9 Beste Google Agenda-tips om te gebruiken in 2018

De fysieke agenda die aan uw muur hangt of die op uw bureau staat, toont alleen datum, maanden en lokale feestdagen. Met de komst van technologie, vooral smartphones, vervangen online kalenders fysieke kalenders. U hebt overal ter wereld toegang tot online agenda's.

Ze tonen niet alleen datum en maanden, maar je kunt ook evenementen, herinneringen toevoegen en verschillende kalendersystemen en feestdagen combineren. Een dergelijke zeer populaire kalender is de Google Agenda. Vooraf geïnstalleerd op de meeste Android-telefoons, hebt u ook toegang tot Google Agenda op desktop en iPhone.

Op het eerste gezicht lijkt Google Agenda een basisagenda te zijn. Maar wanneer je ermee begint te spelen, realiseer je je zijn krachten. In dit bericht zullen we proberen zijn kracht te gebruiken om ons leven te organiseren. We zullen het hebben over de beste tips en trucs voor Google Agenda om u te helpen een productief 2018 te hebben.

1. Maak evenementen zonder Google Agenda te openen

Het is op de een of andere manier een menselijke neiging om taken uit te voeren die maar een seconde kunnen duren. Dat omvat het toevoegen van evenementen aan Google Agenda, die we zouden uitstellen totdat we het vergeten. Maar wat als je er evenementen aan toe kunt voegen zonder de app of de website te openen? Ja, geloof het of niet, de luie u zult blij zijn te weten dat dit kan worden gedaan. Zowel op je telefoon als op je computer.

Op uw bureaublad kunt u Google Zoeken gebruiken om een ​​evenement te maken en op uw smartphone kunt u Google Assistent gebruiken om hetzelfde te doen. Om evenementen rechtstreeks op uw bureaublad te maken, google 'een afspraak maken' gevolgd door tijd of datum van afspraak. Voila, daar is je link voor het maken van evenementen! Klik op Evenement maken. Google maakt dat evenement automatisch en voegt het onmiddellijk toe aan uw agenda.

Op dezelfde manier opent u op uw Android-smartphone Google Assistant en typt of zegt u (bijvoorbeeld) het commando "Maak een afspraak met HR om 15.30 uur op 23 april."

2. Maak een nieuwe agenda in Google Agenda

Met Google kunt u meerdere lege agenda's maken. Dankzij deze functie kunt u afzonderlijke kalenders hebben voor werk en persoonlijk gebruik.

Met deze functie kunt u ook tijdelijke agenda's maken. U kunt deze agenda's vervolgens delen met anderen en zelfs rechten toewijzen aan verschillende mensen. Terwijl sommigen de agenda alleen kunnen bekijken, kunnen anderen deze ook bewerken.

Lees ook: Google Agenda integreren met de Windows 10 Calender-app

Volg deze stappen om een ​​nieuwe kalender te maken:

Stap 1: Open Google Agenda en tik op het plusteken naast de optie Agenda toevoegen van een vriend in de linkerzijbalk.

Stap 2: Klik op Nieuwe agenda in het menu.

Stap 3: Geef op het volgende scherm een ​​juiste naam en beschrijving voor uw agenda en klik op Agenda maken.

3. Voeg alternatieve agenda's toe

Interessant genoeg is Google Agenda niet beperkt tot de standaardagenda. U kunt meerdere andere alternatieve agenda's toevoegen die naast de gebruikelijke datums worden weergegeven. U kunt de Hijri-, Koreaanse, Perzische, Chinese en andere vergelijkbare kalenders bekijken.

Volg deze stappen om een ​​alternatieve agenda toe te voegen:

Stap 1: Open Google Agenda-instellingen door op het tandwielpictogram bovenaan te tikken.

Stap 2: klik in de linkerzijbalk op Weergaveopties. Tik onder de weergaveopties op Alternatieve agenda's.

Stap 3: Kies uw alternatieve agenda in het pop-upmenu. Ga terug naar de startpagina van Google Agenda en u zult ook nieuwe kalenderdatums vinden.

4. Voeg interessante agenda's toe

Naast nieuwe en alternatieve agenda's kunt u zelfs uw gewenste agenda's toevoegen aan Google Agenda. Als u bijvoorbeeld voetbalwedstrijden of vakanties wilt bijhouden, kunt u dat eenvoudig doen vanuit de Google Agenda.

