E-mailtips Van probleemloze pc

Beheer meerdere Gmail-accounts met Gmail Manager

Op het risico griezelig te klinken, heb ik vijf Gmail-accounts. Hé, Google maakt de regels, niet ik. Gmail-accounts zijn gratis en er is geen limiet op hoeveel een enkele persoon kan hebben. Het controleren van al die accounts wordt echter pijnlijk, met al het aanmelden en afmelden. Daarom vertrouw ik op een van mijn favoriete Firefox-extensies aller tijden: Gmail Manager.

Dankzij de add-on kunt u met de add-on meerdere Gmail-accounts beheren vanuit de comfortabele grenzen van uw browser. Na het installeren en configureren van uw accounts in de voorkeuren, ziet u een statusbalk van Gmail Manager in de rechterbenedenhoek van het browservenster. Beweeg er overheen voor een pop-up met je nieuwste berichten. Klik erop om Gmail te openen op een nieuw tabblad. Of klik er met de rechtermuisknop op om een ​​ander account te selecteren.

Gmail Manager heeft een groot aantal opties die u kunt aanpassen, zoals nieuwe e-mailmeldingen, een aantal ongelezen e-mails en een pop-upfragment. Kortom, het doet alles wat je zou willen als je je e-mail niet echt voor je leest. Dit is een geweldige extensie en een must voor iedereen die meerdere Gmail-accounts gebruikt.

Gebruik Gmail om spam te bestrijden

Iedereen heeft een favoriete methode om spam te bestrijden, de vloek van inboxen wereldwijd. Hulpprogramma's zoals MailWasher en SpamAssassin maken de klus voor sommigen goed, maar ik sta gedeeltelijk achter een andere oplossing: Gmail.

De universeel geadresseerde e-mailservice van Google doet fantastisch werk om ongewenste reclame te filteren, maar niet alleen voor Gmail-accounts. Zie, ik heb een persoonlijk domein (laten we het gedoe freepc.com noemen) dat ik gebruik voor mijn primaire e-mailaccount en het wordt positief gebombardeerd met spam.

Door gebruik te maken van een paar native Gmail-functies, heb ik echter was in staat om mijn inbox voor 99,9% te verwijderen. Hier is het proces in een notendop:

Ik heb een nieuw Gmail-account gemaakt. (Ik had er al een, maar ik wou een seconde die uitsluitend was bedoeld voor de e-mail van mijn domein.)

1. Ik klikte op de koppeling Instellingen van Gmail en ging vervolgens naar het tabblad Accounts.
2. Ik klikte op
3. Nog een e-mail toevoegen account en heeft Gmail geconfigureerd om berichten op te halen van de servers van mijn domein (en er geen kopieën achter te laten, anders zou mijn server uiteindelijk vol raken en berichten weigeren). Presto: Gmail scant automatisch op spam wanneer het e-mail ophaalt van andere servers, dus ik had daar kunnen stoppen. Ik wilde echter niet dat browsergebaseerde Gmail mijn primaire bestemming was voor e-mailactiviteiten, omdat ik Outlook liever op mijn bureaublad en mijn mobiele telefoon gebruik voor berichtenverkeer onderweg.
4. Daarom ging ik naar het Doorstuur- en POP / IMAP-tabblad van Gmail en de ingeschakelde IMAP, die tweerichtingscommunicatie tussen Gmail en andere e-mailclients mogelijk maakt.
5. Ten slotte volgde ik de configuratie-instructies van Gmail voor het instellen van IMAP met Outlook en andere clients.
6. Nu, wanneer ik e-mail ontvang via Outlook of mijn telefoon, is het volkomen transparant: er is geen bewijs van betrokkenheid van Gmail, behalve het totale gebrek aan spam, dat onderweg wordt weggefilterd (en opgeslagen in de spammap van Gmail, waar je kunt bekijk het eenvoudig voor valse positieven). Met andere woorden, Gmail fungeert als de spam-filterende tussenpersoon tussen mijn domein en mijn pc of telefoon. En als een toegevoegde bonus, laat het me toegang krijgen tot mijn mail op het web, wat soms erg handig is. Soms zou ik willen dat ik Gmail een dikke kus kon geven.

Extra lijnonderbrekingen verhelpen in Outlook-handtekeningen

Ik kan me niet eens herinneren wanneer het gebeurde, maar om een ​​of andere reden mijn Outlook-handtekening - de tekst die verschijnt op de onderkant van elke e-mail die ik samenstel - heeft extra regeleinden. Het is alsof iemand dubbele tussenruimte heeft ingeschakeld zonder het mij te vragen. Hoewel de handtekening er in de handtekeningeditor van Outlook (d.w.z. een enkele regelafstand) correct uitziet (en zelfs in Word, waar ik een aantal hyperlinks heb toegevoegd), verschijnen de mysterieregelonderbrekingen telkens wanneer ik een nieuw bericht maak.

Gelukkig struikelde ik eindelijk over een oplossing (met een beetje hulp van Microsoft, geloof het of niet). Misschien niet verrassend, bleek het probleem de verkeerde soort HTML-tag te zijn in de handtekening: "paragraph" in plaats van "single line break." Maar omdat ik de onderliggende HTML niet kon zien, kon ik de tags niet corrigeren. Gelukkig is er een eenvoudige oplossing. (Merk op dat ik werk in Outlook 2003 - niet zeker of dit van toepassing is op andere versies.)

Klik in het menu Extra van Tools op

Opties.

1. Klik op het tabblad E-mailindeling. Klik op
2. Handtekeningen.
3. Selecteer in het vak Handtekening de handtekening die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Bewerken.
4. Plaats het invoegpunt na het laatste teken in de regel. Druk op
5. Verwijderen,
6. en druk vervolgens op Shift-Enter. Herhaal stap 5 en 6 voor elke regel tekst. Klik drie keer op OK als u klaar bent met alle lijnen.
7. Presto! Geen extra regeleinden meer in uw handtekening. En goede roddels!
8. Rick Broida schrijft het Hassle-Free pc-blog van PC World. Meld je aan om de nieuwsbrief van Rick per week per e-mail te ontvangen.