Acrobat XI vereenvoudigt het bewerken van PDF's, verdiept banden met Microsoft Office

Weinig mensen zouden zeggen dat het leuk is om PDF-documenten te bewerken, maar het zou eenvoudiger moeten worden met Acrobat XI, de nieuwe versie van Adobe voor Mac en Windows. De nieuwste versie van de software voor het maken en weergeven van PDF's biedt een diepere integratie met Microsoft Office dan in het verleden. Daarnaast wil Adobe PDF-workflows versnellen met vereenvoudigde e-handtekeningen en webformulieren, touchscreen-mogelijkheden en hook-ins in cloudservices.

De functies zijn ontworpen om de "documentproductiviteitskloof" aan te pakken die een 1000-persoon kan kosten bedrijf bijna $ 16 miljoen per jaar, volgens onderzoek van IDC.

Een van de hoogtepunten is een nieuwe, klik-en-sleep-tool die het bewerken van tekst en afbeeldingen in PDF-documenten mogelijk maakt. Als u bijvoorbeeld een PowerPoint-deck wilt maken met thema's uit de presentatie van de vorige maand, kunt u een oude PDF ophalen, bewerken met Acrobat of Excel en deze combineren met andere PDF's en Office-documenten. PDF's kunnen worden geëxporteerd vanuit Acrobat naar PowerPoint-, Word-, RTF- of XML-spreadsheetindelingen.

[Verdere lezen: uw nieuwe pc heeft deze 15 gratis, uitstekende programma's nodig]

"Dit opent in feite de waarde van opgeslagen inhoud in al die PDF-bestanden die er zijn en mensen meer met hen laten doen, "zei Ali Hanyaloglu, een Acrobat-evangelist. Adobe zegt dat er zo'n 1,2 miljard pdf's zijn op de website van 250 miljoen twee jaar geleden.

Acrobat XI-reeks

Nu kunt u in Acrobat het formaat van afbeeldingen wijzigen en roteren, koppelingen, bladwijzers, formulieren, objecten toevoegen en bestanden en bewerk tabellen. Bij het bewerken van tekst binnen een alinea, zal deze lopen zonder onderbroken te worden door regeleinden. Bovendien zijn er ingebouwde opties voor het opslaan en ophalen van inhoud via Acrobat.com, Office 365 of SharePoint.

De Portable Document Format-tools van Adobe blijven zich terugtrekken van hun oorspronkelijke focus op printvriendelijkheid en op workflows die de desktop, tablets, smartphones en de cloud.

AdobeThe Edit-tool voor tekst en afbeeldingen biedt mogelijkheden om te klikken en te slepen.

Elektronische handtekeningen

Om elektronische handtekeningen mogelijk te maken voor de rechtbank, integreert Acrobat XI met EchoSign, een Adobe-bedrijf dat gespecialiseerd is in eSignatures en Web Contracting. (EchoSign geïntegreerd in Reader-software in januari.) Als u een PDF ondertekent, hoeft u niet veel meer te doen dan uw naam in een formulierveld te typen of met uw vinger op een iPad te schrijven. Op Windows 8-tablets kan Acrobat XI Pro worden gebruikt in de Aanraakmodus, waarbij pictogrammen worden verspreid om de navigatie met de vingertoppen te vergemakkelijken. Een IT-beheerder kan Touch Mode op afstand inschakelen voor een iPad-gebruiker, waarbij Citrix Receiver Acrobat in een gevirtualiseerde versie van Windows uitvoert.

Adobe-projecten waarbij de ongeveer 1 procent van de ondertekende contracten op het web in de volgende tot 50 procent worden uitgebreid enkele jaren.

AdobeHere zijn enkele van de nieuwe menu's en panelen die debuteren in Acrobat XI.

Op tijd gebaseerde tijdvertraging

Adobe citeert ook een IDC-onderzoeksvinding dat werknemers 11 uur productiviteit verliezen per week met papieren formulieren of zoeken naar documenten in verschillende bestandsindelingen en locaties. En wegversperringen voor samenwerking, zoals vertragingen bij het verzamelen van goedkeuringen voor belangrijke documenten, eten gemiddeld 12 uur per week.

Om dergelijke problemen aan te pakken, is de integratie van Acrobat met Adobe FormsCentral bedoeld om het maken en verzamelen van web- en PDF-formulieren te stroomlijnen. U kunt formuliergegevens verzamelen op elk apparaat zonder deze handmatig te moeten transcriberen en gegevens analyseren met snel getekende tabellen en diagrammen. Met de gratis, mobiele Acrobat Reader XI kunt u PDF-formulieren markeren en invullen op een tablet of smartphone en ze opslaan op Acrobat.com.

AdobeThere zijn nieuwe opties voor het verpakken van elementen van externe documenten in een PDF.

