Dropbox-papier versus idee: welke moet je kiezen

De traditionele notitie-apps zoals Evernote zitten vast in een sleur. Ondertussen proberen de nieuwe services het spel helemaal te veranderen. De oude notitietoepassingen hebben nauwelijks iets nieuws te bieden, en dat is waar de ontwikkelaars van nieuwe de beste kansen benutten. Op een manier die opnieuw definieert hoe typische apps voor het maken van notities anders zouden kunnen werken.

The Paper is ontwikkeld door een van de populairste cloudopslagplatforms - Dropbox. Het is geïnspireerd op minimalisme en biedt een eenvoudige manier om aantekeningen te maken met een kale aanpak.

Download Dropbox-papier

The Notion is een andere notitie-app die een geleidelijk groeiend gebruikersbestand heeft. The Notion haalt inspiratie uit bijvoorbeeld Trello-, Wikipedia- en CRM-apps om een ​​manier te bieden om aantekeningen in blokken te maken. Een eenvoudig concept waarmee u verschillende soorten inhoud binnen een enkele notitie kunt verplaatsen.

Ontvang begrip

Laten we eens kijken hoe deze twee nieuwe notitie-apps de wereld willen veranderen en individuen en bedrijven helpen productiever en minder verward te zijn.

1. Minimalistische, functionele interface

Wanneer u de Notion voor de eerste keer start, biedt deze u ook de mogelijkheid om gegevens van vele services zoals Trello, CSV, Word, Asana, Evernote en Dropbox Paper te importeren. Dit vertelt me ​​hoe flexibel Notion is en wat je allemaal kunt bereiken met deze app.

Notion werkt in blokken. U kunt een blok maken voor alles zoals tekst, taken, audio, video, formules en meer. Afhankelijk van uw selectie, laat Notion u waarden invoeren. Het is veelzijdig en kan alle soorten gegevens verwerken. Er zijn voorbeelden van gebruikers op internet die het gebruiken om accounts bij te houden, sorteerbare tabellen (zoals Excel) te maken en artikelen te schrijven.

Met dit Wiki-achtige ontwerp kun je je lay-out maken met een veelheid aan opties om uit te kiezen. Bijna als een drag-n-drop websitebouwer maar voor projectbeheer.

Net als Notion hanteert Paper ook een minimalistische benadering met een leeg document waar u eenvoudig en snel kunt schrijven, media toevoegen, lijsten en taken kunt maken.

Sommige opties zoals opmaak zijn alleen zichtbaar wanneer ze nodig zijn, dat is wanneer u tekst selecteert. U kunt ook sneltoetsen gebruiken. Elke notitie, Paper noemt ze documenten, wordt opgeslagen in mappen. Denk hier aan de mappenstructuur van Windows of Google Drive.

Notion neemt een aanwijzing van Evernote en biedt een silo-achtige structuur in de zijbalk die kan worden gebruikt om tussen notities en projecten te springen. Het maakt het ook gemakkelijker om andere notities of blokken te taggen / koppelen. Papier is veel moeilijker te navigeren en u verdwaalt gemakkelijk. Met Notion kunt u kolommen met notities naast elkaar maken om het door Trello gepopulariseerde Kanban-systeem te repliceren.

Ook op

Dropbox Paper versus Evernote: diepgaande vergelijking van apps voor het maken van notities

2. Noteren, sorteren, beheren

Voor verschillende behoeften werken mensen aan verschillende bestanden, zoals tekst, afbeeldingen, video's en audio, tabellen, checklists, kalender en datums, enzovoort. Ik ben verbaasd om te zien hoe Notion alle soorten gegevens kan verwerken in een enkele interface die niet rommelig is.

In de bovenstaande schermafbeelding ziet u een gegevenstabel die u op elke gewenste manier kunt sorteren, net als in Google Spreadsheets. U kunt hier ook formules gebruiken om eenvoudige berekeningen uit te voeren.

