10 Handigste tips en trucs voor Microsoft Word

Microsoft Word is een van onze favoriete teksteditors. Met zo`n groot aantal functies kan Microsoft Office Word er ingewikkeld uitzien. Er zijn veel verborgen trucs en snelkoppelingen die het bewerken van tekst eenvoudiger maken. Hier zijn enkele tips waarvan ik denk dat ze u kunnen helpen wanneer u Microsoft Word gebruikt.

Microsoft Word Tips and Tricks

1. Verticale selectie van tekst

Normaal gesproken selecteren we een teken, een woord, een zin of een alinea. Al deze selecties zijn horizontale selecties. Soms moet u mogelijk verticaal selecteren. Als uw tekst bijvoorbeeld in het begin getallen heeft, wilt u misschien alleen de nummers selecteren om ze in één keer te verwijderen (zie afbeelding).

Als u tekst horizontaal wilt selecteren, drukt u op ALT en klikt u om te slepen en een selectie te maken. Vergeet niet om de ALT-toets los te laten voordat u de muis loslaat, anders wordt het dialoogvenster Onderzoek geopend. Bekijk de verschillende gebruiksmogelijkheden van verticale selecties en laat ons weten wat u allemaal hebt gedaan met deze functie.

2. Standaard regelafstand

De standaard regelafstand in Microsoft Word 2010 is 1,15 tegen 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft heeft de regelafstand gewijzigd om uw tekst beter leesbaar te maken. Als u de standaard regelafstand als 1 wilt, volgt u deze procedure:

1. Klik met de rechtermuisknop op de knop Normale snelstijl op het tabblad Start en selecteer Wijzigen
2. Selecteer in de lijst Indeling de optie Alinea
3. Onder Regelafstand, wijzig de regelafstand van 1,15 tot 1
4. klik op OK
5. Vink het selectievakje aan bij `Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon`.
6. Klik op OK

3. De standaard opslaglocatie wijzigen

Standaard opent MS Word de map Documenten wanneer u voor de eerste keer op CTRL + S drukt. Als u denkt dat dit u irriteert, kunt u de standaardbestandslocatie wijzigen naar een andere plaats waar u uw documenten normaal opslaat.

1. Klik op Bestand
2. Klik op Opties
3. Klik op Geavanceerd aan de linkerkant van het venster. die verschijnt
4. Blader in het rechterdeel van het venster omlaag naar de knop met de tekst "Bestandslocaties"
5. Selecteer documenten en klik op Wijzigen
6. Voer in het dialoogvenster Bestand opslaan de nieuwe in of selecteer deze pad en klik op OK om het dialoogvenster Bestand opslaan te sluiten.
7. Klik op OK om het venster te sluiten.

4. Standaardlettertype wijzigen

Het standaardlettertype voor nieuwe documenten in MS Word 2010 is Calibri. Hoewel het lettertype goed is voor online weergave, veroorzaakt het problemen bij het afdrukken. Mogelijk gebruikt u Times New Roman of Arial voor afdruktaken. Eén methode is om het lettertype handmatig te veranderen elke keer nadat u het document hebt getypt. Maar dan moet het document opnieuw worden geformatteerd. Een andere methode is om het standaardlettertype te wijzigen.

1. Klik met de rechtermuisknop op de knop Normale snelstijl op het tabblad Start.
2. Klik op Wijzigen
3. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op Formatteren … om het dropdown-menu te openen. menu en selecteer Lettertype
4. Selecteer in het dialoogvenster Lettertype het lettertype dat u bij elk document wilt gebruiken.
5. Voer desgewenst nog andere wijzigingen uit, zoals lettergrootte enz.
6. Klik op OK
7. Klik om te selecteren " Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon "
8. Klik op OK om het dialoogvenster Wijzigen te sluiten.

5. Rijen tekst verplaatsen in tabel

Soms wanneer u aan de tafel werkt, wilt u mogelijk een of meer rijen in de tabel omhoog of omlaag verplaatsen zonder de tabelopmaak te hoeven wijzigen. Eén methode is kopiëren plakken, maar dat is risico op formatteren.

Een andere methode is het gebruik van de ALT + SHIFT + UP-pijltoets om een ​​hele rij omhoog te verplaatsen. Gebruik de ALT + SHIFT + DN pijltoets om de hele rij naar beneden te verplaatsen. Merk op dat u de rij moet selecteren voordat u deze kunt verplaatsen met de ALT + SHIFT + pijltoetsen. Deze methode zorgt ervoor dat de opmaak niet wordt gestoord.