Onder de extra nieuwe Acrobat-functies is er meer flexibiliteit voor het aanpassen van sets gereedschappen binnen de werkruimte van het programma. En een nieuwe optie Toegankelijk maken vergemakkelijkt gebruikers door PDF's vriendelijker te maken voor mensen met een handicap.

Bedrijfsbeheer

Vijfentwintig procent van de bedrijven leed het afgelopen jaar met informatielekken, volgens IDC. Om de bedrijfsbeveiliging verder aan te pakken, beperken beveiligde modi voor Acrobat en Reader de manieren waarop gebruikers toegang hebben tot PDF's. Een nieuwe Restrict Editing-optie vereist een wachtwoord om met een bestand te sleutelen. U kunt ook verborgen informatie in Acrobat versleutelen, wijzigen en verwijderen en PDF's in Office beschermen.

IT-professionals krijgen meer opties voor het beheer van Acrobat op meerdere pc's, inclusief ondersteuning voor de Remote Desktop-tool van Apple voor het beheer van Macs. Beheerders kunnen PDF-beheer stroomlijnen binnen een organisatie door een reeks uniforme stappen voor gebruikers vast te stellen via een Action Wizard. Acties kunnen bijvoorbeeld een gebruiker in staat stellen om in één stap een PDF te beveiligen, optimaliseren, archiveren en publiceren. En met Microsoft App-V-ondersteuning via Citrix XenApp kan een bedrijf Acrobat en Reader XI centraal beheren als een virtuele toepassing voor tablets.

IT-beheerders krijgen extra besturingselementen voor het plaatsen van witte kaarten en blacklisting van JavaScript ingesloten in PDFS.

Op de Mac

Deze nieuwe versie van Acrobat houdt rekening met het Mac-platform op verschillende gebieden die nog niet eerder waren gebruikt en een aantal functies die voorheen alleen beschikbaar waren voor Windows, zijn nu uitgebreid naar de Mac in de Acrobat XI Pro-editie.

AdobeRather een PDF-bestand bewerken in Microsoft Office? Acrobat biedt export.

Mac-gebruikers kunnen bijvoorbeeld gebruikmaken van functies voor het snel openen, opslaan, inchecken, uitchecken en eigenschappen toevoegen voor documenten die zijn opgeslagen in SharePoint-documentbibliotheken. Mac-gebruikers kunnen nu Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden converteren naar PDF met de opdracht PDF maken van bestand en Acties. Mac-gebruikers kunnen nu ook Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in een PDF-bestand bekijken, converteren en combineren met de opdracht Combineren. Ze kunnen invulbare PDF-formulieren maken van bestaande documenten, waaronder Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, en een PDF-bestand maken van de inhoud van het klembord. Er is ook een webpagina voor converteren naar de Adobe PDF-invoegtoepassing voor Firefox.

Met een gratis hulpmiddel voor aanpassing van de wizard kunnen Mac-gebruikers het installatieprogramma van Acrobat vooraf configureren voor gebruik in organisaties die Apple Remote Desktop gebruiken.

Alleen Mac-functies in Met Acrobat XI Pro kunnen gebruikers PDF-bestanden maken van vastgelegde schermen, vensters of selecties en de ICA-interface (een gepatenteerd protocol) gebruiken bij het scannen van documenten naar PDF. Adobe citeert ook vooruitgang rond IT-documentatie voor de Mac, inclusief de introductie van de PList voor IT-managers.

Adobe De Action Wizard helpt u bij het maken van een reeks stappen die later moet worden toegepast.

Systeemvereisten en prijsbepaling

Alleen de $ 449 Acrobat XI Pro-editie voor Windows en Mac dekt alle nieuwe functies, hoewel de Acrobat Standard van $ 299 met Windows de nieuwe functies voor het bewerken en ondertekenen biedt. Een upgrade van Acrobat X kost $ 199 voor Pro of $ 139 voor Standard. EchoSign en FormsCentral beginnen elk bij $ 15 per maand. EchoSign kost $ 40 of meer per maand voor een team van maximaal negen personen en gaat helemaal op tot $ 399 voor een wereldwijd account van tien of meer gebruikers, wat corporate branding mogelijk maakt. Academische prijzen zijn verkrijgbaar via de Adobe Education Store.

Voor Acrobat XI Pro raadt Adobe 1 GB RAM aan op een Microsoft Windows XP SP3 32-bits of SP 2 voor een 64-bits of nieuwer systeem of een Mac met OS X 10.6. 4 of later. De pakketten worden naar verwachting binnen de volgende maand verzonden.

Adobe

Volgens de IDC kan een documentproductiviteitskloof een bedrijf met 1000 personen bijna $ 16 miljoen per jaar kosten.