De complete gids voor Microsoft Office web-apps

Microsoft heeft de verwachte Office-webtoepassing eindelijk officieel gelanceerd nadat deze was getest via de technische preview die het de afgelopen maanden aan een grote groep gebruikers bood.

Dit betekent dat als u een Windows live-account hebt, u nu toegang hebt tot de Microsoft Office-webversie in uw browser. Hiermee kunt u nieuwe documenten maken, bewerken, delen met vrienden en nog veel meer.

De benodigde opslagruimte wordt verzorgd door Skydrive. Het is in totaal 25 GB, wat voor de meesten van ons voldoende zou moeten zijn.

Het is duidelijk dat de webversie niet zo functierijk en effectief is als de desktopversie, maar als u Google Documenten gebruikt en de webinterface van Microsoft Office mist, kunt u overwegen over te schakelen naar Office Live. Het is het proberen waard, dus bekijk deze gids die we voor u hebben samengesteld en probeer het eens.

Hoe Office Live te gebruiken

Ga naar office.live.com. Meld u aan met uw Windows Live ID. Als u geen ID heeft, meld u er dan voor aan. Als u zich buiten de VS, het VK, Canada of Ierland bevindt, gebruikt u deze link (hoewel ik hier in India rechtstreeks toegang had tot office.live.com nadat ik was aangemeld bij mijn Windows Live-account).

Hoe Office-documenten te uploaden

Klik in de webinterface op "Bestandskoppeling" toevoegen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Klik op "Nieuwe map" om een ​​nieuwe map te maken. Als u uw document naar een bestaande map wilt uploaden, klik dan op "Mijn documenten". Als u uw document uploadt naar de openbare map, hebben uw vrienden en andere contacten er toegang toe.

Klik nu op de knop "Bestand kiezen" om het bestand te selecteren. Na het selecteren van het juiste bestand, klikt u op de knop "Uploaden". Alle documenten die u uploadt, worden opgeslagen in uw Skydrive-account. Merk op dat de bestandsgrootte niet groter mag zijn dan 50 MB (Office-documenten groter dan 50 MB zijn echter vrij zeldzaam).

Hoe Office-documenten online te bewerken

Wanneer u met uw muis over een geüpload document beweegt, krijgt u tal van opties. Klik op de optie "Bewerken in browser".

Het document wordt geopend in uw browser. U kunt het bewerken zoals u het in de desktopversie van Microsoft Office bewerkt. Er zijn een aantal bewerkingsopties beschikbaar.

Een nieuw Office-document maken

Als u een nieuw Office-document wilt maken, klik dan op het Office-tabblad bovenaan. Selecteer "Nieuw Word-document" in de vervolgkeuzelijst. Op dezelfde manier kunt u een Excel-werkmap, PowerPoint-presentatie en OneNote-notitieblok maken.

Als u zich op de Office-startpagina bevindt, vindt u aan de rechterkant verschillende pictogrammen om een ​​online document te maken. Klik op het pictogram volgens uw keuze.

Geef een naam aan het nieuwe document. Hier maakte ik een Word-document en gaf het de naam "Testdocument". Klik op de knop "Opslaan".

Begin nu tekst in het Word-document te typen. U kunt alle basisactiviteiten uitvoeren die u in de desktopversie van Office uitvoert. Cool, toch?

Als u naar de tabbladen in de webversie van Office kijkt, vindt u de tabbladen Start, Invoegen en Bekijken. Terwijl er in de desktopversie nog veel meer van dergelijke opties zijn. Ik hoop dat we ze in de toekomst ook in een webversie kunnen zien.

Open Microsoft Office op uw mobiele telefoon

Als uw mobiele telefoon is verbonden met internet, gaat u naar de browser van uw mobiele telefoon en bezoekt u Office.live.com. U kunt eenvoudig Word- en PowerPoint-documenten bekijken zonder extra software.

Messenger en online samenwerking

Zelfs als Windows Live Messenger niet op uw computer is geïnstalleerd, kunt u met uw vrienden chatten terwijl u een Office-document gebruikt. U kunt het document delen (wanneer u met uw muis over een bestand beweegt, verschijnt er een deellink). Online samenwerking is snel en gemakkelijk.

Er is een versiegeschiedenis om terug te gaan naar eerdere bewerkingen van uw document. Er is ook een verbeterd zoekvak om al uw documenten te vinden die door u zijn gemaakt of geüpload en die door anderen worden gedeeld.

Volgens Microsoft is dit nog maar het begin. In de toekomst vindt u nieuwe functies in Hotmail en web office, zoals een betere integratie van de web office-versie met de desktoptool, offline bewerkingsfuncties enz.

Laat ons weten wat u van de nieuwe webapps voor ms office vindt.