6. Snel regelafstand wijzigen

Soms is het nodig dat u de regelafstand tussen verschillende alinea`s moet wijzigen. Dit zijn de sneltoetsen:

CTRL + 1 -> regelafstand wijzigen in 1

CTRL + 2 -> regelafstand wijzigen in 2

CTRL + 5 -> Regelafstand wijzigen in 1.5

Merk op dat u alleen de cursor op de alinea hoeft te plaatsen die moet worden gestileerd. U hoeft de alinea niet te selecteren.

7. Snel randen toevoegen aan alinea`s

Als u randen aan een alinea wilt toevoegen, kunt u het dialoogvenster Randen en arcering gebruiken. Als u alleen de onderkant aan tekst / alinea wilt toevoegen, kunt u dit doen door drie speciale tekens toe te voegen en op Enter te drukken.

Druk drie keer op - (koppelteken) en druk op Enter om een ​​onderstreepte rand van 3 te tekenen / 4 punten

Druk drie keer op _ (onderstrepingsteken) en druk op Enter om een ​​onderstreepte rand van 1,5 punt te tekenen

Druk driemaal op ~ (tilde) en druk op Enter om een ​​zigzag onderstreeprand te tekenen

Druk op * (sterretje)) driemaal ingedrukt en druk op Enter om een ​​gestippelde onderstrepingsrand te tekenen

Druk driemaal op = (gelijk aan) en druk op Enter om een ​​dubbele onderstrepingsrand

8 te tekenen. Zoek speciale opmaak

U kunt tekst vinden die speciaal is opgemaakt. U kunt bijvoorbeeld gemarkeerde tekst of tekst vinden met het lettertype Times New Roman. U kunt ook zoeken naar vetgedrukte tekst of cursief. Er zijn veel meer opties wanneer u de optie Zoeken gebruikt.

1. Druk op CTRL + F om het venster Zoeken te openen. In Word 2010 verschijnt het aan de linkerkant van het venster.
2. Klik op de naar beneden gekeerde driehoek naast het vergrootglas en klik op Geavanceerd zoeken …
3. Klik in het dialoogvenster Zoeken op Meer.
4. U ziet veel opties onder Opmaak.
5. Wanneer u iets selecteert, verschijnt dit onder het tekstvak "Zoek wat". Wanneer u klikt op Volgende zoeken zonder iets in te voeren in het tekstvak "Zoeken naar", zoekt het naar de indeling die u hebt geselecteerd. U kunt bijvoorbeeld Lettertype selecteren en in het dialoogvenster Lettertype een lettertype en de bijbehorende eigenschappen selecteren (vet, cursief, enz.).

9. Formatteren samenvoegen bij het plakken van documenten

Wanneer u iets van een ander document kopieert en in het huidige document plakt, wilt u dat de gekopieerde tekst overeenkomt met de opmaak van het huidige document. Terwijl u elke keer dat u tekst van andere documenten naar de huidige kopieert, handmatig kunt opmaken, kunt u ook de standaardpatch instellen om de opmaak samen te voegen, zodat de tekst die is gekopieerd uit andere bronnen de opmaak van het huidige document krijgt.

1. De standaardinstelling instellen Opmaak, klik op de naar beneden gekeerde driehoek onder Tabblad Plakken op startpagina
2. Klik op Standaardpatch instellen
3. Selecteer in het venster dat verschijnt de optie Bestemmingen samenvoegen in 1] Bij plakken in hetzelfde document en 2] Bij plakken tussen documenten.
4. Klik op OK om het venster

10 te sluiten. Alleen kopiëren Opmaak

Soms wilt u een reeds bestaande opmaak van het ene deel van uw document naar een ander deel toepassen. U hebt de opmaakschilder voor dit doel. Het gebruik van Opmaak Painter kan irriterend zijn bij het verwerken van lange documenten. Hier is een andere methode die gemakkelijker te gebruiken is.

Druk op CTRL + SHIFT + C in plaats van CTRL + C. Hiermee kopieert u alleen de opmaak en verlaat u de tekst.

Ga naar de bestemming waar de opmaak moet worden toegepast. Selecteer de tekst waarop de opmaak moet worden toegepast. Druk op CTRL + SHIFT + V om de opmaak in de selectie te plakken.

Hierboven vindt u een aantal Microsoft Word-tips en -trucs waarmee u gemakkelijk aan de editor kunt werken. Als je iets te delen hebt, gebruik dan de opmerkingen.