Docs.com zelfstudie: documenten online uploaden, delen en beheren

Om een ​​foto te delen gebruiken we Flickr, Instagram, Facebook, etc. Om video te delen gebruiken we YouTube, Vimeo, DailyMotion, etc. Wat als u documenten online wilt delen? Hiertoe is er een hulpprogramma genaamd Docs.com of Microsoft Docs waarmee u documenten vanaf een computer kunt uploaden, zowel OneDrive als Sway. Hierna kunt u het document openbaar of privé delen. Als u niet zo bekend bent met deze online tool, kunt u deze korte Docs.com-zelfstudie bekijken, waarmee u aan de slag kunt met deze gratis online dienst voor het delen van documenten van Office Online .

Docs.com zelfstudie & tips

Docs.com is een zeer nuttige site om documenten te delen, bladen uit te blinken of een dagboek of zelfs blogpost te maken. Laten we eens kijken wat u hier allemaal kunt doen.

1] Documenten downloaden

Docs.com is voornamelijk bedoeld om documenten en sways te delen. Elke persoon die een Microsoft-account heeft, kan een Docs.com-account maken en beginnen met het uploaden van documenten. Als u echter een document van deze website wilt downloaden, is dit de truc. U kunt elk document van deze site downloaden zonder voorafgaande toestemming van de eigenaar. Open hiervoor het document en klik op de Download -optie die zichtbaar is in de rechterbovenhoek van uw scherm. Het document wordt gedownload in.docx-indeling. Vergeet niet de CC-licentie te lezen voordat u een document gebruikt.

2] Selecteer Creative Commons-licentie

Als u een auteur bent en u uw document online wilt publiceren op Docs.com, moet u een geschikte Creative Commons gebruiken licentie om uw document te beschermen tegen diefstal. Er zijn verschillende licenties die van toepassing zijn op verschillende scenario`s. Om een ​​licentie in te stellen, voltooit u het document en maakt u het gereed voor publicatie. Tijdens het publiceren van uw document vindt u deze CC Attribution -optie. Selecteer een licentie en sla het document op.

3] Pas uw profiel aan

Uw indruk hangt af van hoe u uw document en uw profiel presenteert. Als u uw Docs.com-account voor de eerste keer hebt gemaakt, ziet u dat de profielfoto van uw Microsoft-account is ingesteld als uw standaardbeeldscherm. U kunt uw profielfoto, achtergrondafbeelding, naam, website wijzigen, een beschrijving toevoegen en meer. Open hiervoor uw Docs.com-account. De URL zou ongeveer zo moeten zijn: //docs.com/username. Hier ziet u een optie Bewerken . Klik erop om verder te gaan.

4] Sluit document in op een webpagina

Soms wilt u uw document misschien aan anderen laten zien. In plaats van ze de koppeling van uw document te geven, kunt u deze in een webpagina insluiten, zodat iedereen dat document kan bekijken wanneer hij of zij dat wil. Net als andere Microsoft Office Online-hulpprogramma`s kunt u een document van Docs.com invoegen in elke HTML-webpagina. Open hiervoor een document dat u wilt insluiten. Ontdek de optie Insluiten die zichtbaar is in de rechterbovenhoek. Als het document van jou is, kun je de optie direct op je scherm vinden. Als het document echter van iemand anders is, moet u mogelijk op de drie gestippelde knoppen klikken om de optie Insluiten te zoeken.

5] Een privédocument maken

Stel dat u een document naar uw website wilt uploaden, maar wil het document niet openbaar delen. In plaats daarvan wilt u het document delen met een bepaalde persoon. Als u dit wilt doen, kunt u de privacy van uw document wijzigen en de link delen met mensen zodat zij uw document op de website kunnen bekijken. Selecteer tijdens het publiceren van een document Beperkt in plaats van Openbaar om een ​​privédocument te maken. U krijgt de documentkoppeling boven aan uw scherm.

Ik hoop dat u deze Docs.com-tips nuttig vindt.

Als u ook de tips en trucs van Google Documenten kunt controleren om documenten in een gedeelde werkruimte te maken en te delen.