Sociale media-contactpersonen toevoegen aan Outlook

Dit is precies waarom ik blij ben met Xobni. Xobni is een plug-in voor Outlook, waarmee de functionaliteit van Outlook enorm wordt uitgebreid. Het organiseert niet alleen e-mails in discussies met threads, maar het is een ongelooflijk nuttig hulpprogramma voor contact en e-mailbeheer. Het verzamelt contactgegevens van verschillende bronnen, waaronder uw database van Outlook-e-mails, Linked-In-profielen, Facebook, Hoovers en Yahoo-mail. Xobni is beschikbaar in zowel een gratis versie als een Plus-versie van $ 30.

Helemaal bovenaan zie je een zoekbalk. Dit doet precies wat je zou verwachten. Typ het contact of de tekst die u wilt zoeken en Xobni vindt het bijna meteen. De zoekfunctie in het gratis product is effectief en toch tot het absolute minimum beperkt om mensen naar het $ 30 Xobni Plus-product te leiden dat geavanceerde zoekfuncties implementeert.

[Meer informatie: De beste tv-streamingdiensten]

Hieronder de zoekbalk is de basis voor Xobni. U vindt een informatieprofiel dat is gemaakt voor elke persoon met wie u communiceert. Dit is automatisch voor iedereen met wie u e-mail uitwisselt. Als er een telefoonnummer, adres of bedrijfsnaam in een e-mail van een contactpersoon staat, wordt het informatieprofiel van die contactpersoon automatisch ingevuld. Het is hetzelfde als een van de e-mailadressen van uw contact overeenkomt met een profiel op Facebook, Yahoo of Linked-In. Bedrijfsinformatie wordt automatisch opgehaald bij Hoovers.

Net onder het contactvenster staan ​​pictogrammen voor contactstatistieken, Xobni-acties en de sociale netwerksites. Contactstatistieken bevat een grafiek waarin wordt weergegeven hoe vaak mensen u e-mail verzenden, zodat u snel kunt bepalen wanneer u contact met hen opneemt. Daarnaast rangschikt hij die persoon met betrekking tot het aantal uitgewisselde e-mails en geeft hij de balans weer tussen verzonden en ontvangen e-mails.

Xobni Actions voorziet u van snelle tempels om een ​​contactpersoon om hun telefoonnummer te vragen of om een ​​vergadering te plannen. Pictogrammen voor Linked-In, Facebook en Hoovers stellen je in staat om snel informatie van deze sites op te halen, inclusief Facebook-updates.

We gaan verder in de zijbalk en vinden vervolgens het netwerk dat aan de actieve contactpersoon is gekoppeld. In wezen is dit netwerk een groep mensen die vaak voorkomt in de e-mails die u met een bepaalde contactpersoon uitwisselt.

Onder het netwerk vindt u een lijst met gesprekken met threads die u met de actieve contactpersoon hebt gehad. U kunt op een conversatie klikken om het te lezen of met de muis om een ​​snel overzicht te krijgen. Het lezen van e-mail in de vorm van discussielijnen is veel intuïtiever dan proberen de stippen te verbinden met een reeks ongelijksoortige e-mails.

Tot slot vindt u een lijst met bestanden die worden uitgewisseld met de actieve contactpersoon. Ik vind dit deel echt leuk. Ik kan me vele keren herinneren dat ik door mijn e-mailgeschiedenis op uitgebreide jachttrajecten moest gaan om bijlagen te vinden. Het is een leuke functie om ze binnen handbereik beschikbaar te hebben waar ze gemakkelijk te vinden zijn.

Een functie die is weggelaten uit de gratis versie van Xobni is Rank-Powered AutoSuggest. U hebt waarschijnlijk gemerkt dat wanneer u een e-mailadres in een nieuwe e-mail typt dat Outlook namen van mensen die u in het verleden hebt gemaild, zal aanbevelen. Met Xobni Plus wordt deze functionaliteit uitgebreid tot alle contacten in uw Xobni-database die mensen bevat die u nog nooit per e-mail hebt verzonden. Het kan ook suggesties genereren op basis van de bedrijfsnaam en andere kenmerken.

Xobni's grootste nadeel is dat het de e-mailweergave ernstig blokkeert. Door het navigatievenster, het preview-venster, Xobni en mijn takenbalk tegelijkertijd te gebruiken, heb ik mijn 14-inch laptopscherm ronduit bezet. De zijbalk van Xobni kan echter eenvoudig worden geminimaliseerd om slechts een klein stukje ruimte te gebruiken. Esthetisch passen de vet contrasterende kleuren van Xobni niet echt in het uiterlijk van Outlook. Ik ga natuurlijk haartjes splijten, want dit is een krachtpatser van een app.

Ik ben over het algemeen onder de indruk van de manier waarop Xobni informatie uit zoveel verschillende bronnen verzamelt. Dit is alle informatie die je altijd al hebt gehad, maar Xobni biedt eenvoudig een intelligente manier om het direct toegankelijk te maken.

Michael Scalisi is een IT-manager in Alameda, Californië.