelijk.

OneNote heeft daarentegen functies zoals OCR in afbeeldingen en PDF's, het toevoegen van PDF's aan notities en meer gratis.

Evernote heeft een betere gebruikersinterface

Evernote ziet er op elk platform beter uit dan OneNote. De web- en Mac-client is prachtig. OneNote daarentegen doet me denken aan Office-apps. Ik haat Office-apps. Maar dat kan gewoon mijn persoonlijke huisdier zijn.

De Mac- en desktop-apps van OneNote zien eruit als andere kantoor-apps met een toegevoegde tabbalk die niet echt logisch is. Mijn pet peeve voor Office-apps wordt hier aanzienlijk uitgebuit. Wanneer ik aantekeningen maak, is het laatste wat ik wil zien opties voor alles, van checklists tot de hoofdrol tot audio-opname. Laat me alsjeblieft de belangrijke dingen zien.

OneNote heeft complexe functies, veel

Als u een apparaat met meerdere apparaten bent en u vaak schakelt tussen mobiel en desktop om notities te maken, kan de ervaring van OneNote ronduit vervreemdend zijn. In de mobiele apps tikt u gewoon op en begint u te typen zoals elke andere app voor het maken van notities. Maar de desktop-app van OneNote heeft dit rare zwevende invoerveld dat veel tijd kost om eraan te wennen.

Wanneer u ergens klikt en begint te typen, krijgt u een tekstvak dat niet beperkt is tot het tekstgebied. Wat dit betekent is dat elk stuk informatie zijn eigen vakje bovenop een rooster staat. Je kunt gekke dingen doen, zoals een afbeelding of PDF neerzetten, eroverheen trekken, wat tekst erop plaatsen, media overlappen, objecten naar voren en naar achteren verplaatsen, afbeeldingen op de achtergrond plaatsen en nog veel meer. En ik ben nog niet klaar. U kunt tabellen, bestanden en zelfs kalenders invoegen. Dit is meestal beperkt tot de desktop-app (een deel ervan is beschikbaar op de iPad).

Dit is krachtig spul, maar het is ook ingewikkeld en niet erg intuïtief om te gebruiken.

Een app voor het maken van notities moet rijk zijn aan functies, maar ook eenvoudig zijn. Evernote heeft geen van de functies die ik hierboven heb beschreven, maar in mijn dagelijks gebruik heb ik ze niet nodig. Evernote heeft basisopties voor tekstopmaak, spraakopname en de mogelijkheid om afbeeldingen en PDF's te importeren (kan geen gekke aantekeningen maken, maar dat is prima).

De Android-app van OneNote is slecht, maar de iPad-app is goed

OneNote mist gelijke functies en UI-pariteit tussen platforms. Klinkt als een no-brainer toch? Iemand bij MS heeft de memo niet gekregen.

De iOS-app van OneNote heeft een interface met tabbladen. De Android-app als een op een paneel gebaseerde interface (desktop heeft vervolgkeuzelijst + gebruikersinterface met tabbladen). De iOS-app heeft een handige werkbalk om checklists te maken, tekst op te maken, inspringende tekst (ideaal voor het maken van contouren). Zoiets bestaat niet op Android. En de Android-app is gewoon niet goed. Het is langzaam en het crashte in de eerste 5 minuten van gebruik.

De iPad-app van OneNote is moordend (ironie, amiriet) en heel anders dan de iPhone-app. De bijgewerkte app biedt ondersteuning voor stylusinvoer, handschriftherkenning en zoeken in de handgeschreven notities. U kunt dus OneNote gebruiken om notities te maken tijdens het college, dingen te tekenen en meer. U kunt dit doen vanuit de desktop-app, zoals het importeren van PDF's en afbeeldingen en het annoteren / tekenen ervan. Ik heb een PDF-boek van 200 pagina's geïmporteerd voor de kick. Het ging niet goed. Maar voor kleine bestanden zou dit geen probleem moeten zijn.

Evernote is veel gemakkelijker te gebruiken

Dit ben ik misschien wel, maar ik begrijp de notariërarchie van OneNote niet. Er is een notitieblok, dan zijn er secties (die worden weergegeven als tabbladen in de ene app en panelen in een andere), en elke sectie heeft pagina's.

Ik zeg niet dat Evernote zonder problemen is, maar de app heeft een eenvoudige boomstructuur. Er zijn notitieboekjes en er zitten notities in. Hoewel je gekke dingen kunt doen, zoals tags toevoegen, snelkoppelingen toevoegen of een stapel laptops maken, is het basisidee eenvoudig te begrijpen. Je kunt Evernote gewoon ophalen en beginnen te gebruiken.

