Vergelijking van Google Documenten (Drive) en Office-webapps

Een vergelijking van Google Docs (Drive) en Microsoft Office Web Apps lijkt veel op het vergelijken van twee verschillende smaken cupcakes. Hoewel beide in wezen in dezelfde categorie gereedschappen vallen en de basistaken vrij efficiënt kunnen uitvoeren, hebben beide functies unieke voor zichzelf. Net zoals je je eigen redenen hebt om een ​​bepaalde cupcake-smaak wel of niet lekker te vinden, geef je misschien de voorkeur aan Google Documenten boven Office Web Apps of vice versa, afhankelijk van het ecosysteem waar je meer afhankelijk van bent.

Vandaag zullen we enkele basisaspecten van beide producten vergelijken en de rest aan u overlaten. Blijkt dat we bijna allemaal alleen bezig zouden zijn met deze aspecten van beide producten, dus het is redelijk om er eerst over te praten als we een vergelijking maken. Rust, als je eenmaal een van hen begint te gebruiken, zou het diep in de functies duiken geen probleem mogen zijn.

verenigbaarheid

Het eerste en belangrijkste waar we het over zullen hebben, is compatibiliteit. Met compatibiliteit bedoel ik hoe goed de twee webgebaseerde editors kunnen omgaan met een complex document dat afbeeldingen, tabellen en rich-text bevat. Voor de test heb ik een deel van mijn universitaire projectdocumentatie en presentaties die in Word en PowerPoint zijn bewerkt geüpload naar beide.

Toen ik de bestanden naast elkaar bekeek en vergeleek, bood Google Documenten alle benodigde tekst, maar in een verknipte opmaak. De opmaak van woordkunst en tabellen is gewoon verdwenen, wat op zijn beurt de documentuitlijning belemmerde. Office Web Apps daarentegen presteerde behoorlijk. Het behield niet alleen de rich text-opmaak, maar het gaf ook de afbeeldingen en tabellen weer die in een rechte hoek waren uitgelijnd. Om dingen duidelijk te maken vond ik deze live online demo die je laat zien hoe een rijk document zou kijken naar een van de services. Even kijken.

Interface

Als u afkomstig bent van een Windows-achtergrond waar u Microsoft Office 2007 of hoger gebruikt, zult u zich altijd thuis voelen tijdens het werken aan Office Web Apps. Net als elke andere toepassing biedt Microsoft lint en knoppen die gemakkelijk beschikbaar zijn voor de gebruiker tijdens het bewerken van een document. Google Documenten daarentegen kan worden vergeleken met Office 2003 of Open Office, dat alle functies heeft maar verborgen is in menu's. Deze beurt maakt Google Documenten echter eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken.

Als u een Windows-gebruiker bent die graag met sneltoetsen werkt met een eenvoudige interface, weet ik zeker dat u van Google Documenten zult houden.

Opslag en delen

Een ander geweldig aspect waar we over kunnen praten, is het gemak van het delen van documenten en de opslagruimte die beide bieden.

Beide services bieden bijna vergelijkbare functies voor delen. Het enige verschil is dat beiden de realtime samenwerkingsfunctie bieden. In Google Documenten kunnen twee of meer auteurs alle bewerkingen door elke bijdrager in realtime bekijken. Office Web Apps vergrendelt echter een bepaalde alinea wanneer een van de bijdragers eraan werkt en geeft alle wijzigingen weer en verwijdert de vergrendeling alleen wanneer het document door de bijdrager is opgeslagen.

Over de gratis opslagruimte en betaalde prijzen gesproken, Microsoft is een duidelijke winnaar. Microsoft biedt 7 GB gratis opslagruimte voor elk nieuw account dat 2 GB meer is dan wat Google Drive (Docs) biedt. Als het gaat om betaalde opslag, factureert SkyDrive $ 50 voor een heel jaar, terwijl Google Drive enkele centen minder dan $ 60 factureert. Maar als u op zoek bent naar meer dan 100 GB opslag, is Google Drive de enige beschikbare optie.

Bestandsondersteuning

Wanneer u een document van Office Web Apps wilt downloaden, is de enige optie die u hebt om het in Microsoft Office-formaat te downloaden. Google Documenten ondersteunt daarentegen veel handige formaten zoals PDF, HTML en RTF. Daarom, als u van plan bent uw document samen te stellen en later te delen als een PDF-bestand, kan Google u daar alleen mee helpen. Het ondersteunt ook het downloaden in Open Office-formaten.

Conclusie

Dus dit waren vrijwel alle basisvergelijkingen tussen Google Documenten en Office Web Apps vanuit een normaal oogpunt van de eindgebruiker. Zoals ik al zei, ga ik vandaag geen uitspraak doen, maar in plaats daarvan zou ik je willen vragen welke van deze kanshebbers je zou kiezen? Moeilijk, huh!