4 Handige tips voor afdrukken, bewerken, opmaken voor iwork-nummers

Een paar keer terug hebben we de basisprincipes van iWork-nummers voor MS Excel-gebruikers besproken, evenals enkele tips om enkele aspecten van deze leuke Apple-productiviteitstoepassing onder de knie te krijgen.

Laten we deze keer dieper ingaan op enkele specifieke functies van Numbers (zoals afdrukken, bewerken en opmaken) om erachter te komen hoe u deze volledig kunt benutten.

Ga naar de bewerkingsmodus met een snelkoppeling

Stel dat u de inhoud van een cel in Numbers wilt bewerken. Meestal, als u dit slechts één keer moet doen, kunt u uw muis pakken en dubbelklikken op de cel om deze te kunnen bewerken. Als u dit echter herhaaldelijk moet doen, kan het telkens slepen van uw toetsenbord worden.

Gelukkig is er een sneltoets om de bewerkingsmodus in te voeren op elke cel in Numbers. Druk eenvoudig op de sneltoets Option + Return en de cursor verschijnt in de cel zodat u kunt beginnen met bewerken.

Gebruik Afdrukweergave om te zien hoe uw spreadsheet wordt afgedrukt

Een zeer handige functie van Numbers is de mogelijkheid om uw spreadsheet exact weer te geven zoals deze zal worden afgedrukt, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen zodat deze perfect wordt afgedrukt.

Om de Numbers Print View te tonen of te verbergen, klikt u in de menubalk op View en selecteert u vervolgens de juiste optie.

Schaal uw spreadsheet zodat de inhoud op één pagina past tijdens het afdrukken

Stel dat u een spreadsheet voor Numbers hebt die u op één pagina wilt afdrukken. Als u echter een voorbeeld bekijkt voordat u het afdrukt, realiseert u zich dat Numbers de inhoud bijsnijdt en verspreidt over twee of meer pagina's.

Het gebruik van Afdrukweergave zoals vermeld in de bovenstaande stap kan een beetje helpen, maar niet zoveel als uw inhoud erg groot is.

Om het in slechts één pagina (of een willekeurig aantal pagina's dat u wilt afdrukken) te passen, schakelt u eerst Afdrukweergave in het menu Beeld in. Open vervolgens de Inspector door op de knop rechtsboven in het venster Nummers te klikken.

Klik daar op het tabblad Sheet Inspector (tweede). Daar vindt u een schuifregelaar onder Inhoudsschaal die u kunt gebruiken om de inhoud van uw spreadsheet aan te passen aan de pagina ('s) die u wilt afdrukken.

Leuke tip: als u daar bent, kunt u dit tabblad verkennen om andere zeer belangrijke opmaakopties te vinden, zoals Pagina-indeling, Marges en dergelijke.

Master basiscelopmaak met enkele klikken

In ons eerste artikel met enkele tips van Numbers hebben we al enkele basiscelopmaak besproken, die u kunt openen door naar het tabblad Cells Inspector op het Inspector-paneel te gaan. Dit gedeelte van het Inspector-paneel biedt echter iets meer dan de basisopties die we u hebben laten zien. Onderaan de lijst met indelingen vindt u bijvoorbeeld ook opties om selectievakjes, steppers, schuifregelaars en zelfs pop-upmenu's met de gegevens van een cel te maken.

Daar ga je. Houd de site in de gaten voor nog meer tips over hoe u het meeste uit de iWork-apps van uw Mac kunt halen.