En dit is hetzelfde op elk platform. Ja, Android heeft de gebruikersinterface voor materiaalontwerp die een beetje anders is dan de iOS-app, maar de basisstructuur is hetzelfde.

Evernote is voor de Always Online

Het feit dat Evernote offline toegang voor notities niet ondersteunt, kan voor velen een uitschakeling zijn. Maar het is niet zo eenvoudig als het lijkt. De ondersteuningspagina van Evernote zegt:

Op mobiele apparaten slaat Evernote alleen notitietitels, tags, een klein stukje tekst uit de notitie op en enkele andere systeeminformatie met betrekking tot uw notities en notitieboekjes. Al deze informatie wordt opgeslagen in een tijdelijk bestand, zodat u kunt zoeken en bladeren in notities.

Door een upgrade naar het $ 2, 99 / maand Plus-abonnement kunt u notebooks selectief opslaan voor offline gebruik.

In mijn ervaring: op Android en iOS zijn een tiental of twee van mijn meest recente en gebruikte notities volledig beschikbaar, zelfs als ik offline ben. Ik kan ze bewerken en de wijzigingen worden offline opgeslagen totdat er een internetverbinding is, wanneer de wijzigingen worden geüpload en gesynchroniseerd met al mijn apparaten. Op desktop is de volledige Evernote-bibliotheek beschikbaar voor offline gebruik. Al mijn aantekeningen zijn op tekst gebaseerd, dus het lijkt erop dat het tijdelijke bestand groot genoeg is voor alle aantekeningen die belangrijk genoeg zijn voor mijn werk (ongeveer 2 dozijn). Het komt zelden voor dat ik zonder internet zit en dat ik iets moet schrijven in Evernote. Als ik niets anders heb, heb ik toegang tot 2G, en dat is genoeg voor het synchroniseren van tekst.

Maar als je een zware gebruiker van notities bent - in die zin dat je PDF's, afbeeldingen en audio-opnames wilt synchroniseren - heb je geen toegang tot al die offline.

Dus voor wie is OneNote?

Ik geloof dat OneNote is voor mensen die specifieke behoeften hebben die niet (gratis) kunnen worden gedekt door Evernote of andere apps voor het maken van notities. Wilt u notities van meerdere pagina's maken met zwevende tekst, afbeeldingen, PDF's en annotaties, maar wilt u niet investeren in een Pro PDF-app? Er is OneNote voor u. De ervaring zal niet geweldig zijn, maar het zal het werk doen.

Als u Office-apps gewend bent, krijgt u ook de vertrouwde lint-gebruikersinterface. Misschien heb je een Windows Phone en gebruik je al OneDrive-opslag, dus je hebt er 100 GB gratis opslagruimte. Voor dit soort Windows-hoofdgebruikers is OneNote iets voor u. Voor de rest van ons is er Evernote.

Word een Evernote-pro: leer hoe u in Evernote kunt zoeken als een professional, de beste integraties voor Evernote en hoe dit zich verhoudt tot Notability.

De winnaar: Evernote

Ik heb nu een paar jaar over software op internet geschreven en ik beschouw mezelf graag als een professionele gebruiker. En ik krijg het gratis Evernote-abonnement prima - om de redenen die ik hierboven heb benadrukt. Maar ik gebruik Evernote voor het maken van notities met alleen tekst. Ik ben geen student of een kantoorgebruiker die mogelijk afbeeldingen moet scannen en deze OCR moet laten maken of PDF's moet uploaden en annoteren (als dat nodig is, gebruik ik daarvoor GoodReader).

Het basisplan van Evernote is voor de meesten van ons prima. En als u geen spec-sheet man bent, zult u begrijpen waarom. Evernote is een genot om te gebruiken. Het is eenvoudig als u dat wilt. Maar laat je niet misleiden, Evernote is ook echt krachtig. Mensen hebben boeken geschreven over het gebruik van Evernote om allerlei dingen te doen.

Als u gebruiksgemak, een doordacht ontwerp en een algehele prettige interface op prijs stelt, kiest u gewoon voor Evernote. OneNote heeft een geweldig specificatieblad en het is allemaal gratis. Maar tenzij MS het product neemt en opnieuw schrijft, waardoor de gebruikersinterface en de gelijkheid van functies tussen alle verschillende versies bestaan, is het geen waardige deelnemer. En iets zegt me dat dit niet snel zal gebeuren.

Ik gebruik Evernote nu al een paar jaar en ben niet van plan om te stoppen of te schakelen. Ik verwijder de OneNote-apps van al mijn apparaten zodra ik ben ingeschakeld.