6 manieren om supersnel kaarten te maken

Trello is een van de beste, gratis projectbeheersystemen. En het schaalt redelijk goed. Je kunt het gebruiken om je persoonlijke leven, je bruiloftsreceptie te organiseren, je hele team te runnen (zoals we hier bij doen) en meer. Maar als je Trello veel gebruikt, weet je dat informatie in Trello een hele klus kan zijn. Trello heeft geen desktop-app, dus de meesten van ons gebruiken deze gewoon in Chrome.

Maar de iOS- en Android-apps van Trello zijn behoorlijk goed. Vandaag zullen we het hebben over de snelste manieren om een ​​Trello-kaart te maken wanneer u plotseling een nieuw idee hebt of wanneer u een webpagina moet verzenden die u momenteel als een kaart in Trello doorbladert. Lees verder voor meer informatie.

1. E-mailinstellingen instellen voor alle belangrijke boards

Elk Trello-bord heeft een uniek e-mailadres. Het is een ingewikkelde reeks tekst, maar u moet rekening houden met e-mailadressen voor al uw belangrijke of meest gebruikte Trello-borden. Ze zijn nuttig voor andere dingen dan alleen het handmatig e-mailen van kaarten naar borden. Ze vormen de ruggengraat voor automatiseringstools zoals IFTTT en meer, die we hieronder behandelen.

Navigeer naar het betreffende bord, klik op de knop Menu in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen voor e-mail naar bord. In de pop-up ziet u het e-mailadres en de standaardkolom waar een nieuwe kaart moet komen en de plaats. Deze instelling is afhankelijk van u en het bord, maar let hier op.

Nadat u het e-mailadres hebt ingesteld, voegt u het toe aan uw adresboek met details voor het specifieke bord. Wanneer u nu een e-mail ontvangt die u in een taak wilt veranderen, stuurt u deze naar het e-mailadres van Trello en u bent klaar.

2. Een webpagina rechtstreeks naar een Trello-bord verzenden

Trello heeft een handige bookmarklet die u kunt gebruiken in elke browser waarin u al bent aangemeld bij Trello. Ga naar deze link en sleep de link Verzenden naar Trello naar uw bladwijzerbalk.

Als je nu op een webpagina bent die je naar een Trello-bord wilt sturen, klik je gewoon op de bookmarklet en er verschijnt een pop-up met al je boards. Nadat u een bord hebt geselecteerd, krijgt u alle lijsten in dat bord te zien. De volgende keer dat u dit probeert, wordt de laatste lijst standaard weergegeven, maar u kunt een andere lijst selecteren.

3. iOS- en Android-widgets

Als je de Trello-app op je iPhone of Android-apparaat hebt geïnstalleerd, bekijk je de widgets om snel een kaart te maken. In Android kunt u kiezen uit 3 widgets, twee voor het snel maken van een kaart en één voor het bekijken van alle aan u toegewezen kaarten.

In iOS geeft de widget Berichtencentrum u snelkoppelingen om een ​​nieuwe kaart te maken vanaf het klembord of door een nieuwe foto te maken. Je krijgt ook toegang tot drie meest recente boards als snelkoppelingen.

4. IFTTT-recepten

Als je de e-mail voor je meest gebruikte Trello-borden hebt gegenereerd, komen ze hier goed van pas. IFTTT heeft veel recepten om dingen naar Trello te sturen en de meeste zijn afhankelijk van dat e-mailadres.

Je kunt leuke dingen doen, zoals een webpagina naar Trello sturen wanneer je een artikel in Feedly een ster geeft of wanneer je een tweet favoriet maakt op Twitter. U kunt ook automatisch elk lijstitem dat is toegevoegd aan een specifieke lijst in de iOS-herinneringen-app rechtstreeks naar Trello verzenden. Alle Trello-gerelateerde IFTTT-recepten zijn hier beschikbaar.

5. Let op door IFTTT

Do Note van IFTTT neemt de kracht van webautomatisering over en legt een deel ervan in uw handen. In plaats van een actie te activeren wanneer er iets anders gebeurt, bent u met Do Note degene die deze activeert.

Download de Do Note iOS- of Android-app, stel het recept Trello Card maken in door het juiste e-mailadres aan het bord te geven en je bent klaar. Nu hoef je alleen maar de Do Note-app te openen, naar dit specifieke recept (een van de 3) te vegen en op de grote verzendknop te drukken.

6. Trello's iOS-extensie en Android Share-integratie

Als u iOS 8 gebruikt en de Trello-app hebt, kunt u snel een webpagina vanuit elke compatibele browser of app rechtstreeks naar Trello verzenden. Je krijgt opties om ook het bord en de lijst te selecteren.

Op Android is er ook een native share sheet-integratie. Selecteer gewoon Delen -> Trello en de webpagina-koppeling met de toegevoegde titel wordt geopend in de Trello-app. Vanaf hier kunt u het bord en de lijst selecteren en op het vinkje tikken om terug te gaan naar browsen.

Hoe gebruik je Trello?

Waar gebruiken jullie Trello allemaal voor? Deel enkele van uw hot tips met ons in de reacties hieronder.