Wanneer u een gewenste agenda toevoegt, worden de evenementen naast uw reguliere evenementen weergegeven. Om onderscheid te maken tussen verschillende kalendergebeurtenissen, kunt u deze in kleur coderen zoals vermeld in de volgende tip.

Volg deze stappen om uw favoriete agenda's toe te voegen:

Stap 1: Klik nogmaals op de agendaoptie van een vriend toevoegen in de linkerzijbalk.

Stap 2: Selecteer Bladeren door interessante agenda's. Vink het vakje aan naast de agenda die u aan Google Agenda wilt toevoegen. Nadat je het hebt ingeschakeld, zie je de informatie op het hoofdscherm van Google Agenda zelf.

5. Wijzig de kleur van evenementen en kalender

Kleurcodering is heel nuttig om onderscheid te maken tussen verschillende gebeurtenissen. Door eenvoudig naar de kalender te kijken, kunt u het type evenement zien. In de volgende afbeelding zijn de verjaardagen van mijn vrienden bijvoorbeeld gemarkeerd als oranje en hebben Phases of the Moon een gouden kleur.

Maar ieder mens kan niet van dezelfde kleuren houden. Gelukkig kunt u met Google de evenementkleuren aanpassen. U kunt zelfs kalenders met een kleurcode coderen die u met de bovenstaande tip hebt gemaakt.

Open Google Agenda om de kleuren van de afspraak te wijzigen. Beweeg uw muis over het type gebeurtenis in de linkerzijbalk en tik op het pictogram met de drie stippen naast de gebeurtenis.

Klik in het pop-upmenu op de kleur die u wilt kiezen. Wijzig op dezelfde manier de agendakleur door op het pictogram met drie punten naast de agendanaam te tikken.

6. Toon wereldklok

Werken met mensen van over de hele wereld? Google Agenda vereenvoudigt je leven. U kunt de wereldklok weergeven op de startpagina. Dit helpt bij het controleren van de tijd terwijl u nieuwe afspraken maakt. U kunt ook de tijdzone bijhouden van uw collega's die hiermee reizen.

Als u de wereldklok wilt toevoegen, opent u de instellingen van Google Agenda door op het tandwielpictogram in de bovenste balk te klikken en Instellingen in het menu te selecteren. Scroll naar beneden en vink het vakje aan naast Wereldklok weergeven.

Klik vervolgens op het label Tijdzone toevoegen en voeg nieuwe tijdzones toe. Eenmaal gemaakt, toont het de wereldklok in de linkerzijbalk.

7. Zoek evenementen

Wat is een platform zonder de zoekfunctie? Gelukkig stelt Google Agenda niet teleur. U kunt zoeken naar gebeurtenissen in het verleden en in de toekomst.

Als u bijvoorbeeld verjaardagen hebt gesynchroniseerd en de verjaardagen van uw vrienden bent vergeten, kunt u in plaats van door de maanden te gaan gewoon hun naam zoeken en ziet u de relevante resultaten.

Als u naar een evenement wilt zoeken, klikt u op het zoekpictogram in de bovenste balk van de Google Agenda-website en voert u uw zoekterm in.

Opmerking: de zoekfunctie ontbreekt momenteel in mobiele apps.

8. Pas weergaveopties aan

Google Agenda biedt een breed scala aan weergaveopties. U kunt de kalender volledig aanpassen aan uw voorkeur. Als u het type persoon bent dat graag zaterdag als eerste dag op hun kalender heeft in plaats van maandag of zondag, kunt u dat doen.

Op dezelfde manier kunt u weekends verbergen voor uw agenda. Beide instellingen zijn toegankelijk via de weergaveopties onder Google Agenda-instellingen.

9. Pas eerdere gebeurtenisinstellingen aan

Als je gelooft dat vervlogen voorbijgaan, ben je waarschijnlijk geïnteresseerd in het verbergen van gebeurtenissen uit het verleden of ze op zijn minst anders te laten lijken dan de toekomstige. Nou, Google Agenda heeft beide functies. U kunt de gebeurtenissen in het verleden verbergen of de helderheid van hun kleuren verminderen.

Ga hiervoor naar de weergave-opties onder de Google Agenda-instellingen. Gebruik Geweigerde gebeurtenissen weergeven en Verminder de helderheid van opties voor eerdere gebeurtenissen om deze instellingen aan te passen.

Verken Google Agenda

Nu je weet hoe je de ware kracht van Google Agenda kunt verkennen met behulp van de bovenstaande tips en trucs, hopen we dat je op zijn minst één ding minder te bedenken hebt. Hier is een productief 2018!