Geluidswaarschuwingen voor nieuwe inkomende e-mailberichten in Outlook 2013

Iedereen zal het erover eens zijn wanneer ik zeg dat sommige e-mails echt belangrijker zijn dan andere. Je inbox raakt in de loop van de tijd vol met allerlei e-mails, of het nu van je vrienden is of van je baas die onmiddellijke interventie vereist. Dus, met de inbox voortdurend vullend tot de capaciteit, wordt het echt moeilijk om e-mails van belangrijke personen bij te houden. Waarom geen geluid toewijzen aan dergelijke e-mails! Ja, als u uw luidsprekers hebt ingeschakeld, kunt u een bepaald geluidsbestand toewijzen aan dat inkomende e-mailbericht.

Geluidswaarschuwingen toewijzen voor Outlook-e-mail

U hoeft niet hetzelfde geluid te gebruiken voor al uw belangrijke e-mails. De optie werkt het beste als uw beroepsprofiel u dwingt om een ​​zittend leven te leiden of als u het vaakst bij uw bureau bent. Wanneer een nieuw bericht binnenkomt in Microsoft Outlook 2013, wordt er een kort geluid afgespeeld. Het geluid kan worden uitgeschakeld of worden gewijzigd in elk.wav-audiobestand op uw computer. Het kan in een handomdraai worden gedaan via de functie Regels in Outlook 2013 . Ga als volgt te werk:

Zoek een e-mail waaraan u een aangepaste melding wilt toewijzen vanuit uw contactenlijst. Klik met de rechtermuisknop op het bericht van de contactpersoon. Er zou een menu moeten verschijnen met verschillende opties. Selecteer `Regels`. Ernaast staat een andere optie `Regel maken` . Klik op de optie.

Bepaal vervolgens wat de nieuwe regel moet doen (speel een korte audio of zoiets af) op uw inkomende bericht van een belangrijk persoon. Selecteer de optie `Ik` en degene die ervoor zorgt dat het bericht alleen naar u wordt verzonden.

Met de bovenstaande zaken is het tijd om de audio van uw keuze te selecteren omdat u het geluid nog niet hebt ingesteld. Ga dus naar de knop `Bladeren` als het standaardgeluid niet is wat u in gedachten had en selecteer de audio uit de mediamap. Zorg ervoor dat dit de geluidsfragment is waarnaar u op zoek bent. Probeer ook de audio enkele seconden kort te houden, het zou niet lang moeten duren om je te irriteren.

Outlook 2013 stuurt je standaard naar de map geluiden van het Windows-geluidsschema dat al op je systeem is gekozen. Je kunt nog steeds, afwijken van dit pad en bladeren door het geluid dat je zou willen behouden om je te waarschuwen. Het geluid dat u wilt gebruiken, moet echter in WAV-indeling zijn.

Klik op OK als u klaar bent. Direct zou je de boodschap moeten zien verschijnen als `Voer nu deze regel uit op berichten die al in de huidige map staan`. Na het raken van de knop `Ok` moet de pop verdwijnen en de regel toepassen op alle berichten die u al van de geselecteerde contactpersoon heeft ontvangen.

Ik hoop dat u deze tip nuttig vindt.