Je evernote veilig en beveiligd houden is niet zo moeilijk

Met de prijswijziging van Evernote willen veel mensen overstappen naar een andere service. Ik ben blij met Evernote, maar ik realiseer me nog steeds dat ik er regelmatig een back-up van moet maken. Natuurlijk, het is in de cloud, maar als de prijs te hoog wordt, zou ik overwegen te schakelen. Het zijn mijn gegevens en ik ben er uiteindelijk verantwoordelijk voor. Ik sta niet toe dat het door iemand gegijzeld wordt. U kunt als volgt uw opties open en gegevens veilig houden, vooral als uw account wordt gehackt.

Evernote-gegevens handmatig exporteren

We hebben besproken hoe u een handmatige back-up kunt maken wanneer u het heeft over te schakelen naar OneNote of Google Keep. Om te bekijken, ga vanaf de Mac of pc naar het menu Bestand en selecteer Exporteren. Vervolgens krijgt u een keuze aan formaten. Kies.enex als je het binnen Evernote wilt kunnen herstellen.

Wil je meer uit Evernote? Bekijk onze complete gids.

Als u later alleen toegang wilt tot de informatie, geeft html u meer flexibiliteit. Als u de problemen van een handmatige back-up doormaakt, kunt u net zo goed beide methoden gebruiken. De Windows-versies bieden u de mogelijkheid om een ​​notebook naar.pdf te exporteren. Helaas ondersteunt de Mac vanaf dit moment geen PDF-export. U kunt afzonderlijke notities afdrukken op.pdf, maar dat is lastig voor een groot notebook.

Evernote Database Backup

U kunt Evernote onderdeel maken van uw reguliere geautomatiseerde back-upstrategie. Als u de Time Machine van Apple of andere kloneringssoftware gebruikt, zijn de gegevens er al. Zorg ervoor dat u voor online back-ups of andere methoden een back-up maakt van de Evernote-map op uw computer. Momenteel zijn ze gevestigd op:

Mac: ~/Library/Application Support/Evernote of ~/Library/Containers/com.evernote.Evernote/Data/Library/Application Support/Evernote/

PC: C:\Users\\AppData\Local\Evernote\Evernote\Databases

Uw locatie kan anders zijn, maar dat zijn de standaardinstellingen.

Bij een ramp moet je Evernote installeren en vervolgens je database herstellen. Er zijn nog andere coole manieren om cloudservices te gebruiken.

Test je je back-ups? Dat zou je waarschijnlijk moeten doen. Hier is hoe het te doen op een Mac.

Zap het met Zapier

Als u de gratis versie van Evernote gebruikt, hebt u een beperkt aantal apparaten waarmee u de Evernote-app kunt installeren. Als u uw spullen op internet bewaart, werken de bovenstaande back-upmethoden niet. De webversie geeft u geen exportoptie. Dat is waar Zapier binnenkomt.

We hebben Zapier's concurrent IFTTT al eerder behandeld. Zapier heeft nog veel meer integraties en opties, maar je betaalt ervoor als je meer dan 100 acties per maand nodig hebt. Elke nieuwe back-up is een actie. Het volgende niveau-plan is 1.000 acties voor $ 20, dus het is nog redelijk redelijk als je een gewone Evernote-gebruiker bent.

Nieuw bij IFTTT? Hier zijn enkele leuke ideeën om mee te beginnen. Bekijk daarna ideeën voor Pocket, locaties en foto's.

Nadat u uw Evernote aan uw IFTTT-account hebt gekoppeld, kunt u die notities plaatsen waar u maar wilt. Zapier heeft al een kant-en-klare Zap voor het maken van back-ups van nieuwe notities van Evernote naar Dropbox. U kunt elk gewenst systeem gebruiken, zoals Box of OneDrive.

Het grote nadeel van deze optie is dat het alleen een back-up van nieuwe notities maakt. Als u een handmatige back-up hebt gemaakt en gewoon een back-up van nieuwe notities nodig hebt, is dit een goedkope en eenvoudige aanpak.

Maak een back-up van alles met CloudHQ

CloudHQ haalt dingen uit de ene cloudservice en synchroniseert deze met een andere. Als u de gratis versie van Evernote gebruikt, kunt u met CloudHQ gratis een back-up van uw Evernote maken naar een andere cloudservice. Hiermee kunt u gratis opslagruimte op Amazon, Box, Dropbox, Google of One Drive gebruiken. Als u echter de betaalde versie van deze services gebruikt, betaalt u $ 9, 90 per maand om er een back-up van te maken.

CloudHQ is handig voor gratis Evernote-gebruikers die niet naar Premium willen overstappen. Hiermee hebt u automatisch toegang tot uw inhoud via een andere service. U kunt uw notities bewaren in Evernote, maar toegang krijgen tot pdf's ervan in Google Drive.

Ga goedkoop: combineer ze allemaal

Als u op zoek bent naar een eenmalige back-up van uw gegevens vóór uw downgrade, exporteert u de bestanden en maakt u vervolgens een back-up van de databases. Gebruik vervolgens Zapier om een ​​back-up van de notities te maken. Als u het meer gebruikt dan de gratis service van Zapier, is het tijd om Zapier te upgraden of naar een andere service te gaan. Als u voor Zapier betaalt, kunt u het gebruiken voor andere dingen, zoals een back-up maken van uw Google-info.

Als je al bent overgestapt op web-only voor Evernote, kun je met CloudHQ maandelijks betalen als je niet in aanmerking komt voor de gratis versie. Laat ze een back-up maken van uw bestaande database van Evernote naar een andere service. Annuleer vervolgens de service en gebruik Zapier om een ​​back-up van uw nieuwe aantekeningen te maken.

Houd uw Evernote-opties open

Welke optie u ook kiest, vertrouw niet op Evernote om al uw gegevens te bewaren. Als uw account wordt gehackt of uzelf vergrendelt met tweefactorauthenticatie, hebt u de gegevens ergens anders nodig. Als Evernote zijn prijzen weer verhoogt, kunt u gemakkelijk weglopen zonder dat uw gegevens in hun systeem worden gevangen.

LEES OOK: Hoe in Evernote te zoeken als een professional