Android

De beste en handigste MS Outlook-sneltoetsen

Outlook Sneltoetsen Tips ?⌨️?

Outlook Sneltoetsen Tips ?⌨️?

Inhoudsopgave:

Anonim

Onze fetisj voor sneltoetsen is niet nieuw en oude lezers zouden weten waar we het over hebben. En eerlijk gezegd zien we geen reden waarom we niet geobsedeerd zouden moeten zijn. Het doel van is immers om de dagelijkse computergebruiker beter en productiever te maken in wat hij doet, en sneltoetsen bieden een geweldige manier om taken te versnellen.

Dus, voortzetting van de reeks sneltoetsen, vandaag hebben we mijn favoriete e-mailclient - MS Outlook. Geloof me, als je ze beheerst, zul je de mailingactiviteit geweldig vinden.

Laten we eens kijken wat de beste en handigste sneltoetsen zijn voor MS Outlook.

Ga naar e-mails, contacten, agenda enz

Het navigatiedeelvenster heeft tabbladen voor e-mail, agenda, contactpersonen, taken, notities, mappenlijsten en snelkoppelingen enz. De beste manier om tussen deze elementen te schakelen, is een nummer te gebruiken met de Ctrl-toets. Ctrl + 1 opent bijvoorbeeld Mails, Ctrl + 2 opent Agenda enzovoort. Het hangt af van de volgorde van plaatsing.

Nieuwe items maken

Ctrl + N is bijna synoniem met 'nieuwe items maken'. In Outlook wordt daarmee een nieuw item gemaakt voor de functie waartoe u momenteel toegang hebt. Als u bijvoorbeeld in de Mails-interface bent, maakt Ctrl + N een nieuwe e-mail, als u in de Taken-interface bent, maakt Ctrl + N een nieuwe taak, enzovoort.

Hier zijn de snelkoppelingen voor het maken van nieuwe items overal in Outlook: -

Ctrl + Shift + M Nieuw bericht opstellen
Ctrl + Shift + A Nieuwe afspraak
Ctrl + Shift + Q Maak vergaderverzoek aan
Ctrl + Shift + C Voeg nieuw contact toe
Ctrl + Shift + K Stapel een nieuwe taak op
Ctrl + Shift + L Maak een distributielijst
Ctrl + Shift + E Maak een nieuwe folder
Ctrl + Shift + P Maak een nieuwe zoekmap
Ctrl + Shift + U Verzoek om een ​​taak
Ctrl + Shift + J Voer een journaalboeking in
Ctrl + Shift + N Nieuwe notitie toevoegen
Ctrl + Shift + X Verzend internetfax

Reageren op berichten

U moet bekend zijn met de acties die horen bij Beantwoorden, Allen beantwoorden en Doorsturen. Hoe zit het met de sneltoetsen?

  • Ctrl + R: Antwoord
  • Ctrl + Shift + R: Allen beantwoorden
  • Ctrl + F: een e-mail doorsturen
  • Ctrl + Alt + F: e-mail doorsturen als bijlage

Wijzig kalenderweergave

Met de kalenderinterface kunt u details bekijken voor een dag, werkweek (5 dagen), week (7 dagen) en een maand. De eenvoudige manier om ze te schakelen is respectievelijk Ctrl + Alt +.

Alt + brengt je een dag omhoog en een dag omlaag in de kalender.

Markeer berichten

Het is een goede gewoonte om berichten te markeren die u al hebt gelezen of berichten die u later wilt lezen. Gebruik respectievelijk de toetsen Ctrl + U of Ctrl + Q.

Verplaats e-mails naar map

Heeft u geen mapregels gedefinieerd voor e-mails? Als u echter mappen hebt gemaakt en de methode slepen en neerzetten gebruikt om berichten te verplaatsen, raakt u Ctrl + Shift + V aan.

Schakel elementen uit

Onlangs hebben we u verteld hoe u de verschillende deelvensters in Outlook kunt aanpassen. Alt + F1 en Alt + F2 zijn snelle manieren om het navigatiedeelvenster en de takenbalk uit te schakelen.

Diversen

Nog een aantal dat we niet onder een gemeenschappelijke titel konden groeperen, maar die behoorlijk nuttig zijn: -

  • Ctrl + Shift + B: Start het adresboek
  • Ctrl + K: een snelle manier om een ​​afzenderadres in te vullen of een adres te vinden dat ontvangers toevoegt.
  • Ctrl + E: Brengt muisfocus naar zoekvak
  • F9: vernieuw Verzenden en ontvangen voor alle items.
  • F1: Start het helpmenu.
  • Gebruik de spatiebalk om berichten snel te lezen.

Conclusie

Er zijn nog veel meer combinaties, maar we hebben de meest voorkomende en meest nuttige vermeld. Als je denkt dat we iets hebben gemist, laat het ons dan weten in de comments.

Als u niet tevreden bent met onze lijst, overweeg dan om deze gratis trainingen van Microsoft te volgen: -

  • Outlook 2010 sneltoetsen I: e-mail
  • Outlook 2010 sneltoetsen II: Agenda, Contacten en Taken
  • Outlook 2010 sneltoetsen III: Alt-sneltoetsen

We verwachten niet dat je alle snelkoppelingen in één keer onthoudt, dus vergeet niet om dit bericht te bookmarken en er regelmatig naar terug te gaan tot het moment waarop je de meeste snelkoppelingen hebt onthouden.