Verschil Outlook versies & wanneer je welke gebruikt? | Webmail, Outlook.com en Microsoft Outlook
Inhoudsopgave:
- 1. Ken de bestandsindelingen
- 2. Werk in de compatibiliteitsmodus
- 3. Converteren voor nieuwe functies
- 4. Controleer op problemen
- 5. Opslaan als 97-2003
- Conclusie
De MS Office-suite is door de jaren heen volwassen geworden wat betreft functies en functionaliteiten. Wat echter altijd een aandachtspunt was bij opeenvolgende upgrades, is de compatibiliteit van nieuwe versies met de oudere.
Als u nu verschillende versies van MS Office gebruikt of samenwerkt met mensen die een andere versie van Office gebruiken dan de uwe, dan heeft u dagelijks te maken met dit probleem. Je zou echter blij zijn om te weten dat je het risico op problemen kunt verminderen door een paar dingen te onthouden en te oefenen.
Laten we eens kijken wat ze zijn.
Zie ook: Leer en begrijp hier de verschillen tussen MS Office 2013 en Office 365.
1. Ken de bestandsindelingen
Office 2007-2013 gebruikt verschillende bestandsextensies in vergelijking met Office 97-2003. Ze hebben uiteindelijk een 'x' toegevoegd, wat een indicatie is van het gebruik van Extensive Markup Language (XML).
| MS Office-tool | 97-2003 | 2007-2013 |
| MS Word | dokter | docx |
| MS Excel | xls | xlsx |
| MS PowerPoint | ppt | pptx |
2. Werk in de compatibiliteitsmodus
Wanneer u een 97-2003-bestand opent in een 2007-2013-product, wordt het bestand geopend in de compatibiliteitsmodus. U kunt in die modus blijven werken, zodat u geen dingen / functies introduceert die niet worden ondersteund.
Opmerking: In de compatibiliteitsmodus zou u geen functies van 2007-2013 kunnen gebruiken, hoewel u de softwareversie gebruikt.
In het ideale geval als u uw document gaat delen met iemand die 97-2003 gebruikt, moet u blijven werken in de compatibiliteitsmodus.
3. Converteren voor nieuwe functies
Als u de lagere versie van het bestand niet gaat delen en als u de hogere versie van de software gebruikt, moet u het bestand converteren. Op die manier kunt u profiteren van de nieuwe functies.
Om uw document te converteren, gaat u naar Bestand -> Info -> Converteren zoals weergegeven in het onderstaande diagram. Op die manier wordt het originele bestand geconverteerd en vervangen.
4. Controleer op problemen
Stel dat u aan het werk bent aan 2007-2013 en aan het einde van uw werk beseft dat u het document moet delen met iemand met 97-2003. Terwijl je aan het werk was, heb je misschien functies gebruikt die niet door de lagere versies worden ondersteund.
In dergelijke gevallen is het raadzaam om voor het delen te controleren op problemen. Op die manier vermindert u potentiële risico's van gegevensverlies en opmaak bij delen. Klik op Bestand -> Info -> Controleren op problemen en corrigeer vervolgens dingen waar de software om vraagt.
5. Opslaan als 97-2003
Als u ervoor kiest om het document op te slaan als een 97-2003-document, ondanks het werken aan de hogere versie, zal de software zelf controleren op compatibiliteit. Als er iets wordt gevonden, wordt de gebruiker gevraagd.
Dan zal delen nooit een zorg zijn.
Coole tip: ben je iemand die helemaal geen MS Office heeft? Heb je ooit zo'n bestand moeten openen? Maak je geen zorgen, je kunt ze openen zonder MS Office te hebben geïnstalleerd.
Conclusie
Dit zijn de enige basiszaken waar u rekening mee moet houden als uw werk samenwerking vereist met mensen die aan verschillende versies van MS Office werken. Slechts een paar extra stappen en u kunt eigenlijk veel verwarring besparen die kan ontstaan door compatibiliteitsproblemen.
Iomega helpt u bij het klonen van uw systeem - en speelt ook media Bijna twee jaar zijn verstreken sinds Iomega en EMC (bekend van zijn back-up software) zich aansloten en het nieuwste aanbod van Iomega weerspiegelt de huidige focus van het bedrijf op integratie van de hardware en software-ervaring. Iomega's nieuwe v.Clone, hier geïntroduc
Virtualisatiesoftware is natuurlijk niet nieuw en verschillende fabrikanten hebben al eerder geprobeerd zorgen voor virtualisatie op een USB-flashstation. Het verschil hier is dat het een mainstream leverancier van harde schijven is die virtualisatie biedt voor consumenten - en dat doet op iets dat veel groter is dan een schamele flashdrive die nauwelijks je internetfavorieten en e-mail kan verwerken.
We besteden veel tijd aan het doorlezen van sociale netwerksites, maar dat is niet genoeg Dat betekent dat we allemaal sociale vlinders zijn. Het lijkt erop dat e-mail het nieuws van gisteren is geworden. Terwijl het controleren van e-mail vroeger onze belangrijkste reden was om online te gaan, besteden we nu meer van onze online tijd aan het surfen op sociale netwerken, volgens nieuwe nummers van Nielsen. We spenderen 23 procent van onze online tijd aan surfen op sociale netwerken zoals Faceboo
Dat nieuws hoeft mij niet per se te verbazen: ik kan 10 minuten doorbrengen op Facebook en verstrikt raken in de activiteiten van 25 verschillende mensen, terwijl het besteden van diezelfde 10 minuten aan e-mail me in staat zou stellen om veel nutteloze junkmail te verwijderen en misschien een bericht te lezen. Maar als ik echt stop om erover na te denken, houdt Facebook me niet echt beter verbonden met de meeste mensen. Hier zijn vijf redenen waarom.
Een vroege build van Microsoft's grote Windows 8-update is op het web verschenen , vol met handige nieuwe trucs en hints van geweldige inkomende functies. <> Na een overvloed aan geruchten, fluisteringen en missers in vacatures, hebben we nu concretere bewijzen van het gesloten Windows Blue-besturingssysteem van Microsoft: een eerlijke -goedheid lek van een vroege build van het besturingssysteem.
Het lek van "Windows Build 9364" verscheen zondagochtend op torrent- en bestandsdelingssites in de vorm van een 2,6 GB ISO-bestand en het nieuws van het lek brak over het net als een lopend vuurtje na een eerste verschijning op Windows 9 Beta. Hoewel Microsoft geen formele verklaring heeft afgelegd over het lek, is het hands-on ontleed door WinSuperSite en talloze forumbezoekers, en Build 9364 lijkt een 100 procent legitieme (en 100 procent ongeoorloofde) kijk op de toekomst van Windows.