U kunt alles toevoegen zoals Google maps, audio, video, afbeeldingen, Google Documenten en Spreadsheets en SoundCloud-bestanden. Ik ben er vrij zeker van dat het ook een heleboel andere dingen zal insluiten.

Paper gaat nog een stap verder als het gaat om het insluiten van links en laat je ook werken met Spotify, Last.fm, Google Documenten en Spreadsheets, PDF-bestanden, YouTube-video's en de lijst gaat maar door.

U kunt geen sorteerbare tabellen maken en de Kanban-stijllay-out in Paper repliceren omdat er geen blokken zijn. Gewoon een leeg document waarmee u gegevens in traditionele volgorde van bovenaf kunt invoeren. Dus alles wat u toevoegt, komt onder het vorige item, anders dan in Notion, waar u alles naast elkaar kunt invoeren.

3. Delen en samenwerken

Papier maakt het gemakkelijk om documenten met anderen te delen met een klik op de knop. U kunt bepalen wat uw collega's kunnen doen zodra ze toegang hebben tot het document / de map. Klik op de knop Uitnodigen om het proces te starten.

U kunt ervoor kiezen om het document alleen te delen met degenen die zijn uitgenodigd of iemand met de link. U kunt vervolgens beslissen of die gebruikers alleen afzonderlijke elementen kunnen bekijken en becommentariëren of het document ook kunnen bewerken. U kunt deze toegang later intrekken. Papier is meer gericht op professionals en zakelijke gebruikers die een schaalbare, veilige en samenwerkingsomgeving nodig hebben om samen aan problemen te werken.

The Notion heeft één gratis abonnement en drie andere, beginnend met individuen, teams en zakelijke gebruikers. Met Notion kunt u niet alleen personen voor uw team uitnodigen om notities te bekijken of te bekijken en te bewerken, maar kunt u ook afzonderlijke blokken beheren. Er zijn meer machtigingsopties beschikbaar, zoals bewerken, maar niet delen met anderen, kunnen lezen en kunnen reageren.

Met zowel Notion als Paper kunt u individuele taken toewijzen aan andere teamleden. In feite kunt u vrijwel elk element in een notitie / document toewijzen aan iedereen die de opmerkingenfunctie gebruikt. Gebruik gewoon @ voordat u namen typt.

Notion richt zich op persoonlijke en zakelijke doeleinden. Er is een groep studenten die Notion gebruiken om hun projecten in de klas te beheren.

Ook op

Dropbox Paper versus Google Keep: diepgaande vergelijking

4. Platform en prijzen

Papier is gebouwd als een hulpmiddel voor alleen internet met mobiele apps voor Android en iOS. Het is volledig gratis zonder enige beperking. Papier ondersteunt ook de versiegeschiedenis die cool is.

Notion biedt desktop-apps voor Windows en Mac, afgezien van een webinterface en mobiele apps. Het heeft een gratis abonnement waarmee je tot 1.000 blokken kunt maken zonder ledenlimiet maar met een maximale bestandsgrootte van 5MB. Het persoonlijke plan kost je $ 4 / maand voor een lid en geen limiet op iets anders. Teamplan kost $ 8 per lid en wordt geleverd met versiegeschiedenis en prioriteitsondersteuning. Enterprise plan kost $ 16 per lid.

Papier versus notie

Papier is ideaal voor zakelijke gebruikers die een platform zoeken om te delen en samen te werken. Andere gebruikers kunnen echter ook het beste uit papier halen om rich media-documenten te maken. The Notion is de krachtigere broer van papier met een modulair concept waarmee je blokken op elkaar kunt bouwen.

U kunt ook volledige databases maken, sorteren en beheren met Notion, en de zijbalkweergave is nuttiger dan alles in mappen opslaan. Notion is geschikt voor zowel particulieren als professionals met afzonderlijke plannen voor iedereen, en vervangt nogal wat apps gemakkelijk.

Volgende: Wilt u weten hoe Dropbox Paper zich verhoudt tot Google Documenten? Leer alles over hen door op de onderstaande link te klikken.