Kantoor

Functies van IBM Docs - Vergelijking met Office 365 en Google Documenten

A 10 Minute Comparison: Office 365 vs Google's G Suite - WorkTools #32 by Christoph Magnussen

A 10 Minute Comparison: Office 365 vs Google's G Suite - WorkTools #32 by Christoph Magnussen

Inhoudsopgave:

Anonim

De evolutie van Cloud aan de achterkant heeft de afgelopen jaren geleid tot veel veranderingen op internet. Een van de beste voorbeelden zou zijn - documentbewerkingstoepassing op internet. Eerst zagen we Google-documenten, vervolgens kwam Microsoft Office 365 en nu heeft IBM zijn Office-productiviteitssoftware aangekondigd en zal het concurreren met Google en Microsoft. Dit is meer dan alleen nieuws; IBM heeft zijn bètaversie van IBM Docs online uitgebracht.

Het kostte wat tijd om de binnenkant te bemachtigen, maar het resultaat lijkt indrukwekkend. Alle functies die al in Office 365 en Google Documenten zijn opgenomen, zijn nu ook aanwezig in IBM Docs .

Dit zijn de verschillen tussen drie online kantoorpakken vanuit het perspectief van eindgebruikers.

IBM Docs vs Office 365 vs Google Docs

IBM Docs gebruikersinterface

Laten we om te beginnen eens kijken naar de gebruikersinterface van de drie webtoepassingen. Google Documenten zijn redelijk schoon, hebben niet te veel navigatie, alle opties zijn direct beschikbaar en zijn vrij eenvoudig te gebruiken. Microsoft Office geeft u ook de ultieme Microsoft Office-look op haar onlinekantooruite. Als u een Microsoft Office-gebruiker bent, kunt u ook genieten van de online versie. U kunt hierheen gaan om de volledige evaluatie, functies en prijsplannen van Office 365 te lezen.

De nieuwe IBM Documenten zijn ook vrij eenvoudig te gebruiken. Het ziet er aantrekkelijk uit met gemeenschappelijke functies die vooraan beschikbaar zijn. Hier ziet u hoe het document eruitziet.

IBM Docs-functies

Als het gaat om functies Microsoft Office 365 is rijk aan functies. Het is veel meer dan alleen een Office-pakket. Lync samen met Microsoft Office 365 brengt veel services samen. Het heeft alle presentatiefuncties, schema`s, lay-outs en alle communitytools om een ​​document tegelijkertijd beschikbaar te maken voor meerdere kijkers. Google Documenten bieden enkele snelle functies, maar niet alle zoals Office 365.

IBM Docs biedt functies voor meerdere kijkers en stroomlijnt documenten op een betere manier dan Google Documenten. Aan de bestanden kunnen tags worden gekoppeld; de lay-out of de gebruikersinterface kan door de gebruiker worden aangepast en biedt een gedeelte voor opmerkingen, zodat leden tegelijkertijd kunnen communiceren. Bovendien heeft het de functie om een ​​taak toe te wijzen aan verschillende leden. Alles bij elkaar het beheer van de documentworkflow is indrukwekkend in IBM Docs.

IBM Docs Complexity

Voor het gebruik van Office 365 moet u bepaalde software installeren. U hebt een browserinvoegtoepassing nodig en u moet Microsoft Lync voor communicatie installeren. U kunt Microsoft Outlook of Outlook Web Access (OWA) gebruiken om verbinding te maken met Office 365. De extra toevoeging van SharePoint naar Office 365 belemmert het gebruik - het maakt de zaken ingewikkelder.

Google biedt een eenvoudige gebruikersinterface waarmee u kunt beginnen het elk moment in uw browser. Google Documenten zijn toegankelijk vanuit elke browser terwijl Office 365 niet werkt in Google Chrome - er zijn problemen geweest met ActiveX-besturing in browsers.

IBM Docs past ergens tussen deze twee. Het heeft een eenvoudige interface en biedt indrukwekkende functies om het delen van documenten en teamtoegankelijkheid interactief te maken. Het heeft ook een aantal indrukwekkende functies die gebruikmaken van werklast; speciaal de commentaarsectie en weergave van actieve leden in een bepaald werkblad.

IBM Documenten licentie en prijsbepaling

Microsoft Office 365 in niet gratis. Het vereist een abonnement. Het heeft drie versies of plannen op basis van de grootte van de omgeving waaraan u werkt.

Google Documenten is gratis. Het is geïntegreerd met de belangrijkste Google-services, waaronder Gmail.

Tegen het einde van dit jaar heeft IBM zowel een rijke client als een cloudgebaseerde oplossing voor kantoorproductiviteit. Er is onzekerheid over het licentiebeleid zoals nu.

IBM`s sociale push omvat ook analytics-software, Connections, social-networking tools voor content management systemen en mobiele en web-gebaseerde collaboration software.