Doo voor mac review: krachtige benadering van documentbeheer

Documentbeheer blijft een van de heilige graal van de moderne techwereld en elk groot techbedrijf lijkt er een andere oplossing voor te hebben. Apple's iCloud, met zijn eenvoudige maar ontoegankelijke aanpak, vergeet volledig de bestandsstructuur. Dan hebben we Google met Google Drive en de "share with everyone" -benadering, die op zijn beurt erg lijkt op Dropbox, een ander extreem populair platform voor het delen van bestanden en documenten via het web en verschillende computers.

Als gevolg van het hebben van al deze diensten, hebben we waarschijnlijk allemaal documenten verspreid over allemaal, wat het vinden en organiseren van hen een hele klus kan maken. Voeg daarbij het feit dat de meesten van ons nog steeds fysieke documenten bij zich hebben die we ook moeilijk kunnen organiseren, en u hebt het perfecte recept voor chaos op kantoor.

Om dit op te lossen, startte Doo.net een paar maanden geleden een project dat ze eindelijk zijn begonnen uit te rollen in de vorm van native apps voor de Mac, Windows 8 en mobiele apparaten (die komen binnenkort).

De app wordt eenvoudigweg DOO genoemd en biedt een vrij unieke benadering van de manier waarop we documenten organiseren, met behulp van een reeks slimme tools en algoritmen om niet alleen digitale documenten, maar ook fysieke te ordenen.

Het idee achter DOO

Op de Mac kan de gratis app worden gedownload van de Mac App Store. Na de installatie vraagt ​​DOO u om een ​​map voor de app te maken, waarin al uw inhoud wordt gecentraliseerd.

Het is in de volgende stap waar we de slimme benadering van de app voor documentbeheer te zien krijgen: in plaats van alleen maar een andere documentsynchronisatieservice te proberen, maakt DOO verbinding met uw bestaande en haalt de gegevens in elk deel op zonder de eigen organisatie te bemoeien en / of structuur.

Ondersteunde diensten zijn Dropbox, Google Drive, uw lokale mappen en zelfs uw e-mailaccounts, waarvan documenten aan uw e-mailberichten worden toegevoegd.

Hoe DOO presteert

Nadat uw mappen en accounts aan de app zijn gekoppeld, begint deze ze te lezen en te indexeren. Hier spelen enkele van de meest innovatieve tools van DOO een rol: de app maakt gebruik van een reeks slimme algoritmen om alle relevante informatie in uw documenten te identificeren en te gebruiken om ze te classificeren.

Opmerking: DOO maakt gebruik van OCR (Optical Character Recognition) om de belangrijkste informatie uit uw gescande fysieke documenten te extraheren, waardoor ze gemakkelijk te classificeren en te vinden zijn.

Natuurlijk zou deze app helemaal niet nuttig zijn als u het gewenste document niet gemakkelijk kon vinden. Gelukkig, eenmaal geïndexeerd, is de zoekfunctie van DOO direct en uiterst nauwkeurig. Resultaten worden tijdens het typen weergegeven en kunnen op tags worden gefilterd.

Bovendien kunt u de zoekfunctie van de app op de tijdlijn gebruiken, waarmee u uw zoekopdracht kunt verfijnen op datum.

De rest van de app werkt zoals verwacht, zodat u documenten op elke gewenste manier kunt sorteren, of het nu gaat om het synchroniseren van services, op type, op werkruimte en meer.

DOO biedt ook zijn volledig optionele cloudservice (account vereist), die al uw documenten op de eigen cloudservers van het bedrijf kan opslaan, zodat ze beschikbaar zijn op alle andere apparaten waarop de applicatie is geïnstalleerd.

Net zoals de meeste services waarmee het werkt, biedt DOO ook een gratis service met een reeks upgrade-opties. Deze zijn nog niet beschikbaar, maar hun prijzen lijken redelijk.

Conclusie

Hoewel ik in het begin wat twijfels had, vond ik DOO leuk en wat het probeert te bereiken. Allesomvattende oplossingen zijn vaak een puinhoop of te ingewikkeld, maar in dit geval hebben de ontwikkelaars van DOO een app gemaakt die eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken is en perfect gebruik maakt van de krachtige service die erachter schuilgaat. Ik moet nog steeds zien hoe het uitschakelt wanneer het volledig beschikbaar is op alle apparaten, maar tot nu toe lijkt het zijn belofte waar te maken.